PDFに電子署名する方法｜Adobe Reader DCとDocuSignの使い方

押さえておきたいポイント

• パソコンにAdobe Acrobat Reader DCをインストールし、「ファイル」＞「開く」でPDFを開いたら、「署名」＞「署名を追加」を選択します。
• DocuSignの公式サイトでアカウント登録を行い、「アップロード」からPDFファイルを開きます。
• iPhone／iPadでは「マークアップ」やApple Books、Macでは「プレビュー」やカメラを使った署名も可能です。

スキャナーがなくても大丈夫。DocuSignやAdobe Acrobat Reader DCを使えば、費用をかけずにPDFへ電子署名できます。

PCでPDFに電子署名する方法

PCでPDFに署名する方法はいくつかあります。紙に署名してスキャンし、その画像をPDF編集ソフトで挿入する方法もありますが、かなり手間がかかります。

もっと簡単なのが、無料で使えるAdobe Acrobat Reader DCや、DocuSignのようなサービスを活用する方法です。どちらにも、PDF書類内に直接電子署名を作成できるツールが組み込まれています。

DocuSignもAdobe Reader DCも誰でも利用できます。さらに、iPhone／iPadユーザーなら「マークアップ」やApple Books、Macユーザーなら「プレビュー」やカメラでも署名が可能です。

Adobe Acrobat Reader DCでPDFに電子署名する手順

Adobe Acrobat Reader DCは、PDFへの電子署名が最も手軽に行えるツールの一つです。オンラインから無料でダウンロードでき、有料版のAdobe Acrobatを購入しなくてもPDFに署名できます。

1. Adobe Acrobat Reader DCの公式サイトにアクセスし、Windows版をダウンロードしてパソコンにインストールします。画面の指示に従ってセットアップを完了させてください。

   

2. Adobe Acrobat Reader DCを起動し、「ファイル」＞「開く」を選択して、署名したいPDFファイルを開きます。

   

3. PDFが開いたら、「署名」＞「署名を追加」を選択します。

   

4. 署名を追加できるウィンドウが表示されます。署名欄に自分の名前を入力して「適用」を選択しましょう。フォントのスタイルを変えたい場合は、右側にある「スタイルを変更」を選びます。

   

5. PDFファイル内に署名の入った小さなボックスが表示されます。ボックスをドラッグして、署名を表示したい位置へ移動してください。

   

6. 最後にPDFを保存して完了です。

DocuSignでPDFに電子署名する手順

Adobe Reader DCと同じように、DocuSignでも無料で文書に署名できます。ただし、他の人に署名を依頼する機能を使う場合は、サブスクリプション契約が必要です。ここでは、DocuSignでPDFに電子署名する手順を紹介します。

1. DocuSignの公式サイトにアクセスしてアカウント登録を行います。アカウントの有効化には、有効なメールアドレスが必要です。

   

2. アカウントが有効になったら、DocuSignにログインし、「アップロード」を選択してPDFファイルを開きます。

   

3. 次に、「自分だけが署名者」のチェックボックスにチェックを入れ、「署名」を選択します。

   

4. 左側のメニューから「署名」を選び、表示される黄色いボックスをドラッグして、署名を配置したい欄へ移動します。

   

5. 続いて、名前を入力して署名を作成し、「採用して署名」を選択します。

   

6. これで文書への署名は完了です。複数箇所に署名が必要な場合は、手順4を繰り返して追加し、最後に「完了」を選択しましょう。