Excel ファイルをパスワードで保護する方法

コンピュータを仕事や勉強に使用するかどうかに関係なく、Microsoft Excel スプレッドシートを使用したことがあるはずです。これは、Microsoft スイートに付属する基本的なオフィス ツールです。 Microsoft Office 365 でも Microsoft Office 2019 でも、どちらにも Excel が搭載されています。悪意のある人の手に渡る傾向があるため、ファイルよりもデータを保護する方法をこれ以上強調することはできません.誰かがそれをコピーしたり、ファイルに変更を加えたりする可能性があります。ファイルはオンラインまたはデバイス経由で Bluetooth 経由で転送されるため、ファイルにロックをかけることができます。このようなファイルのパスワードを保存するには、Windows 用のパスワード ストレージの安全なボールトを使用できます。 Excel は、データを分析して情報を保存するためのスプレッドシートを作成する主要なソースであるため、安全に保管する必要があります。

また、すべてのアカウントに同じパスワードを使用しないでください。これにより、パスワードが盗まれると、すべてのアカウントとドキュメントが危険にさらされる可能性があります。

あなたのコンピュータを使用している他の人があなたのファイルを調べたくない場合は、ファイルにロックをかける必要があります。したがって、この投稿では、Excel スプレッドシートをパスワードで保護して、他のユーザーが Excel ファイルにパスワードを追加してデータにアクセスできないようにする方法について説明します。以下に示す簡単な手順でその方法を学びましょう。

Excel をパスワードで保護する手順 –

1. デスクトップから Microsoft Excel を開くか、[スタート] メニューの検索バーに入力します。アイコンをクリックしてください。

2. パスワードを使用して保護する Excel を開きます。メイン メニュー バーの [ファイル] オプションに移動します。

3. 情報をクリックします オプションを選択すると、ウィンドウの右側のパネルにいくつか表示されます。

4. ワークブックの保護という最初のオプションを選択します。 を右クリックすると、より多くのオプションが表示されます-

• 常に読み取り専用で開く
• 最終版にする
• パスワードで暗号化
• 現在のシートを保護
• ワークブックの構造を保護する
• デジタル署名を追加する

5. [パスワードで暗号化] をクリックします .

6. プロンプト メッセージが画面に表示されます。パスワードを入力するスペースがあります。強力なパスワードを作成し、後で参照できるようにパスワード マネージャーに保存してください。

7. これで、この Excel ファイルを開こうとするたびに、パスワードを入力する必要があります。したがって、保護されたファイルは、一緒に共有されているパスワードで共有されます。正しいパスワードを持つユーザーのみが情報にアクセスできるようにします。

また、セキュリティを強化するために、Windows 上のフォルダーをパスワードで保護することもできます。削除された Excel ファイルを復元した場合でも、アクセスするにはパスワードを入力する必要があります。

評決:

Google ドライブのファイルをパスワードで保護することもできます。 Excel ファイルをメールなどに添付する前に、オフライン中に Excel ファイルをロックする手順を学習することをお勧めします。したがって、保護されたファイル共有を実践することをお勧めします。投稿を締めくくるにあたり、皆様のご意見をお待ちしております。あなたの提案やコメントは、以下のコメントセクションで大歓迎です。ソーシャル メディアで記事を共有して、友人や他の人と情報を共有してください。

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