Microsoft Teams の使用方法

Teams は Microsoft の新しいワークプレイス チャット アプリで、主に Slack などに匹敵するように作られています。組織が Teams に移行している場合、エクスペリエンスが既存のエンタープライズ チャット ソリューションとあまり変わらないことに気付くはずです。アプリに関するこのクイック ツアーでは、Teams のコア機能について説明します。これで、コラボレーションを開始する準備が整います。

Teams は、Web 上で、iOS、Android、Windows、および Windows 10 Mobile デバイス用の専用アプリとして利用できます。開始するには、選択したプラットフォームにアプリをダウンロードし、Office 365 アカウントの資格情報でログインします。このガイドでは、主にデスクトップおよび Web デバイス用の Teams アプリに焦点を当てます。ほとんどの場合、同じ原則がモバイルにも適用されますが、Teams のすべての機能がまだ利用できるわけではなく、プラットフォームによってインターフェイスが異なる場合があります。

インターフェース

デスクトップでは、Teams インターフェイスは 3 つの主要なセクションで構成されています。画面の左端には、アプリのコア領域を切り替えることができる垂直ナビゲーション メニューがあります。各タブについては、後で個別に説明します。メニューの下部にあるプロフィール写真をクリックして、Teams の設定にアクセスし、テーマを変更できます。

ナビゲーション メニューの左側のペインでは、さまざまなチャットやグループを切り替えることができます。メイン メニューを使用してアプリの領域を変更した後、このペインを使用して表示するリソースを選択します。

参加しているチャットは、画面の右側のウィンドウの残りの部分に表示されます。これには、Teams の会話への Web サイト、ドキュメント、および重要なリンクを固定できる Teams のタブ機能も含まれています。

チャット

初めて Teams を使用すると、[チャット] タブが表示されます。ここでは、組織の他のメンバーと 1 対 1 で話すことができます。アプリの使用に関する基本的な情報を提供する組み込みの Teams チャットボットである「T-Bot」もここにあります。

メッセージを送信するには、連絡先のいずれかをクリックします。右側のペインに会話が表示されます。チャットを開始すると、画面がメッセージでいっぱいになるのがわかります。 Teams は、スレッドを個別の時間枠に自動的に分割するため、会話をすばやく参照できます。画面下部のコンポーザーを使用して、GIF、ファイル、ステッカーを送信できます。連絡先に電話をかけたい場合は、画面の右上に音声とビデオの両方のボタンがあります。

チーム

チーム セクションは、ほとんどの時間を費やす場所です。これにより、グループの会話に参加できます。 Teams は、メッセージに返信して新しいディスカッションを開始するスレッド ビューを使用します。これは、Slack の主に 1 行形式とは対照的です。

チームのリストの下部にある [チームを追加] ボタンをクリックすると、新しいチームを追加できます。組織が既に Teams を設定している場合、最初の同期が完了すると、アクセスできるグループが表示されます。

各チームは、チーム リストに「チャネル」として表示される進行中の複数のディスカッションを持つことができます。デフォルトでは、チームは全員が参加できる「一般」チャネルで作成されます。チーム リスト内のいずれかのチャネルをクリックして、会話に飛び込んで確認してください。

画面下部のユニバーサル コンポーザーを使用してメッセージを送信できます。ユーザーにメンションするには、"@mention" 構文を使用して名前を入力するか、最初の数文字だけを入力して名前を選択し、タブを押します。各応答カードの右上にある高評価アイコンでメッセージを高く評価したり、ブックマーク アイコンを使用して後で操作するためにメッセージを保存したりできます。

活動

[アクティビティ] タブは、Teams がすべての通知を収集する場所です。他の人があなたに言及したり、あなたのメッセージにいいねしたり、あなたが参加している会話に返信したりしたことを確認できます。着信通知が届くと、デスクトップ上で点滅します。これらのアラートはモバイル デバイスにも表示されますが、PC を既にアクティブに使用している場合、Teams はアラートを送信しないほどスマートです。

会議とファイル

Teams の最後の 2 つのセクションでは、同僚との会議をスケジュールしたり、チームのファイルを閲覧したりできます。ミーティングは、同僚との音声通話またはビデオ通話を開始することで、共同作業を行うためのスペースを提供します。ファイルを共有したり、画面にコンテンツを表示したりできるため、会議室に行ったりプロジェクターを使用したりする必要がなくなります。会議中は、[ファイル] タブを使用して、Teams の会話に直接アップロードされたリソースや、会社の OneDrive で利用可能なリソースにアクセスできます。

チーム:チャットで暇つぶし

Microsoft Teams は、主にスレッドベースの会話に焦点を当てた、チーム チャットに対する別のアプローチを提供します。 Microsoft は、既存の Office 365 サービスとの豊富な統合を提供することで、Slack や Google Hangouts などの競合他社が既に他の製品を使用している場合、企業を引き離すことができると考えています。 Teams は、自分のチームのニーズに合わせてアプリを調整できる強力な機能を提供しながら、簡単に理解できます。