Windows 11とWebでOneDriveストレージの上限に達しないための管理方法(上限到達時の空き容量確保術)

Microsoftでは、Web版およびWindows 11からOneDriveのストレージ使用量と上限を管理できます。Windowsデスクトップアプリを導入しておけば、利用可能なストレージ容量をいつでも確認でき、上限に近づいた際にどこで容量を解放すべきかも把握できるようになります。

OneDriveにサインアップすると、無料で5GBのクラウドストレージが付与されます。それ以上の容量が必要な場合は、有料プランを購入するか、Microsoft 365アカウントへアップグレードすることで、より大容量のOneDriveストレージを利用可能です。本ガイドでは、Web版、Windows 10、Windows 11のOneDriveで利用可能なストレージ容量を確認する方法をご紹介します。

WebでOneDriveストレージを管理する

現在どれくらいの容量を使用しているかを確認したいなら、WindowsのOneDriveアプリよりもWeb版の方がはるかに簡単です。手順は以下の通りです。

1. WebでOneDriveを開き、OneDriveで使用しているMicrosoftアカウントでサインインします。
2. 「ごみ箱を空にする」をクリックして、スペースを解放します。
3. 「何が容量を消費していますか?」をクリックすると、不要になった大きなファイルや写真などのコンテンツを表示し、削除できます。
4. 有料のOneDriveプランまたはMicrosoft 365サブスクリプションにアップグレードすれば、より多くのストレージ容量を利用できます。

デスクトップアプリでOneDriveストレージを管理する

OneDriveで使用済みの容量と利用可能な容量を確認するには、以下の手順を実行します。

1. システムトレイにあるOneDriveアイコンを右クリックします。
2. 歯車アイコンをクリックし、「ヘルプと設定」を選択します。
3. 「設定」をクリックします。
4. 「アカウント」タブを開くと、現在使用中のOneDriveストレージが表示されます。

これらの手順を完了すると、クラウドストレージアカウントで使用済みのOneDriveストレージと残り容量を確認できます。また、OneDriveのその他のオプションとして、PCに同期するフォルダーを選択する機能や、Personal Vault(個人用コンテナー)を非操作時に自動ロックする時間を設定するオプションなども利用できます。

Microsoft StoreアプリでOneDriveストレージを管理する

Microsoft Store版のOneDriveアプリはあまり使われる機会が少ないかもしれませんが、こちらでもストレージの使用量と利用可能量を確認できます。手順は以下の通りです。

1. PCでMicrosoft Store版のOneDriveアプリを開きます。
2. ウィンドウ右上の3点メニューをクリックし、「設定」を選択します。
3. 「OneDriveについて」の項目に、使用済み容量と利用可能な容量が表示されます。より詳細なストレージ情報を確認したい場合は、「オプション」をクリックしてください。
4. ここではOneDriveのストレージ内訳を確認できます。「ごみ箱を空にする」をクリックしてスペースを解放したり、「何が容量を消費していますか?」をクリックして不要な大きなファイルや写真などを表示・削除したりできます。

無料でOneDriveストレージを増やす方法

Microsoft 365サブスクリプションの支払いや大容量OneDriveプランへのアップグレードを避けたい方は、Microsoftの紹介プログラムを活用すれば、無料でストレージを拡張できます。手順は以下の通りです。

1. WebでOneDriveを開き、Microsoftアカウントでサインインします。
2. 右上の歯車アイコンをクリックし、「オプション」を選択します。
3. 「紹介ボーナス」の横にある「さらに獲得」をクリックすると、共有用の招待リンクを取得できます。新規ユーザーとしてOneDriveに登録してもらうごとに、0.5GBの追加ストレージを受け取れます。なお、紹介リンクの共有で獲得できるOneDriveストレージの上限は10GBですので、ご注意ください。

PCやクラウドのストレージに関する役立つ記事や、よくある質問への回答については、OneDriveニュースハブもあわせてご覧ください。