Gmailのメールを完全バックアップする3つの方法【Google Takeout・IMAP・Outlook】

Gmailをメインのメールクライアントとして使っている方は多いのではないでしょうか。アカウントに万が一のトラブルが発生してもメールを失わないよう、定期的にGmailのメールをバックアップしておくことをおすすめします。Gmailのバックアップ方法は、知っておくと役立つGmail活用テクニックのひとつです。メール本体だけでなく、添付ファイルにもアクセスできるようになります。この記事では、Gmailメールをバックアップする3つの方法を詳しく解説します。

Gmailメールをバックアップする3つの方法

方法1:Google Takeoutを使ってバックアップする

この方法では、Google Takeoutを利用してGmailのメールを手動でアーカイブできます。アーカイブの作成にはある程度時間がかかる点に注意してください。以下がGoogle Takeoutを使ったバックアップの手順です。

1. https://myaccount.google.comにアクセスし、Gmailアカウントでサインインします
2. 左側のパネルにある「プライバシーとパーソナライズ」から「データとパーソナライズ」をクリックします
3. 「データのダウンロード、削除、または計画の作成」セクションで「データをダウンロード」を選択します
4. 含めるデータを選択する画面が表示されます。すべてのチェックを外し、「メール」のみを選ぶのがおすすめです
5. 選択が完了したら、ページ下部の「次のステップ」をクリックします
6. 「アーカイブ形式をカスタマイズ」で、配信方法、エクスポートの種類、ファイル形式とサイズを選択できます
7. カスタマイズが終わったら「アーカイブを作成」をクリックします

アーカイブの作成には数時間から数日かかることがありますが、完成すればメールで通知されるので安心してください。

方法2:Gmailの設定からIMAPを有効にしてバックアップする

Gmailのメールをバックアップするには、Gmailアカウントの設定で「IMAPアクセス」を有効にする必要があります。

1. Gmailアカウントにサインインしたら、右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します
2. 「転送とPOP/IMAP」タブをクリックします
3. 「転送先アドレスを追加」し、「IMAPを有効にする」のラジオボタンにチェックを入れます

Google ChromeでオフラインでもGmailを閲覧する方法

1. Google ChromeでGmailを開きます
2. 「設定」(歯車アイコン)を選択し、「設定」をクリックします
3. 「全般」タブの下にある「オフライン」をクリックします
4. 「オフラインメールを有効にする」にチェックを入れます
   注意:オフラインメールを利用するには十分な空き容量が必要です。容量が不足していると、このオプションが無効になります。
5. 同期設定やセキュリティ設定をお好みに合わせて変更したら、「変更を保存」を選択します
6. ブラウザのアドレスバーに「mail.google.com」と入力すれば、オフラインでもメールにアクセスできるようになります

方法3:Outlookを使ってPST形式でバックアップする

Gmailのメールは非常に重要なデータであるため、すべてのメールのバックアップを取りたい方も多いはずです。Outlookをお持ちであれば、GmailのメールをPST形式でバックアップできます。以下が手順です。

1. 「ファイル」を選択し、「アカウントの追加」をクリックします

2. 「自動アカウント設定」画面で、名前、Gmailアドレス(メールアドレス欄)、パスワードを入力します
3. 「次へ」ボタンをクリックします
4. OutlookがGmailアカウントと同期したら、「完了」をクリックします。GmailのメールがOutlookにも表示されるようになります
5. 再度「ファイル」を開き、「開く/エクスポート」を選択します

6. 「インポート/エクスポート ウィザード」から「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします

7. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択します

9. エクスポートするGmailアカウントを選択し、サブフォルダーを含める設定にして「次へ」をクリックします
10. 「参照」でデータの保存先を指定し、「完了」をクリックします

ファイルやフォルダーのバックアップも同じくらい重要です

Gmailメールのバックアップについて解説してきましたが、PC上のすべてのファイルやフォルダーのバックアップも同じくらい重要です。PCはさまざまなトラブルに見舞われる可能性があります(そうならないことを願いますが!)。例えば、PCがクラッシュの危機にあったり、ランサムウェアに感染したりすることも考えられます。

そんな事態が起きる前に、既存のデータのバックアップを取っておきませんか。クラウドバックアップ・ストレージサービスを活用すれば、手軽にデータを保護できます。例えば「Right Backup」は、安全・簡単・セキュアなオンラインストレージで、すべてのファイルやフォルダーをクラウドにバックアップできます。バックアップのスケジュールをカスタマイズしたり、複数のデバイスで管理したりすることも可能です。

Right Backupをダウンロード

この情報がお役に立てば幸いです。上記の手順でGmailメールのバックアップが作成できたか、ぜひお知らせください。また、Facebook、Instagram、YouTubeでも情報を発信していますので、フォローをお願いします。