書類をオンラインで簡単に電子署名する方法|おすすめ電子署名ツール5選

書類にオンラインで署名したいと思ったことはありませんか?この記事では、印刷やスキャンの手間なくPDF文書に電子署名を追加できる、便利なオンラインサービスを厳選してご紹介します。

それでは早速、電子署名に関する基本知識と、実際に使えるおすすめツールを見ていきましょう。その前に、まず確認しておきたい重要なポイントがあります。

電子署名は法的拘束力を持つのか?

結論から言うと——はい、持っています!

電子署名は、アメリカをはじめ世界中のほぼすべてのビジネス取引や個人的な契約において法的拘束力を持ちます。すでに多くの国が電子署名に関する法律を採用しており、ペンで署名した場合と同等の法的保護が認められています。

さらに、信頼できる電子署名プラットフォームやソフトウェアを利用すれば、セキュリティレベルが向上するだけでなく、有効な本人認証による安全性も確保できます。

オンラインで書類に署名できるおすすめサービス

ここからは、オンラインでの電子署名を実現する代表的なソリューションを詳しく解説します。

1. DocuSign(ドキュサイン)

その名の通り、DocuSignはインターネットに接続できるあらゆるデバイスから書類にオンライン署名できるWebツールです。オンラインで署名を作成し、ファックス送信することなく文書に適用できます。署名データは暗号化され、署名者の本人確認もしっかり行われます。DocuSignで締結された契約は、180か国以上で法的拘束力を持つ点も大きな魅力です。文書の送信・署名・承認だけでなく、整理や保存機能も備えているため、紙の書類の量を大幅に削減できます。

料金プランは無料トライアルのほか、Standard、Professionalなど複数のプランから選択可能です。

2. SignNow(サインナウ)

SignNowも、手書き署名からの脱却に最適なサービスです。このシンプルなサービスを使えば、無料でオンライン電子署名を作成し、権限のある相手にすぐ共有できます。ユーザーフレンドリーなインターフェースを備え、数クリックでファイルを管理できるのが特徴です。

使い方はとても簡単です。ブラウザでSignNowを開き、アカウントを作成してログインします。ダッシュボード内の「Upload Document」をクリックしてファイルをアップロードし、「My Signature」ボタンを押せば、署名の追加方法を選択できます。

自動生成されたサンプルから選ぶことも、カーソルで手描きすることも、署名画像をアップロードすることも可能です。「Add」をクリックして、署名のサイズや配置を調整しましょう。

3. DocHub(ドックハブ)

DocHubは、オンラインでの署名はもちろん、PDFの編集、フォームへの記入、文書の結合、Wordファイルの共有までこなせるオールインワンの強力なツールです。テキスト挿入、手描き、ハイライト、消去、署名、画像やスタンプの追加など、多彩な機能を搭載しています。

GoogleアカウントまたはDropboxアカウントでログインすれば、パソコンのローカルファイルはもちろん、Gmail、Googleドライブ、任意のWebページURLからも文書を読み込めます。追加後は、手間なく編集やPDFフォーム作成、署名作業を開始できます。

DocHubで文書に署名すると、認証情報が記録され、その詳細は署名に関わるすべての当事者が確認できるようになります。

4. DigiSigner(デジサイナー)

DigiSignerも世界中で利用されている人気のオンライン署名ツールです。ファイル管理、署名の保存(再利用可能)、署名依頼の送信などに対応しています。

利用手順は以下の通りです。公式サイトにアクセスし、DigiSignerアカウントを作成してログインします。「Upload Document」からPDF、Word、Excel、TXT、RTF形式の文書や画像ファイルを追加し、「Sign」ボタンをクリックします。署名は入力、手描き、画像アップロード、Webカメラでの撮影という4つの方法から選べます。

希望の方法で署名したら「Sign」ボタンで文書に追加し、サイズと配置を調整します。問題がなければ「Download」ボタンを押して完了です。

5. HelloSign(ハローサイン)

最後にご紹介するのはHelloSignです。法的拘束力のある検証付きで、オンライン上の文書に署名できる電子署名システムです。登録とプレビューは無料で、ひとつのダッシュボードから文書と署名をまとめて管理できます。

初めて電子署名をする場合は、公式サイトで登録してログインすると、洗練されたダッシュボードが表示されます。パソコンから直接アップロードするか、Dropbox、Googleドライブ、Evernoteなどの連携アプリから文書を選択し、「Fill out and Sign」オプションをクリックしましょう。

ドラッグ&ドロップで自分の電子署名を挿入できるほか、メール経由で相手に署名を依頼することも可能です。

まとめ

もう、署名のためにPDFを印刷してファックスする面倒な作業とはお別れです。今回ご紹介した5つのツールを使えば、ストレスなくオンラインで書類に署名できます。それぞれ無料で試せるものも多いので、ぜひ自分に合ったツールを見つけてみてください。どれがあなたのニーズに最も合っていたか、ぜひ教えてください!