PowerPointプレゼン中にスピーカーノートを観客に見られず確認する方法

前回のチュートリアルでは、プレゼンテーションを開始し、発表者用ビュー(Presenter View)でノートを確認する方法をご紹介しました。これはPowerPointの便利な機能の一つですが、実はもう一つ、見落とされがちな機能があります。それがスピーカーノート(Speaker Notes)です。

スピーカーノートは、プレゼン中に思い出したいメモや重要な情報を書き留めておけるスペースです。本番で大事なポイントをうっかり忘れてしまっても、スピーカーノートを頼りにすれば素早く内容を確認できます。

さらに便利なことに、スピーカーノートは観客からは見えない状態で、発表者本人だけが閲覧できるよう設定できます。この機能を利用するには「発表者用ビュー」を有効にしておく必要があるので、以下の手順で設定方法を見ていきましょう。

PowerPointでスピーカーノートを非公開表示にする手順

スピーカーノート(ノートページとも呼ばれます)は、プレゼンテーションの各スライドごとに用意された専用のメモ欄です。PowerPointアプリを起動し、画面下部に表示される「ノート」セクションをクリックするとアクセスできます。

そこで、プレゼン中に話したい要点を入力していきましょう。「クリックしてノートを入力」という見出し部分をクリックし、その下に自由にメモを書き込んでください。

スピーカーノートの表示領域を広げたり狭めたりしたい場合は、スライドとノート欄を仕切っている細い境界線にカーソルを合わせます。カーソルが上下両方向の矢印に変わるので、それをドラッグしてスペースをお好みに合わせて調整しましょう。

メモの準備ができたら、次はプロジェクターとの画面分割設定を行います。「スライドショー」タブを開き、「セットアップ」グループにある「スライドショーの設定」を選択してください。

画面に「スライドショーの設定」ダイアログボックスが表示されたら、「自動」を選びます。

このオプションを選択すると、メインディスプレイとして設定したモニター(自分のPC)側にのみスピーカーノートが表示され、プロジェクター越しに見ている観客にはノートの内容が一切見えなくなります。つまり、発表者だけがこっそりとメモを確認できるというわけです。

ぜひこの機能を活用して、安心してプレゼンテーションに臨んでください。