Outlook.comでメモを追加してタスクを作成する方法

Outlook.comでは、Webブラウザ上のインターフェースから直接メモの追加やタスクの作成を行うことができます。これらのアイテムはすべてメールボックスに保存されるため、デバイスを選ばず、どこからでもアクセス可能です。この記事では、Outlookのメールボックス内でメモを追加する方法と、タスクを作成する方法を詳しく解説します。

手順を始める前に、押さえておきたい重要なポイントが2つあります。まず、作成したタスクはOneNoteには保存されません。前述のとおり、メモを確認するにはOutlookのメールボックスを開く必要があります。次に、作成したすべてのタスクはMicrosoft To Doで確認できるという点です。

Outlook.comでメモを追加する方法

Outlook.comでメモを追加するには、以下の手順に従ってください。

1. Outlookアカウントにサインインします。
2. 上部メニューバーに表示される「OneNote フィード」アイコンをクリックします。
3. 「メモを追加」ボタンをクリックします。
4. メモの入力を開始します。

まず、OutlookまたはHotmailアカウントにサインインします。次に、上部メニューバーにあるOneNoteフィードアイコンをクリックしましょう。このアイコンは、設定（歯車）アイコンの左側に配置されています。

続いて、「メモを追加」ボタンをクリックすれば、すぐにメモの入力を始められます。

Outlookですべてのメモを確認する方法

過去に作成したメモをすべて確認する方法は2つあります。1つ目は、上部メニューバーの同じ「OneNoteフィード」アイコンをクリックする方法です。2つ目は、Outlookメールボックス内の「メモ」フォルダーを開く方法です。どちらの方法でも、これまでに作成したメモに簡単にアクセスできます。

Outlookのメモで使える主な機能

Outlookのメモには、快適に利用するための便利な機能がいくつか搭載されています。代表的なものは以下のとおりです。

• 太字、斜体、下線、取り消し線を使ってテキストを強調表示できます。
• 箇条書きリストを作成でき、情報を整理しやすくなります。
• パソコンに保存した画像をメモに挿入できます。
• さまざまな色を使ってメモを色分けし、視覚的に区別できます。

不要になったメモを削除したい場合は、まず対象のメモを開き、3点リーダー（…）アイコンをクリックします。表示されたメニューから「メモを削除」を選択すれば、メモを削除できます。

Outlook.comでタスクを作成する方法

Outlook.comでタスクを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. Outlookアカウントにログインします。
2. 「My Day」ボタンをクリックします。
3. 「To Do」タブに切り替えます。
4. 「タスクの追加」ボタンをクリックします。
5. タスクの入力を開始します。

それでは、各手順を詳しく見ていきましょう。

まず、OutlookまたはHotmailアカウントにログインし、上部メニューバーに表示される「My Day」アイコンをクリックします。次に、初期表示の「予定表」タブから「To Do」タブへ切り替え、「タスクの追加」ボタンをクリックします。

あとは、やりたいことを入力するだけで、タスクとして登録されます。

前述のとおり、この機能はMicrosoft To Doと同期されています。そのため、「すべてのタスクを管理」などのリンクをクリックすると、Microsoft To Doの画面が開き、より詳細なタスク管理が行えるようになっています。

以上で作業は完了です。ぜひ活用してみてください。