Windows 10でメールを外部ストレージにバックアップする2つの方法

Windows 10で受信したメールを、外付けハードディスクやクラウドなどの外部ストレージにバックアップしたいと思ったことはありませんか?しかし、具体的なやり方がわからず、途方に暮れている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Windows 10のメールアプリから外部ストレージへメールをコピーする手順を、初心者にもわかりやすく詳しく解説します。

実は、Windows 10標準のメールアプリには、メールをエクスポートまたはバックアップするための専用機能が用意されていません。しかし、少し工夫を凝らすことで、メールアプリのメッセージをしっかりバックアップすることは十分可能です。

あわせて、Outlookのメールを外付けハードドライブにバックアップする際のポイントについてもご紹介します。

まず大前提として、メールを外部ストレージにコピーするには、Windows 10でメールがどのように保存されるのかを理解しておく必要があります。メールを正しく保存できてこそ、バックアップやエクスポートもスムーズに行えるのです。

Windows 10のメールはどこに保存されている?

OutlookのメールやデータファイルをWindows 10に保存するには、まずメールデータファイルの保存場所を選択し、そのうえで以下の手順を実行します。

メールアプリのメールをPCに保存するには、メールアプリを開いて対象のメールを選択し、「名前を付けて保存」を指定するだけです。これにより、希望する場所にメールを自由に保存できます。

また、「Windows 10のメールは一体どこに保存されているのか?」という疑問をお持ちの方は、次のパスを確認してみてください。

C:\Users\ログオン名\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail

メールの保存方法と保存場所を把握できたら、早速Windows 10のメールをバックアップしてみましょう。設定によっては、Gmailのメールを外付けハードドライブにバックアップすることも可能です。

Windows 10でメールをバックアップする方法

Windows 10でメールを外付けハードドライブやその他の場所にバックアップするには、単にメールを外部ストレージへコピーするだけでなく、メールの安全性を確保する対策も併せて講じることが大切です。

方法1: ファイルを直接コピーして外付けハードドライブにバックアップする

前述のとおり、Windows 10のメールアプリにはバックアップやエクスポートのオプションが存在しないため、メールが格納されているフォルダから直接、外付けハードドライブへコピーする方法を試す必要があります。

この方法は、特にメールアプリでMicrosoftアカウントを使用しているユーザーに適した手法です。

1. エクスプローラーで以下のパスに移動します。

C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Packages\microsoft.windowscommunicationsapps\LocalState\Indexed\LiveComm\任意のフォルダ名\任意のフォルダ名\Mail

「AppData」など目的のフォルダが見つからない場合は、エクスプローラーの「表示」タブにある「隠しファイル」にチェックを入れてみてください。

ここで「C:」はWindowsシステムがインストールされているドライブを指し、「ユーザー名」の部分にはWindows 10で使用しているアカウント名を入力します。

なお、PC環境によってフォルダ名が異なる場合があるため、お使いのコンピューターに合わせてMailフォルダを探してください。

2. 「Mail」フォルダ内には、受信トレイ(Inbox)や送信済みアイテム(Sent)など、さまざまなサブフォルダが存在します。バックアップしたいメールが含まれるフォルダを見つけましょう。

3. 対象のメールファイルを右クリックしてコピーし、外付けハードドライブなど任意の保存先に貼り付けます。

これで、メールアプリのメッセージを外付けハードドライブや、その他のお好みの場所にバックアップできたはずです。

さらに便利なテクニックとして、保存先フォルダへのショートカットを作成しておき、そこにメールをコピーしていく運用方法もあります。

方法2: Microsoft Print to PDF機能でメールをPDF形式でバックアップする

メールの安全性をより高く保ちたいなら、まとめてコピーするだけでなく、メールを受信した時点で一通ずつ個別に保存しておくのも有効な手段です。

Windows 10でメールを個別に別の場所へ保存するには、標準搭載されている「Microsoft Print to PDF」機能を活用します。実際に紙に印刷するわけではなく、この機能を使ってメールをPDF形式のファイルとしてバックアップします。

1. 「スタート」>「設定」>「デバイス」の順に移動します。

2. 「プリンターとスキャナー」の一覧から「Microsoft Print to PDF」をクリックします。

メールをPDF形式に変換できれば、Windows 10のメールを外付けハードドライブに簡単にバックアップできるようになります。

以上の手順を実践すれば、誰でもWindows 10のメールアプリから外部ストレージへメールをコピーできます。

バックアップにとどまらず、メールを別のハードドライブに保存・エクスポートすることも自由自在です。大切なメールを失わないよう、今すぐバックアップを始めてみてください。