Microsoft Teams の Wiki タブと効果的に通信する方法

既に Microsoft Teams を使用している場合は、組織全体の人々と効率的に連絡を取り合うための優れた方法であることに気付いたでしょう。しかし、メイン チャネル、スレッド、チャット以外に、Teams で通信する別の方法があることをご存知ですか?

気付かないかもしれませんが、Microsoft Teams の特定のチャネルのトップ バーには [Wiki] タブが隠れています。このガイドでは、プロジェクトでチャット、編集、共同作業を行うためのスマート エディターとして使用する方法について、もう少し詳しく説明します。

Wiki タブの追加

YouTube アプリを追加するのと同様に、チャンネルの [タブを追加] ボタンで Wiki タブを作成できます。それができたら、タブギャラリーから「Wiki」を選択できます。次に、Wiki タブに好きな名前を付けて、コラボレーションを開始できます。誰もがあなたの新しい Wiki を見ることができるように、チャネルに投稿するオプションもあります。

Wiki タブへの書き込み

Wiki タブを追加すると、Microsoft Word やメモ帳のように扱うことができます。テキストを書くことができ、太字、斜体、下線などの書式設定を楽しむことができます。 Wiki タブに書いたものはすべて、誰でも見ることができることに注意してください。

複数のドキュメントを Wiki タブに追加して、より効果的なコミュニケーションを行うこともできます。 WikiTab 上の各ドキュメントはページと呼ばれ、さまざまなセクションを見つけることができます。ページやセクションを追加すると、右側のハンバーガー メニューで目次を呼び出して、物事を整理しておくことができます。便宜上、[その他のオプション] と [リンクを取得] をクリックしてセクションにリンクすることもできます。

Wiki タブでの共同作業

Wiki タブでの書き込みに加えて、直接共同作業を行って同僚の注意を引き、さまざまな方法で効率的に作業を進めることができます。 1 つ目は、@メンションによるものです。このページについて誰かと名前を付けて「@」でチャットできます。これは、作業中のことについてフィードバックを得る優れた方法です。誰かが「@」の場合、その人は Teams で通知を受け取り、直接ウィキが一度クリックされました。

Wiki タブ内から直接チャットを開始することもできます。セクションの右側にある [セクションの会話を表示] を押すと、Wiki に関するチャットを開始できます。これは、プロジェクトに関する質問やコメントを残して、チーム メンバーから直接フィードバックを得る優れた方法です。

コラボレーションする方法は他にもあります!

Wiki タブは、Microsoft Teams で同僚やコホートと共同作業できる 1 つの方法にすぎません。その他の方法には、OneNote ノートブックの共有や、Asana などのアプリの追加と統合などがあります。もちろん、コラボレーションを促進するためにチェックできる、Teams に関する独自のヒントとコツのコレクションもあります。