DocuSignでドキュメントに電子署名！Windows 11/10対応アプリの使い方を徹底解説

DocuSignは、その名のとおり電子署名サービスであり、署名済みの文書や契約書を電子的にやり取りできる便利なツールです。場所や時間を選ばず、いつでもどこからでもドキュメントに電子署名できます。Windows 11/10/8.1向けのDocuSignアプリはMicrosoft Store（旧Windowsストア）からダウンロード可能です。DocuSignは、デジタル文書に電子的に署名するための安全かつ合法的な手段となります。雇用契約書、秘密保持契約書（NDA）、賃貸借契約書、請求書、領収書、各種契約書、作業指示書など、あらゆる種類の文書に、いつでもどこでも、あらゆるデバイスから署名できます。

この記事では、DocuSignの概要とともに、文書をデジタルで送信・署名・保存するのがどれほど簡単かをご紹介します。

Windows 11/10向けDocuSignアプリの基本操作

サービスを利用し始めるには、まずアプリをダウンロードしてPCにインストールし、ログインします。DocuSignで新しいアカウントを作成することもできますし、Microsoftアカウントやその他のソーシャルID（SNSアカウント）でログインすることも可能です。

デジタル署名用に文書を送信する方法

まず、パソコンまたはクラウドストレージサービスから文書をアップロードします。文書はMS Word、MS Excel、PDFなどの一般的な形式で保存されていることを確認してください。

続いて、受信者を追加します。保存済みの連絡先から選択することも、メールアドレスを手入力することもできます。

件名とメッセージ（必要に応じて）を記入したら、DocuSignタグを挿入してデジタル署名を求める箇所を指定し、「送信」をクリックします。

すると、プログラムが追加された受信者全員に文書をメールで送信してくれます。

なお、リマインダーの設定を忘れないようにしましょう。設定しておけば、受信者に対して文書への署名を促す通知が自動的に繰り返し送られます。

ドキュメントに電子署名する手順

受信者は、メールに添付された文書を開きます。文書とともに届く簡単な手順ガイドに従って署名プロセスを進め、署名を済ませたら「完了」をクリックするだけです。

文書の管理と追跡

文書の状況確認も非常に簡単です。DocuSignのダッシュボードにアクセスし、「Documents」をクリックするだけで、デジタル署名のために送受信したすべての文書を表示・編集できます。

また、ダッシュボードでは自分の署名を新しく作成したり、手書き署名の画像をアップロードして登録したりすることも可能です。なお、DocuSign上の文書には120日の有効期限があり、期限が近づくと受信者へ警告通知が送られます。

総じて、DocuSignはインターネットに接続できるあらゆるデバイスから文書の保存・送信・署名が行える優れたサービスです。DocuSignアカウントにログインして、今すぐデジタル署名のための文書送信を始めましょう。このアプリ・サービスのもうひとつの大きな利点は、受信者がDocuSignアカウントを持っていなくても、文書に署名して返信できる点です。

アプリはMicrosoft Storeから無料でダウンロードできます。