Microsoft Teamsの生産性を高めるおすすめアプリ9選

在宅ワークが普及する昨今、Microsoft Teamsはクライアントやチームメンバーとのコミュニケーションに欠かせないツールとなっています。しかし、自宅での作業では生産性を維持・向上させるのが難しいのも事実。そこで本記事では、Microsoft Teamsに導入したい生産性向上アプリを厳選してご紹介します。いずれも公式リポジトリからインストール可能です。

Microsoft Teamsにおすすめの生産性アプリ

まずは、注目すべき9つのアプリを一覧でご紹介します。

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

それでは、それぞれのツールを詳しく見ていきましょう。

1. Zapier(ザピエ)

Zapierは自動化ツールで、手作業なしでさまざまなタスクを実行できるのが強みです。例えば、Microsoft TeamsのチャットメッセージをもとにGoogleカレンダーへ予定を登録したり、Teams上のファイルをGoogleドライブに保存したりすることが可能です。これらを実現するには、Zapierをインストールしてチャットやチームに追加しましょう。なお、利用にはZapierアカウントの作成が必要です。

2. Trello(トレロ)

Trelloは無料版でもカードとメンバーを無制限に追加できるため、タスク管理に最適なツールです。タスクを整理すれば時間の節約につながり、短時間でより多くの作業をこなせるようになります。Microsoft Teamsに統合すれば、Teamsのウィンドウを離れることなく新しいカードを作成できます。さらに、専用タブを作成して既存のカードを一元管理できる点も魅力です。

3. Zoom(ズーム)

Zoomは現在、最も人気のあるビデオ会議アプリの一つです。ZoomとMicrosoft Teamsを行き来する機会が多い方にとって、この統合アプリは会議運営をスムーズにしてくれます。Teamsから直接Zoomミーティングを開始できるほか、スケジュール設定や会議への参加もシームレスに行えます。元のZoomアプリと同等の機能が使える点も大きなメリットです。

4. Remind(リマインド)

毎日大量のメッセージを受け取っていると、重要な用件をついうっかり忘れてしまうことがあります。Remindを使えば、チャットをしながら簡単にリマインダーを設定でき、指定した時刻に通知してくれます。繰り返しリマインダーに対応しているのも特徴で、例えば「1週間毎日誰かに連絡する」といったタスクも登録可能です。

5. Todoist(トゥードゥイスト)

優先順位に沿ってタスクを整理することは、業務量や業種を問わず生産性向上の基本です。Todoistがあれば、優先度に応じてタスクを効率的に管理・整理できます。Microsoft Teamsから直接新しいタスクを作成できるため、ウィンドウを切り替える手間もありません。

6. My Saved Messages(マイ・セーブド・メッセージ)

My Saved MessagesはRemindと似ていますが、リマインダーアプリではなく、チャットメッセージを保存して後から確認できるボット型アプリです。「あとで読みたい」「大切な情報を残しておきたい」というときに便利で、大きな不具合もなく安定して動作します。

7. Stack Overflow for Teams(スタック・オーバーフロー・フォー・チームズ)

Stack Overflowは、コーディングやソフトウェア、OSなど技術全般について語り合う開発者向けナレッジベースです。プライベートなルームを作成して課題を議論し、解決策を見つけることができます。この統合によりStack OverflowとMicrosoft Teamsが同期され、シームレスに連携します。専用タブの作成にも対応しています。

8. TrackingTime(トラッキングタイム)

時間の記録は、生産性向上のための有効な習慣の一つです。TrackingTimeを使えば、特定の作業に費やした時間を計測でき、どの業務に時間がかかっているのかを客観的に把握できます。また、チームメンバーにタスクを割り当てて、その作業時間を追跡することも可能です。利用には既存のチームへの統合が必要です。

9. Beenote(ビーノート)

複数のチームを管理していると、会議のスケジュール調整だけでも一苦労ということもあるでしょう。そんなときに役立つのがBeenoteです。複数のチームやチャットに統合でき、会議や議題を整理整頓された形で管理できます。チームメンバーも参加できるため、必要に応じて新しい議題を作成してもらうことも可能です。

以上が、Microsoft Teamsにおすすめの生産性向上アプリ9選でした。それぞれの特徴を理解して、自分のワークスタイルに合ったアプリを導入してみてください。