Outlookのメールをバックアップする方法【デスクトップ版・Web版対応】

Outlookのメールをすべてバックアップしたいとお考えですか?その気持ち、よく分かります。セキュリティの脅威が高まり、うっかりデータを失うリスクも増えている昨今、事前の備えで損をすることはありません。

実際、Verizonの2020年の調査によると、発生したデータ漏洩・消失のうち17%は人為的なミスが原因でした。だからこそ、大切なファイルは定期的にバックアップしておくのが賢明です。

Outlook(デスクトップ版)でメールをバックアップする方法

データをバックアップしておけば、誤操作による消失、ファイルの破損、うっかり削除など、さまざまなトラブルから情報を守れます。Outlookのメールも、定期的なバックアップによって同じように保護することが可能です。

具体的な手順を見ていきましょう。

1. Outlookアプリを起動し、「ファイル」>「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」を選択します。
2. 「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」を選択します。
3. 「Outlook データ ファイル (.pst)」を選んで「次へ」をクリックします。
4. バックアップを作成したいフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
5. 保存先の場所を指定して「完了」をクリックします。

これで、数秒のうちに新しいバックアップファイルが作成されます。バックアップ完了後は、.pstファイルにパスワードを設定することも可能です。パスワードをかけておけば、不正アクセスからデータを守る追加の防御層になります。

Outlook Web版のメールをバックアップする方法

上記の方法はOutlookデスクトップ版専用のもので、Web版(Outlook.com)にはそのまま使えません。Web版のメールをバックアップするには、別途メールクライアントを利用する必要があります。

メールクライアントは数多く存在しますが、ここでは無料で使えるオープンソースのクロスプラットフォーム対応クライアント「Thunderbird」を例に説明します。

Thunderbirdをダウンロードして起動し、Outlookアカウントでログインします。メールアドレスとパスワードを入力し、IMAP構成を選択して「完了」をクリックしましょう。Thunderbirdがログイン情報を検証し、設定を自動的に行います。通常は数秒程度で終わります。最後に「完了」を押せば設定完了です。

これでOutlookアカウントがThunderbirdに正常に登録されました。以降は、ここからすべてのメールをダウンロードできます。受信トレイ内の全メールを保存したい場合は、「受信トレイ」タブを開いてください。

続いてCtrl + Aキーですべてのメールを選択し、「名前を付けて保存…」をクリックします。

あとは保存先のフォルダを選んで「フォルダーの選択」を押すだけです。受信トレイの全メールがEML形式で、指定した場所に一括保存されます。

まとめ:メールのバックアップを習慣にしよう

テクノロジーが私たちの生活や仕事に深く組み込まれるにつれ、プライバシー保護やトラブルシューティングへの意識は不可欠になっています。ハードディスク、クラウド、メールなど、データを定期的にバックアップするのは、そうした健全な習慣のひとつと言えるでしょう。

Outlookでのメールバックアップは、決して面倒な作業ではありません。この記事で紹介した方法を使えば、誰でも簡単にメールを安全に保存できるはずです。