在宅ワークを劇的に快適にするMac活用術：今日から使える便利ヒント集

世界中で在宅勤務が主流になりつつある今、自宅の作業環境をオフィス並みに整えることが、仕事の効率アップとストレス軽減の鍵となります。適切なツールと設定を揃えれば、自宅でも快適かつ生産的に働くことは十分に可能です。この記事では、Macユーザーが在宅ワークで役立てられる実用的なヒントを詳しくご紹介します。

iPadをサブディスプレイとして使う

オフィスでは複数のモニターを使ってマルチタスクをこなしている方も多いはず。しかし自宅では、小さな画面だけで作業中のウィンドウをすべて開いておくのは一苦労ですよね。そんなときに大活躍するのがiPadです。

2016年以降のMacBookをお使いの方なら、「サイドカー(Sidecar)」機能を使ってiPadをMacに接続できます。有線・ワイヤレスのどちらにも対応しており、メニューバーのAirPlayボタン(四角形の下に三角形があるアイコン)をクリックし、接続先としてiPadを選択するだけです。

これだけで、iPadがMacデスクトップの拡張領域として表示されます。通常のモニターと同じようにウィンドウを移動できるほか、画面をミラーリングして同じ内容を表示することも可能です。ミラーリングしたい場合は、再びメニューバーのAirPlayドロップダウンから「ディスプレイをミラーリング」のオプションを選びましょう。

通知を賢く管理する

リモートワークの流れを確立しようとしているときに厄介なのが、次々と届く通知の嵐です。カレンダーやメールの通知は役立つこともありますが、不要なノイズも少なくありません。

絶え間ない通知を止めるには、「システム環境設定」(macOS Ventura以降では「システム設定」)を開き、「通知」セクションへ移動します。この画面では、アプリごとにバッジやサウンドのオン/オフを選択でき、音は残しつつバナーポップアップだけをオフにするといった細かな調整も可能です。ほぼすべてのインストール済みアプリに対して柔軟に設定できるので、自分好みの静かな作業環境を作り上げましょう。

アプリごとの通知設定には多少手間がかかりますが、その見返りは十分にあります。また、ちょっとした休憩が必要なときは、Optionキー(外付けキーボードによってはAltキー)を押しながら画面右上の通知センターのアイコンをクリックすれば、おやすみモードを素早く切り替えられます。

スクリーンタイムで休憩習慣をつくる

Macの「スクリーンタイム」は意外と見落とされがちな機能ですが、時間の管理やメンタルヘルスのための強制的な休憩など、実は非常に優れたツールです。

スクリーンタイムを有効化するには、システム環境設定を開いて「スクリーンタイム」をクリックします。最初の画面には、どれだけ長く作業していたか、どのアプリを使用していたかといった統計情報が表示されます。注目すべきは左側にある「ダウンタイム」「App制限」「コミュニケーション」の各オプションです。

「ダウンタイム」では、許可したアプリ以外をすべて無効化できます。たとえばダウンタイム中はFaceTimeだけ使えるようにする、といった設定も可能です。「App制限」も似た仕組みで、「+」ボタンを押して制限したいアプリを選択します。仕事中にゲームを一日中プレイしてしまうのを防ぐのに効果的です。

「コミュニケーション」は、誰から連絡を受け入れるかを制限できる機能です。デフォルトでは全員が許可されていますが、電話帳に登録された相手のみ、あるいは特定の連絡先だけに絞ることもできます。友人や家族からの連絡は受け入れつつ、仕事から健康的に離れる時間を持てるのが嬉しいところです。

Split View(分割表示)でスマートにマルチタスク

集中して作業を進めたいときは、Split View(分割表示)が便利です。2つのウィンドウを左右に並べて表示するには、Macの任意のアプリケーションウィンドウ左上にある緑色のボタンをクリックします。ボタンを長押しするとドロップダウンメニューが現れます。

選択肢は3つあります。フルスクリーンモードへの切り替え(これも便利な解決策です)、またはウィンドウを画面の右側か左側へ移動させるかのいずれかです。片側を選ぶと、反対側には現在開いているアプリの一覧がすぐに表示されるので、そこからもう一方のアプリを選べばマルチタスク環境のできあがりです。ブラウザをスプレッドシートやワープロ文書、プレゼンテーションの横に並べておくのに最適な方法です。

一方で、一日中マルチタスクをしないという選択肢もあります。一度にひとつのタスクに集中することこそが、締め切りへの対応や資料作成、重要な会議の準備に必要なケースもあるでしょう。研究によれば、マルチタスクは実際には生産性を損なう可能性があります。状況によっては役立ちますが、別の場面ではむしろマイナスに作用することもあります。大切なのは、「忙しいこと」と「生産的であること」はイコールではないと心得ることです。それでも、同時に2つの作業が必要になったときにmacOSがサポートしてくれるのは心強いですね。

リマインダーでタスクを見逃さない

Apple純正の「リマインダー」アプリは幾度ものアップデートを経て、優秀なToDoリストへと進化しました。在宅ワークでは、やるべきことを素早く記録しておくことが特に重要になります。

リストは自由にいくつでも作成でき、好きなタイトルを付けられます。各タスク内にメモを書き添えておけば、電話や打ち合わせなどの詳細も忘れません。日付や時刻を設定しておけば、Mac版リマインダーは今後の予定を詳細に一覧表示してくれます。さらに「フラグ付き」リストもあり、絶対に忘れてはいけない重要な項目を一目で確認可能です。学びやすく視覚的にも美しいリマインダーは、在宅ワーク環境における必須アプリといえるでしょう。iOSデバイスとも同期されるため、完璧なToDo管理ソリューションとして機能します。

人間工学を意識した環境づくり

iPad、iMac、MacBookのいずれで作業する場合でも、快適さは何より重要です。長時間の座位は身体にも精神にも負担をもたらすため、人間工学(エルゴノミクス)への配慮は、高性能なMacを選ぶことと同じくらい大切なポイントです。

まずは適切なデスクから始めましょう。脚、膝、太ももが無理なく収まるサイズのものを選んでください。高さの観点では、スタンディングデスクも検討の価値があります。健康面でのメリットが多く報告されている選択肢です。

昇降式デスクがあれば、日中に「動き」を取り入れることができ、座りっぱなしによる不快感を大幅に軽減できます。そして忘れてはならないのが良いチェアです。快適性において椅子はすべてと言っても過言ではないため、可能であれば実際に試してから選びましょう。高さ調節が可能で、快適なアームレストとしっかりした腰部(ランバー)サポートを備えたものが理想のスタート地点です。

姿勢だけでなく、快適さを支える周辺機器も積極的に取り入れましょう。たとえばTwelve Southのスタンドなどでノートブック型Macを持ち上げれば、視認性と快適性が向上します。画面位置を約15cm程度上げることで、猫背による首や肩の痛みを予防できます。接続する機器が多い場合は、良質なドッキングステーションも検討しましょう。USBメモリを挿すたびに体をひねってポートを探す手間から解放されます。

まとめ

在宅ワークをオフィスと同等、あるいはそれ以上に快適なものにするために、今日からすぐ実践できるシンプルな工夫はたくさんあります。スクリーンタイムのような機能を活用すれば休憩時間も自然と確保でき、気づけば朝から夜まで働き詰めだった、なんて事態も避けられます。最後に忘れてはいけないのが、Mac本体の定期的な清掃と除菌です。毎日長時間触れるデバイスだからこそ、衛生面にも気を配りましょう。