Outlookでアーカイブ済みメールを探す方法【PC・Web版対応】

Outlookのアーカイブ機能を使えば、重要なメールを削除せずに保存し、後からいつでも取り出すことができます。しかし、「アーカイブしたはずのメールがどこにあるのか分からない」と悩む方も少なくありません。この記事では、Outlookでアーカイブ済みメールを見つける方法を、デスクトップ版とWeb版それぞれの手順に沿ってわかりやすく解説します。

Outlook（デスクトップ版）でアーカイブ済みメールを表示する方法

実は、新しいOutlookアカウントを作成した時点で、アーカイブ用のフォルダーは自動的に作成されています。まだ何もアーカイブしていない場合でも、フォルダー自体は存在するので安心してください。以下の手順でアクセスできます。

• Outlookを起動してアカウントにログインします。
• 上部のリボンから「表示」タブを選択します。
• 「フォルダー ウィンドウ」をクリックし、「標準」を選択します。
• 左側のフォルダー一覧に表示される「アーカイブ」フォルダーをクリックします。

これで、アーカイブされたすべてのメールがこのフォルダー内に表示されます。

Outlook Web版（outlook.com）でアーカイブ済みメールにアクセスする方法

ブラウザからOutlook Webアプリを利用している場合は、手順が少し異なります。以下のように操作してください。

1. outlook.comにアクセスし、自分のアカウントにログインします。
2. 画面左側の「フォルダー」一覧を確認します。
3. その中から「アーカイブ」をクリックします。

これだけで完了です。アーカイブ済みのメールがここに表示されます。上の画像のように、アーカイブされたメールが一件もない場合は、空の状態を示すメッセージが表示されます。

まとめ：アーカイブ機能を活用してメールを整理しよう

Outlookのアーカイブ機能は、削除したくないけれど受信トレイからは整理しておきたいメールが大量にあるときに非常に便利です。メールをアーカイブしておけば、データを失うことなく保管でき、必要になったときにすぐ参照できます。「アーカイブしたのに見つからない」という場合は、まずアーカイブフォルダーを確認してみてください。