Outlook でメールを色分けする方法

Outlook のメールを色分けすると、特定の Outlook のメールを他のあまり重要でないメールから目立たせることができます。上司のメール アドレスや、土壇場で変更が必要な非常に重要なクライアントのことを考えてみてください。メール アドレスの外観を微調整することで、重要な更新や要求を見逃す可能性を大幅に減らすことができます。

Outlook では、特定の色、サイズ、またはフォントによって既定の電子メールの外観を変更できます。どのように開始できるか見てみましょう。

Outlook でメールを色分けする方法

自分だけに送信されるメッセージの色を選択して変更することで、Outlook メールにカラー コードを設定できます。方法は次のとおりです。

• Outlook アプリを開き、任意のメール フォルダに移動して、[表示]> [表示設定]> [条件付き書式] を選択します。 .
• 条件付き書式で ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。 .
• 次に、ルール名の名前を [名前] に入力します ボックスに移動し、[条件] をクリックします。 .
• 現在地を確認してください ラジオ ボックスをクリックして、ラジオ ボックスからオプションの 1 つを選択します:To 行の唯一の人 、他のユーザーとの To 行 、または 他のユーザーとの CC ライン .
• ただし、他の人に送信されたメッセージを色分けしたい場合は、[送信先...] をクリックします。 ボタンをクリックして、連絡先フォルダから相手を選択するか、メール アドレスを入力してください。

それでおしまい。 [OK] をクリックします 、今後はメッセージが色分けされます。

次に、条件付き書式で ダイアログ ボックスで、[フォント] をクリックします。 .ドロップダウン メニューをクリックして、設定する色を選択します。必要に応じて、フォント を調整することもできます 、フォント スタイル 、サイズ .

最後に、[OK] をクリックします。 .新しいカラーコード設定が更新されます。送信者のメールアドレスを調べて、自分で確認してください。

Outlook でのメールの色分け

以上が、Outlook でメールのカラー コードを設定する方法です。この機能ガイドが、Windows 設定でカラー コードを設定するのに役立つことを願っています。しかし、ここで立ち止まる必要はありません。 Outlook には、簡単に使用できる機能がたくさんあります。メール署名の追加から Outlook メール グループの作成まで、すべて Outlook で実行できます。