自宅にいながらリモートで作業するためのベスト プラクティス

自宅で仕事をすることは、オフィスアワーを逃したり、帰宅が遅くなったりすることがある人にとって、間違いなく特権です。これは、不要な休暇のために給与が差し引かれることを望まない会社員にとって、実質的に魔法のような治療法です。リモートで作業することで、自宅からでもオフィス デスクや同僚とのつながりを保つことができます。

もちろん、すべての人に当てはまるわけではありません。産業労働者とその監督者は、家にいると何も製造できないからです。彼らは自分のショップフロアにいる必要があります。しかし、ソフトウェア開発、IT 運用とマーケティング、ジャーナリズムなどのデジタル セクターで働く人々は、リモートで作業するためのこれらのプラクティスを十分に活用できます。

自宅からリモートで作業する場合に従うべきベスト プラクティス

1.職場の衛生

誰もがコロナウイルス（COVID-19）の発生を認識しており、世界中の人々の命を奪い、感染させています。多くの企業は、リモートワークを継続できる無期限の在宅勤務に従業員を派遣しています。最新のものは Google で、COVID-19 の発生により、北米、ヨーロッパ、中東、アフリカの従業員に在宅勤務を勧めています。

オフィス スペースは定期的に清掃されますが、自宅が独身の場合はなおさらです。そのため、清潔に保ち、消毒し、手指消毒剤を携帯し、可能な限りの予防策を講じてください。そうして初めて、有意義に働くことができます。

では、オフィスのデスクで仕事をしているような気分になれる、リモートで仕事をするための基本的な方法に取り掛かりましょう:

2.スペースを確保

オフィスのデスクは、9 ～ 10 時間勤務する自宅です。その場所は、毎日の仕事をしながら快適に過ごせるように設計されています。そのため、自宅でリモートワークを行うための最初の方法は、まるで職場にいるかのように感じられるスペースを作ることです。 .リビングルームのテーブルにサンドイッチのプレートを置いてソファを横にして仕事をしている場合、オフィスのデスクにいるときほど生産的になることはできません.

いいえ、うまくいきません。 適切なデスクに閉じこもる .オフィスの机の上にあるのと同じように、コンピューター/ラップトップを手元に置き、メモ帳やペンなどの必需品を近くに置いてください。リモートで作業している場合は、リモートで作業を開始する必要があります。

3.境界を築く

2 年前にスタートアップでインターンをしていたとき、私は職場でカジュアルに過ごすという贅沢を味わっていました。スタートアップのオフィスがいかに新進気鋭かご存知でしょう。そこにいた人たちは私より少し年上で、プレイステーションとすべてを持っていました。そして、私は毎日オフィスに来る必要はありませんでした。それで、私はラップトップを持ってゲーム・オブ・スローンズのエピソードをプレイしていました。 画面の半分で Word 文書を開き、もう半分で Word 文書を開きます。

信じてください、それは大失敗につながります。 リモートで作業するこれらの慣行に従いたい場合は、境界を設定する必要があります。気を散らすものから離れてください。携帯電話やテレビを使いすぎず、ぜいたく品をわきに置いてください。

4.パーツを見る

ちゃんとお風呂に入って会社に行く前と同じように身支度を整えてから自宅のデスクに座っていても、きっと害はないでしょう .怠け癖を取り除き、変な気分にならずに仕事に集中できるようにします。

また、完全なスリーピース スーツの服装を求めているわけではありません (上司とのビデオ会議に参加する必要がある場合に推奨されます) が、スマート カジュアルな服装をしてください .ボクサーパンツ姿で汚れた T シャツをホーム オフィスのデスクに置くのは、絶対に避けたいことです。

5.カレンダーをスケジュール

職場にいるときは、タイミングを気にする必要はありません。締め切りに間に合わせるために、システム クロックに目が離せません。ランチタイム、ブレイクタイム、ティータイムなど、決まった時間があります。そのため、毎日のタスクのすべての詳細を好みのカレンダー アプリケーションに入力してください。

毎日のカレンダーに、仕事の開始時刻、昼休み、お茶の休憩、および 1 日の終わりの時刻を設定します。カレンダーに重要なタスク、日付、会議などをマークし、メールを定期的にチェックして、それに応じてタイムラインを更新できるようにします。

6.ワークスペースとつながる

さて、最後の行で「会議」と言ったとき、私は本当の会議を意味しました。もちろん、リモートで作業するためのこれらの慣行に従いながら、仕事に行く必要はありません。ただし、同僚に連絡することはできます。

どの企業も、Slack Channel、Skype、Zoom (主にビデオ会議用)、 などのコミュニケーション メディアを使用しています。 そうでない場合は、全員が使用するハングアウトが常にあります。優先メディアのデスクトップ通知をオンにします。 すべてのメッセージをチェックしてください リモートで作業しているため、それらの流れがあるためです。これらのツールを使用すると、グループ ミーティング、チャット、さらにはビデオ通話を行って、プロジェクトの進捗について話し合うことができます。

多くの大企業は、リモート システム アクセスを提供しています。これにより、文字通り個人の PC が仮想オフィス システムに変わります。

7.カフェではなく家にいるほうがいい

難しいことだとは思いますが、家の近くにスターバックスがあれば、そのカフェを仕事場にするためにそこに行くことはありません。スターバックスのような場所は、何かに取り組んでいる人々であふれています。そして、最初のポイントで言ったように、カフェのような混雑した場所では、多くの人が周りにいることはできません.人がいるほうが気持ちいいですが、今の状況ですので、人混みは避けてください。家にいて、健康的な方法で仕事を続けてください。

8.ソーシャル メディアの気を散らすものを排除

出勤するまで、Facebook、Instagram、Messenger のすべての通知をオフにします。あなたのオフィスが公式発表を伝えるためにWhatsAppを使用していない場合は、それも削除してください.また、ハングアウトを介して家族に連絡してもらいます。

Social Fever というアプリを使用 .ソーシャルメディアの気を散らすものからあなたを遠ざけるのに非常に効果的です. Androidユーザーが利用でき、最新のOSにも対応しています。ソーシャル メディア アプリでアクティビティ追跡タイマーを設定できます。不要なソーシャル メディア アプリケーションを最大 10 分程度に設定して、気が散らないようにしてください。

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9.水をたくさん飲む

これは重要。水はいつもそばに置いておかなければなりません。脱水しないでください。必要に応じて水やジュースを飲み、1 分おきに少しずつ飲んで、リモートで作業している間も活動的な状態を維持してください。

アプリの Social Fever も水分摂取量を記録しているので、仕事中に水分摂取をスキップしがちな場合は試してみてください。絶え間ないリマインダーにより、起きて水分補給するための追加のブーストが得られます。

ポインター 1 が太字になっているのには理由があります。これらの慣行により、自宅のような環境にいても仕事に向けて活動的で緊張した状態を保つことができますが、衛生に気を配り、COVID-19 の症状から身を守ることが重要です。それはあなただけでなく、あなたの周りに住む人々の健康にもつながります。仕事に取り掛かり、健康上の懸念があなたの仕事生活の面倒にならないように自分自身を助けてください.

万歳!!

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