Excelの未保存・破損ファイルを復元する方法を徹底解説

せっかく時間をかけて作り上げたExcelファイルが、アプリを閉じた瞬間に保存されていなかった——こんな経験ほど悔しいものはありません。「もう二度と取り戻せない」と諦めてしまいがちですが、実は復元できる可能性は十分にあります。この記事では、未保存または破損したExcelブックを復元するための複数の方法をわかりやすくご紹介します。

方法1:Excelの機能を使ってブックを復元する

まずは最も一般的な復元方法からご紹介します。Excelは通常、一定間隔で自動保存を行っています。そのため、アプリが強制終了したりパソコンがクラッシュしたりした場合でも、次回Excelを起動すると「Recovered(回復)」という特別な見出しが画面に表示されます。

「Show Recovered Files(回復されたファイルの表示)」をクリックすると、「ドキュメントの回復」ウィンドウが開きます。ここで目的のファイル名をクリックすれば、何事もなかったかのようにファイルを復元して再び開くことができます。

方法2:一時ファイルを探してみる

次にご紹介するのは、一時ファイルから復元する方法です。対象のファイルを開いた状態で、「ファイル」タブ→「情報」→「ブックの管理」の順に進みます。

すると「Recover Unsaved Workbook(保存されていないブックの回復)」というオプションが表示されるはずです。これをクリックし、開いたエクスプローラーのウィンドウから、復元したい未保存ブックを選択してください。

エクスプローラーから直接アクセスする方法

また、上記の手順を省略して、エクスプローラーから直接ファイルを探すことも可能です。Windowsキー + Rキーを押して「ファイル名を指定して実行」を開き、以下のパスを入力してみてください。

%AppData%\Microsoft\Excel\

このフォルダには、自動保存された一時ファイルが格納されています。なお、保存先を変更していなければデフォルト設定のままになっているはずですが、自動保存先の場所はExcel内からいつでも確認できます。「ファイル」→「オプション」→「保存」の順にクリックすると、自動保存フォルダのパスをチェックできます。

トラブルを未然に防ぐならOneDriveがおすすめ!

Excelには未保存ファイルを復元する便利な機能がありますが、そもそもトラブル自体を避けてしまうのが一番確実な対策です。そこでおすすめしたいのが、ファイルの保存先をOneDriveに変更する方法です。

手順は簡単です。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」ボタンをクリックし、保存先としてOneDriveを選択するだけ。これ以降、作業中のドキュメントは自動的にOneDriveへ保存されるようになります。

PCではなくクラウド上にデータが保存されるため、別のデバイスからでもどこでもファイルにアクセスできるうえ、パソコンの故障や操作ミスによるデータ消失のリスクも大幅に減らせます。日頃の安心感という意味でも、ぜひ活用してみてください。