【Gmail・Outlook】メールを開いても自動的に既読にされないようにする設定方法

GmailやOutlookのWeb版でメールを開くと、自動的に「既読」のマークが付きます。多くの人にとっては、面倒な作業を代わりに処理してくれる便利な機能ですが、既読にするかどうかを自分でコントロールしたい人にとっては、少し厄介な仕様です。特に、「後で対応したい」という目印として未読のまま残しておきたい場合には、勝手に既読になってしまうのは困りものです。

幸い、OutlookとGmailのどちらのWeb版にも、メールを開いても既読にならないようにする設定が用意されています。この記事では、それぞれの具体的な設定手順をわかりやすく解説します。

Gmailの場合

Gmailでこの機能を無効にするのは、少し手間がかかります。執筆時点では、標準のGmail画面では「開いても未読のまま」という動作がサポートされていません。これを実現するには「プレビュー画面(Preview Pane)」というLabs機能を有効にする必要がありますが、同時にGmailの見た目も変わってしまいます。多少の妥協は必要ですが、どうしてもこの機能を使いたい場合、現時点ではこれが唯一の方法です。

まず、「プレビュー画面」機能を有効にします。Gmail画面の右上にある歯車アイコンをクリックし、「設定」を開いてください。

設定画面の上部には複数のカテゴリタブが並んでいます。その中から右側にある「Labs」タブをクリックします。

一覧の中から「プレビュー画面(Preview Pane)」を探して「有効にする」を選択し、ページ最下部の「変更を保存」ボタンをクリックして設定を適用します。

保存するとGmailが再読み込みされます。再度設定画面を開くと、今度は「全般」タブの中に「プレビュー画面」の項目が追加されているはずです。そこで「会話を既読にする(Mark a conversation as read)」の設定を「Never(しない)」に変更しましょう。

メインのGmail画面に戻ったら、右上にある四角と線が組み合わさったアイコン(表示モード切替ボタン)をクリックすると、UIをプレビュー画面モードに切り替えられます。

これで画面がプレビュー画面モードに変わります。「既読にしない」よう設定済みのため、メールを読んでも自動的に既読にならなくなります。

逆に、特定のメールだけ既読にしたい場合は、メール一覧で該当メールを右クリックし、「既読にする」を選択すればOKです。

Outlookの場合

ありがたいことに、OutlookのWeb版では手順がずっとシンプルです。まず画面右上の歯車アイコンをクリックし、「オプション」を選択します。

左側に多数の設定項目とカテゴリが表示されます。目的の設定は「メール」→「自動処理」→「開封メッセージ(Mark as read)」の下にあります。他のカテゴリを折りたたむと、目的の項目が見つけやすくなります。

ここでは、メッセージを選択した際の既読の扱い方を細かくカスタマイズできます。今回選ぶべきはもちろん「アイテムを自動的に既読としてマークしない(Don't automatically mark items as read)」ですが、他のオプションも一度確認してみて、自分の使い方に合った設定を探してみてください。設定を選んだら、忘れずに画面上部の「保存」ボタンをクリックしましょう。

「オプション」の横にある戻る矢印をクリックして、受信トレイへ戻ります。

これで、メールを読んでも自動的に既読にならなくなりました。既読にしたいときは、メール一覧に表示される開いた封筒のアイコンをクリックするだけで切り替えられます。

まとめ

メールを自動的に既読にする機能は、メール管理の手間を減らしてくれると感じる人もいれば、逆にそれ自体がストレスだと感じる人もいます。GmailやOutlookをブラウザで使っている方は、今回紹介した設定を活用すれば、自分のペースでメールを管理できるようになります。

あなたはメールが勝手に既読になるのが嫌いですか?ぜひコメント欄でお聞かせください!