Microsoft Teamsで画面を共有する方法を徹底解説!基本操作から便利なコツまで

Microsoft Teamsの会議中に、同僚と画面を共有したい場面はよくあります。画面共有を活用すれば、開いているアプリやプログラムの内容を相手にそのまま見せながら話し合えるため、オンラインミーティングのコミュニケーションが格段にスムーズになります。この記事では、Teamsで画面を共有する具体的な手順と、知っておくと便利なポイントをわかりやすく解説します。

Microsoft Teamsで画面を共有する手順

まず、Teamsの画面下部中央にある通話コントロールバーにマウスカーソルを移動します。なお、画面共有機能はWindows 10およびmacOSでのみ利用可能で、Linux版Teamsでは現在サポートされていない点に注意してください。

コントロールバーには、四角いボックスと矢印が組み合わされたアイコンがあります。左から3番目にあるのが「共有」アイコンです。これをクリックすると画面共有セッションが開始されます。続いて表示される選択画面で、デスクトップ全体か特定のウィンドウ(アプリ・プログラム)のどちらを共有するかを選びましょう。

また、プレゼンテーション中に動画や音声クリップを再生して参加者に聞かせたい場合は、「システムオーディオを含める」オプションにチェックを入れてください。これにより、PC上で再生している音声も共有されます。

画面共有時の注意点

画面共有中は、共有範囲が赤い枠線で表示され、選択した内容がそのまま相手に見える状態になります。誤って見られたくない情報を映さないためにも、特定のプログラムだけを共有するオプションを選ぶのがおすすめです。この場合、通話参加者に見えるのは選択したアプリのみで、それ以外の部分はグレーのボックスで覆われて表示されるため安心です。

共有を終了する際は、画面右下の「共有を停止」ボタンをクリックしましょう。

Microsoft Whiteboardでさらに生産性アップ

Teams会議での生産性をさらに高めたい方には、「Microsoft Whiteboard(ホワイトボード)」の活用もおすすめです。ホワイトボードを使えば、会議中に参加者全員が同じキャンバス上でメモや図を書き込めます。全員が同時にリアルタイムで共同作業できるため、ブレインストーミングやアイデア出し、議事録の共同作成などに非常に便利です。

あなたはMicrosoft Teamsでどのくらいの頻度で画面共有を利用していますか?普段はどのような方法で同僚と共同作業を行っていますか?ぜひコメント欄でお聞かせください。Microsoft Teamsに関する最新ニュースやお役立ち情報は、今後も当サイトでチェックできます。