在宅勤務ですか? Microsoft Teams を使用して接続を維持する方法は次のとおりです

突然、リモートワークを余儀なくされていませんか?しかし、それを行う方法についての手がかりがありませんか？ここでは、Microsoft Teams の使用方法に関する包括的なガイドを提供しています。

Microsoft Teams は、コミュニケーション、チーム コラボレーション、およびビデオ会議市場における比較的新しいプレーヤーです。 Zoom に関連するプライバシーとセキュリティの懸念が高まる中、隠された宝石が明るみに出されます。

簡単に言うと、Microsoft Teams は Office 365 と統合するツールであり、ビデオ会議、ファイル ストレージ、チャットなどの機能を組み合わせています。

これを使用して、オフィスのオンライン ドキュメントを作成したり、アイデアや専門知識を共有したり、ボットを活用したり、さらに多くのことを行うことができます。

重要なのは、この素晴らしいツールを使用するために料金を支払う必要さえないということです.

特典 – Microsoft Teams の無料ツール

• 無制限のチャット、音声、ビデオ通話
• チーム用の 10 GB のファイル ストレージ
• 個人ごとに 2 GB
• Office Online アプリ (Word、PowerPoint、Excel、OneNote、その他 140 のビジネス アプリ) と統合
• 最大 300 人を連絡先リストに追加できます (組織の内外を問わず)

注意 :Microsoft Teams の無料版は、Office 365 の商用サブスクリプションを購入していないユーザーのみが利用できます。

ハイライト – Microsoft Teams

• チームをまとめる
• Office 365 の統合
• API とボット フレームワークを使用してチームをカスタマイズする
• 同時にファイルを編集して開く
• Azure Active Directory の統合

まだ Zoom を使い続けることに自信がありませんか?

Microsoft Teams と Zoom の簡単な比較はこちら

Microsoft Teams VS Zoom
機能	マイクロソフト チーム	ズーム
Teams および Office 365 と統合	はい	いいえ
ファイル共有	はい	はい
オンライン会議	はい	はい
チャット	はい	はい
画面共有	はい	はい
使いやすいインターフェース	いいえ	はい
セキュア	はい	いいえ
価格	無料	無料
追加機能を統合する無限のボット	はい	いいえ
ビデオ会議	はい	はい

概要 – Microsoft Teams

Microsoft Teams の使用を開始するには、Microsoft Teams Web ページにアクセスして、アカウントを作成する必要があります。アカウントを作成したら、有料プランと無料プランを比較して、どちらのプランを使用するかを決定できます。これと並行して、Microsoft Teams デスクトップ アプリケーションもダウンロードできます。

チームとチャンネル

Microsoft Team がインストールされたので、名前と説明を指定してチームをセットアップする必要があります。各チームには、チャネルと呼ばれるサブセクションがあります。一般チャネルが自動的に作成されます。アクティビティがあるたびに、チャネルが強調表示されます。

チャンネル タブ – 各チャネルには、既定のタブ (会話、ファイル、メモ、チーム サービス) があります。必要に応じて、独自のタブを追加できます。

会話 – これは Microsoft Teams の重要かつ中心的な機能であり、すべてのコミュニケーションが保存され、検索可能になる集中型ディスカッション ボードとして機能します。

ファイル – チーム ウィンドウでは、グループとのチャット、削除、ダウンロード、コピー、ファイルを開くなど、ウィンドウ内でさまざまなタスクを実行できます。これにより、異なるアプリケーション間の切り替えを回避できます。

メモ – このタブは、チームを OneNote に移動します。つまり、OneNotes を編集および表示できます。

タブの追加 – Power BI ダッシュボード、Planner、スプレッドシートなどの追加に役立ちます。

メニュー – Teams 内の左側には、チャット、会議、ファイル、アクティビティなど、さまざまなオプションがあります。そのほとんどは自明です。説明が必要なものについて説明します。

活動 – チームによって実行された最後のアクティビティを表示します。

チャット – Skype for Business の会話を保存することにより、完全なチャット履歴を提供します。

チーム – チーム内のすべてのチームとチャネルの概要

ミーティング – Outlook から会議を取得し、会議のスケジュールを設定できます。

ファイル – OneDrive、OneNote 全体でファイルを表示および検索します。

これで、Microsoft Teams とそれによって達成できることについて理解できました。 Microsoft Teams の使い方を学ぶ時が来ました。

Microsoft Teams の使い方

Microsoft Teams は、4 つの重要なビジネス機能を 1 つのプラットフォームに統合します。これを使用して、メッセージの送信、チームとの調整、音声/ビデオ通話を行い、最後に Microsoft 365 を統合できます。

1. Microsoft Teams を起動

Microsoft Teams をブラウザーから直接使用するか、デスクトップ アプリケーション (Mac または PC) またはモバイル デバイス (Android および iOS) にダウンロードできます。

このチュートリアルでは、ブラウザ バージョンを使用します。同じ機能を備えているため、デスクトップまたはスマートフォン アプリケーションとして使用する際に問題に直面することはありません。

チームを使用するには、https://teams.microsoft.com/start

にアクセスしてください

ここでは、無料でサインアップするオプションが表示されます。この時点で Microsoft アカウントを作成するか、既存のアカウントを使用してログインできます。

ただし、Microsoft Office 365 のビジネス バージョンを既に使用している場合は、Teams がインストールされています。

ログインすると、友人、ビジネス、家族など、使用目的を尋ねられます。各オプションはそれに応じてプロファイルをカスタマイズしますが、基本的な機能は同じままです。

私たちのほとんどは COVID-19 の影響で自宅で仕事をしているため、「仕事用」オプションを選択します。

それでは、最初のチームを作成しましょう。

2.チームを作成

チームを作成または参加するには、[チーム] セクション> [チームに参加またはチームを作成] をクリックします。公開チームがすでに作成されている場合は、それらが表示されるのでクリックします。ただし、特別なチームに参加したい場合は、コードを入力できます。

この例では、[チームの作成] オプションを選択します。

ここで、チームを公開するか、非公開にするか、組織全体にするかを決定できます。

• 公開チームは誰でも使用できます
• 非公開は招待制です
• 組織全体で、社内の全員が自動的に追加されます

タイプ、作成するチームを決定したら、次に名前を付けて説明を入力する必要があります。

3.チームの追加

いくつかの方法で Teams にユーザーを追加できます。しかし、最も簡単な方法は、電子メールでリンクを送信することです。受信者がクリックすると、自動的に登録されます。または、メール アドレスを直接 Teams に追加したり、名前、Outlook からのメール アドレス、People などをインポートしたりできます。

人々が接続されると、チーム リストに表示され、メンバーとそのアクティビティを受け取ることができます。

デフォルトでは、Channels という General サブセクションがあります。これらのチャンネルの 1 つを追加して、他のユーザーとの交流を開始できます。

4.チャンネルを追加

チャンネルを作成するには、タイトルと説明を付けます。標準にするか非公開にするかを決めることができます。プライベートな会話をしたい場合は、プライベート オプションを選択できます。

チャネルが作成されると、ファイルの読み込み、投稿の追加、チーム メンバーとのやり取りが可能になります。

5.チャンネルの会話

標準チャネルでのチャットは非公開ではありません。それは騒々しい議論のようなものです。たとえば、ジムにメッセージを送信した場合、会話の参加者全員がそのメッセージを見ることができます。ただし、メッセージに集中できるように警告されるのは Jim だけです。さらに、必要に応じて、言及されていなくてもチャンネルに返信できます。

6.ビデオチャット

右側のパネルの下部に、最も重要なオプションである [Meet] が表示されます。ビデオ カメラに似ていて、Meet Now と表示されます。

ビデオ チャットを開始するには、このアイコンをクリックします。ミュート、ビデオの無効化、ファイルの共有、出席者の表示を行うことができます。デスクトップを共有したり、ホワイトボード機能を使用したりすることもできます。

7.チャンネルの管理

任意のチャネルに参加および脱退できます。チャンネルに参加し、適切でないと判断した場合は削除できます。削除する前に、そのチャンネルに関連するすべての会話、録音、およびその他すべてが削除されることを覚えておいてください。

ただし、添付ファイルがある場合は、Sharepoint に保持されます。

8.機能追加

たとえば、コア機能のみを説明しました。ただし、カレンダーなどのさまざまな機能や統合を Teams に追加して、会議をスケジュールし、最新情報を入手することができます。

Zoom、Trello、KUDO などの幅広いサードパーティ製品にも接続できます。

これがそれでした。これらの簡単な手順を使用して、Microsoft Teams を使用し、チーム メンバーと共同作業を行うことができます。これだけでなく、ステッカー、絵文字、GIF を使って自分を表現することもできます。 Microsoft Teams をぜひお試しください。使用したら、あなたの経験を私たちと共有してください。