完全に削除されたExcelファイルを復元する方法｜Windows・Mac対応の手順を解説

重要なドキュメントを失うことは本当に痛ましい出来事であり、さらに厄介なのは、それを取り戻す作業が一層面倒になりがちだという点です。しかし、どれほど絶望的に見えても、適切な対応を迅速に行えばデータを復元できる可能性は十分にあります。PCからExcelファイルを削除してしまい、今になって後悔していませんか？ご安心ください。削除後に他の操作をしていなければ、ファイルを取り戻すことは可能です。

Excelファイルはオフィスで最もよく使われるドキュメント形式の一つで、重要なビジネスデータが保存されています。うっかり削除してしまうと、プロジェクト全体に支障をきたしたり、場合によっては仕事そのものに関わる重大な問題に発展しかねません。

Microsoft ExcelはWindowsとMacの両方で利用できるため、データ入力には欠かせないツールです。勤怠表や詳細な在庫管理ファイルなどを作成している方も多いでしょう。しかし、Excelファイルを個別に、あるいはフォルダごと削除してしまうと、復元は決して簡単ではありません。

パソコンから完全に削除されたExcelファイルを復元するには？

削除されたExcelファイルを取り戻す方法はいくつか存在します。本記事では、ドキュメントを確実に復元するための正しい手順をご紹介します。状況によっては、完全に削除されたファイルの復元を専門とするサードパーティ製ツールが必要になることもあります。

Excelファイルの復元作業を始める前に、以下の3つのポイントを必ず押さえておきましょう。

• 新しいファイルを保存しない：パソコンに新たなデータを書き込むと、削除済みファイルが上書きされ、復元が極めて困難になります。
• ファイル名を正確に控えておく：最後に保存したときのファイル名をそのまま入力できるよう準備しておきましょう。
• まずはごみ箱を確認：復元作業の第一歩として、ごみ箱内にファイルが残っていないかチェックし、見つかれば元の場所へ戻します。

方法1：「以前のバージョンの復元」機能を使う

この方法はWindows PCで有効で、特にファイル削除直後に実行すると効果的です。手順はシンプルで、まず対象ファイルが以前保存されていたフォルダを開き、右クリックしてメニューを表示します。

「以前のバージョンの復元」を選択し、削除されたExcelファイルが含まれているバージョンを選んで「復元」をクリックします。これにより、最後に保存された時点のExcelファイルを復元できる可能性が高くなります。

方法2：Advanced Disk Recoveryを使う

Advanced Disk Recoveryは、Windows環境で完全に削除されたファイルを復元できる最も信頼性の高いソフトウェアの一つです。重要なドキュメントを誤って消してしまった場合は、このツールで復元を試みましょう。

このツールの強みは、2種類のスキャンモードを搭載している点です。「クイックスキャン」は指定した場所から削除済みファイルを素早く検出し、「ディープスキャン」は完全に削除されたと思われるデータのうち、まだシステム上に残留しているものを徹底的に掘り起こします。直感的で分かりやすいインターフェースを採用しているため、初心者でも迷わず操作できます。下記のダウンロードリンクから、Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP（32ビット・64ビット両対応）向けのツールを入手できます。

スキャンを開始すると、各ドライブとその内容をくまなく調査し、削除されたファイルを探し出します。Windowsで完全に削除されたExcelファイルの復元にお悩みなら、このソフトが解決策となるでしょう。他のデータによって上書きされていない限り、ファイルを確実に取り戻せる仕組みです。なお、このツールは削除した写真の復元にも活用できます。

方法3：EaseUS Data Recoveryを使う

EaseUSには、パソコンから完全に削除されたファイルを復元するための専用ツールが用意されており、Windows版とMac版の両方に対応しています。下記のリンクからツールをダウンロードし、失われたExcelファイルの復元手順に進みましょう。このツールは多様なデータ消失シーンに対応しており、隠しフォルダ内のファイルの検索や、パーティションからのExcelシート復元にも利用できます。操作中はガイド付きサポートを受けられるのも安心ポイントです。

EaseUSでは、ニーズに応じて複数のプランから選択できます。

• 無料版：最大2GBまでのデータを復元可能。
• Pro版：最も人気のあるプラン。データ復元量は無制限で、ライセンスは1台のPC用。
• Pro + WinPE版：OSが起動しないクラッシュやフォーマット済みのPCからも無制限にデータを復元可能。こちらも1台限定のライセンスです。
• Technician版：多数のPCを扱うプロフェッショナル向け。データ損失リスクが高く、復元作業を頻繁に行う環境に最適です。

ご自身の状況に合ったプランをお選びください。

ツールのインストールが完了したら、プログラムを起動し、削除前にファイルが保存されていた場所を指定してスキャンを開始します。フィルター機能を使えば、ドキュメントやファイル形式で結果を絞り込めます。Excelファイルの場合は「.xls」または「.xlsx」形式で絞り込むと効率的です。スキャン結果の一覧から目的のファイルを見つけたら、「復元」ボタンをクリックしましょう。

EaseUSをダウンロード

方法4：Stellar Data Recoveryを使う

もう一つの有力なサードパーティ製ツールが、Stellar Data Recoveryソフトウェアです。WindowsとMacの両方に対応しており、無料版と有料版（Pro版）が用意されているので、用途に応じて選べます。このツールを使えば、パソコン本体のストレージだけでなく、外付けハードディスク、SSD、USBメモリからも完全に削除されたExcelファイルを復元できます。

さらに、ごみ箱から消去されたデータであっても復元できる場合があります。下記のリンクからツールをダウンロードし、以前ファイルが保存されていた場所を指定します。正確なロケーションを指定することでスキャンが効率化され、Excelファイルを素早く復元できます。削除されたファイルが見つかったら、「復元」ボタンをクリックするだけです。

Stellar Data Recovery Software

まとめ

本記事では、削除されたファイルがすべて永久に失われたわけではないことを解説しました。適切な対策をタイミングよく講じれば、大切なドキュメントを取り戻せる可能性は非常に高いのです。Windowsの標準機能から各種サードパーティ製ソフトまで、復元手段は多彩に用意されています。Windowsで失われたExcelファイルを探す場合は、実績と信頼性の高いAdvanced Disk Recoveryの活用をおすすめします。