破損したExcelファイルを復旧する方法|Recovery Toolbox for Excelの使い方と特徴

本記事はRecovery Toolbox社の提供による記事です。内容および意見は、スポンサー付き記事である場合でも、編集の独立性を保つ著者自身のものです。

開発者は、ユーザーが本当にアップデートを必要としているかどうかに関係なく、ソフトウェアを更新しているように感じられることがあります。バグ修正や時折追加される新機能があるのは嬉しいものの、アップグレードが作業の妨げになるケースもあります。まるで別のプログラムのような操作方法を一から覚え直すことになったら、仕事がはかどるでしょうか?

これは、ビジネスの中核を担うことが多いExcelのようなソフトウェアでは特に顕著です。古いバージョンを使い続けることで効率よく作業を進められるため、アップグレードを避けるユーザーは少なくありません。しかし問題は、同じソフトウェアを長く使い続けるほど、重大なトラブルに遭遇する可能性が高くなるという点です。

Excel 2019の新機能の一つに、ファイル修復機能の強化があります。古いバージョンにはこの機能がないため、破損したExcelファイルを修復するにはサードパーティ製ツールに頼ることになるでしょう。そのようなサードパーティツールとして優秀なのが「Recovery Toolbox for Excel」です。

なぜRecovery Toolbox for Excelを選ぶのか?

Recovery Toolbox for Excelの主な特長の一つは、大容量のExcelスプレッドシートでも修復できる点です。一般的に、ファイルサイズが大きいほど修復は難しくなります。業務でExcelを使用しているなら、少なくとも一つは大容量ファイルを扱っていることでしょう。

Excel 2019は破損ファイルの修復能力が過去最高に向上していますが、比較的新しいファイルに対して効果を発揮する傾向があります。古いバージョンのExcelで作成したファイルは、新しいバージョンでも修復できないことがあります。また、破損ファイルが修復される「かもしれない」という期待のためだけに、Microsoft Office全体をアップグレードしたくはないはずです。

一方、Recovery Toolbox for Excelははるかに手頃な価格設定です。シングルライセンスはわずか27ドルで、購入後は無制限に使用できます。

さらに、プラットフォームごとに異なるバージョンを購入する必要もありません。Recovery Toolboxは、どの環境からでも利用できるオンラインファイル復旧ツールも提供しています。

お使いのExcelのバージョンは対応している?

Recovery Toolboxのソフトウェアとオンライン修復サービスは、幅広いExcelのバージョンに対応しています。Excel 98形式のファイルであっても、このソフトウェアで修復を試みることが可能です。

ほとんどのExcelファイルは「.XLS」または「.XLSX」拡張子を使用しています。Recovery Toolbox for Excelはこれら両方の形式に対応しており、さらに「.XLT」「.XLSM」「.XLTM」「.XLAM」などの形式もサポートしています。

WindowsでのRecovery Toolbox for Excelの使い方

Recovery Toolbox for Excelの使用方法は非常にシンプルです。インストーラーをダウンロードして実行し、アプリを起動します。最初のステップは、修復したいファイルを選択するだけです。上記の拡張子を持つファイルであれば、対応バージョンのExcelで作成されたものなら修復できます。

ファイルの復旧を試みる際、Recovery Toolbox for Excelは複数回に分けてファイルを解析します。まず初めに、ファイルからどれだけのデータが復旧可能かを確認します。次に、アプリがデータのプレビューを表示します。これにより、復旧プロセスを続行すべきか、それともファイルの損傷が激しすぎて諦めるべきかを判断できます。

ファイルに必要なデータが含まれていることを確認できたら、Recovery Toolbox for Excelは2回目の解析を開始します。破損ファイルのデータをもとに新しいドキュメントをゼロから構築するため、この処理には時間がかかります。完了するとプログラムが通知してくれるので、安全に終了できます。

Windows以外の環境では?

標準のRecovery Toolbox for ExcelソフトウェアはWindows専用ですが、他のプラットフォームで作成されたExcelファイルからのデータ復旧にも対応しています。ただし、MacやLinuxユーザーにとってはネイティブアプリが使えないのは不便かもしれません。朗報は、このソフトウェアが唯一の選択肢ではないという点です。Recovery Toolboxのオンライン修復ツールなら、対応ブラウザさえあればどのプラットフォームでも利用できます。

オンラインツールの使用も非常に簡単です。開始に必要なのは、メールアドレスの入力とファイルのアップロードだけです。メールアドレスが必要なのは、ファイルからデータを復旧できたかどうかを通知する手段として使われるためです。また、Windows版より時間がかかることもあるため、PCから離れていてもファイルの準備が整った時点でメール通知を受け取れるのは便利です。

復旧に成功した場合は、復旧されたファイルをプレビューして、必要なデータが含まれているかを確認できます。その後、完全なファイルをダウンロードするために支払いを行います。事前に支払って復旧の成功を祈る必要はありません。

オンラインサービスの料金はファイルサイズによって異なりますが、最初の復旧ファイルはわずか5ドルです。以降は、平均的なサイズのExcelドキュメントの復旧に約10ドル程度を見込んでおけばよいでしょう。

オンライン修復ツールの詳しい使い方については、Recovery Toolboxがユーザー向けの手順ガイドを公開しています。

Recovery Toolbox for Excelの復旧精度は?

ファイルが修復不可能なほど損傷している場合、Recovery Toolbox for Excelを含むどのソフトウェアもデータを復旧することはできません。同社のスペシャリストによると、およそ40〜50%のファイルには何らかの復旧可能なデータが残っているとのことです。それでも、重要なデータを失った状況では、50%の確率でデータの一部を取り戻せる可能性があるのは、何もしないよりはるかに良いはずです。

Windows版のRecovery Toolbox for Excelには無料トライアルが用意されています。最終プレビューまでの全プロセスを実行できるので、トライアルでファイルが復旧可能かどうかを確認し、ソフトウェアがデータを復旧できるとわかった時点で初めて支払えばよいのです。購入後はソフトウェアがずっと手元にあるため、同様のトラブルが再発したときにも安心です。

オンラインファイル復旧サービスも仕組みは似ていますが、こちらは一回限りの利用となります。価格が安いことを考えると、今後二度とExcelファイルを修復する必要がないと確信できるなら、オンライン版の方が賢い選択肢となるかもしれません。