Microsoft Wordの作業効率をアップさせるおすすめ生産性アドイン6選

Microsoft Wordは、ビジネス文書や学術資料など、あらゆる公式ドキュメントを作成するために世界中で最も広く使われているワープロソフトです。大企業や教育機関をはじめ多くのユーザーが、新聞記事、履歴書、名刺、電子書籍、パンフレット、ビジネスレターなど、さまざまな目的に応じたプロフェッショナルな文書作成に日常的に活用しています。

Wordには標準でも豊富な機能が搭載されていますが、「アドイン」と呼ばれる拡張プログラムを追加すれば、さらにカスタム機能を組み込むことが可能です。アドインを活用することで、文書のパーソナライズや作業スピードの向上が実現でき、生産性を一段階引き上げられます。

本記事では、Microsoft Wordでの作業効率と生産性を高めるためのおすすめアドインを厳選してご紹介します。

Microsoft Wordにおすすめの生産性向上アドイン

1. DocuSign for Word

DocuSign for Wordを使えば、Wordを離れることなく、文書への安全な電子署名や、他者への署名依頼（eSignature）の送信が可能になります。文書の作成・編集後、ドラッグ＆ドロップ操作で署名欄のタグを配置したり、自分の署名を追加したりできるのが特徴です。

同サービスは電子署名の法的基準を満たしており、署名情報はDigital Transaction Managementシステム内で安全に保護されます。文書が完成したら、署名済みファイルをメールで送信したり、DocuSignに自動保存したりすることも可能です。さらに、組織単位で文書を一元管理できるため、必要な文書へ素早くアクセスできる環境を構築できます。

2. Pickit

Pickitは、高品質なクリップアート、レイアウト案、豊富な画像素材を提供するWordアドインです。テンプレート、パンフレット、ニュースレター、プレゼン資料など、目を引く文書を作りたい方にとって必須のツールと言えるでしょう。

洗練されたレイアウトやデザインの提案により、短時間で魅力的な文書を作成できます。収録されているストック画像、イラスト、ベクター素材はすべてライセンス済みなので安心して利用でき、Word専用に厳選された「エディターズチョイス」コレクションや、デザインのコツ・アイデア集にもアクセス可能です。

3. Translator

Translatorは、Word上で直接単語や文章を翻訳できる非常に便利なアドインです。Google翻訳などの別タブを開いて単語をコピー＆ペーストする手間がなくなります。Microsoft Translatorオンラインサービスを基盤としており、翻訳したい文や単語をハイライトするか、アドインウィンドウに直接テキストを入力するだけで、即座に翻訳結果を得られます。

4. QR4Office

QR4Officeは、文書内でQRコード画像を生成できる便利なアドインツールです。URL、ファイル内のテキスト、連絡先情報、位置情報などをQRコードにエンコードし、情報共有をスムーズにします。

通信にはSSL暗号化接続が使用され、コンテンツのプライバシーがしっかり保護されています。QRコードの背景、サイズ、カラーのカスタマイズはもちろん、誤り訂正率の細かい設定にも対応している点も魅力です。

5. Resume CV Template Builder

Rezemoが提供するResume CV Template Builderは、無料で使える履歴書作成アドインです。数分でプロフェッショナルな見た目の履歴書や職務経歴書を作成でき、ゼロから始めたい初心者にも最適です。

求人票の内容を分析し、履歴書に盛り込むべきキーワードのリストを提示してくれるのも大きな特徴です。雇用主の情報を入力するだけで利用できます。また、LinkedInアカウントにサインインすれば、プロフィールデータをそのまま取り込んで履歴書作成に活かすことも可能です。

6. Consistency Checker

Consistency Checkerは、長文ドキュメントの表記の統一性を保つのに役立つアドインです。内容の一貫性と整然さは、プロフェッショナルで読みやすい文書を作るうえで欠かせない要素です。

文法チェックではなく、文書内の不整合を検出するのがこのツールの役割です。ハイフンの使い方、スペル、略語の表記における不一致を検索し、文中の数値表記やよくあるタイポまでチェックしてくれます。

ほかにもおすすめのWordアドインがあれば、ぜひお知らせください。