Outlookのイマーシブ リーダーを活用して、メールをもっと快適に読み書きする方法

Microsoft Outlookには、自分に合ったスタイルでメールを読み書きできるカスタマイズ機能が数多く搭載されています。そのひとつが「イマーシブ リーダー」です。OutlookのWeb版とデスクトップアプリの両方で利用でき、メール作成にもっと柔軟性が欲しい方に最適な機能です。

書字障害（ディスグラフィア）や読字障害（ディスレクシア）を持つ方はもちろん、テキストを細かく分解してじっくり確認したい人にとっても、大きな助けになるでしょう。

Microsoft Outlookのイマーシブ リーダーとは？

イマーシブ リーダーは、メールや文書などのテキストをより簡単に読み解くことを目的とした、Microsoftの「Learning Tools」シリーズのひとつです。Outlookのほか、Microsoft WordやOneNoteでも利用できます。

イマーシブ リーダーを使えば、テキストの表示方法を自由にカスタマイズできます。たとえば小さな画面でメールを読み書きする場合でも、フォントサイズや行間を自分に合わせて調整可能です。

非常に高いカスタマイズ性を誇りますが、利用できる機能はアプリ・デバイス・バージョンによって異なる点には注意が必要です。

• Microsoft Word：Windows、Mac、iOS、iPad、Office 365
• Microsoft Outlook：デスクトップ版とオンライン版
• OneNote：Office 365、デスクトップ版、Mac、iOS、iPad

イマーシブ リーダーの起動方法

Outlookでイマーシブ リーダーを起動する方法はいくつかあります。デスクトップ版の場合は、上部リボンの「表示」をクリックし、「イマーシブ リーダー」を選択するだけです。

Web版Outlookの場合は、任意のメールを右クリックし、「表示」にカーソルを合わせて「イマーシブ リーダーで表示」を選択します。

イマーシブ リーダーを起動すると、フォントサイズと行間が自動的に拡大され、テキストが中央揃えで見やすく表示されます。

イマーシブ リーダーでメール体験を最大化する方法

イマーシブ リーダーは、読むのが苦手な人や学習障害のある人だけのためのものではありません。誰でもメール体験を向上させられる、さまざまな活用法があります。

長いメールの読み書きに最適

仕事や学業で長文メールを作成したことがあるなら、イマーシブ リーダーのありがたみを実感できるはずです。小さな文字を目を細めて追いかける必要はもうありません。

さらに、目の疲れの軽減にも役立ちます。通常、視線を行ごとに移動させて読むのはかなり疲れるものですが、イマーシブ リーダーではテキストが両端揃えで整列されるため、読みやすさと効率が大幅に向上します。

一見ささやかな違いに思えるかもしれませんが、毎日大量のメールを処理するパワーユーザーにとって、長文メールをストレスなく読めることは大きなメリットです。

以下は、Outlookデスクトップ版で長いメールを開いたときの表示例です。

テキストがぎっしり詰まり、読みづらい状態になっています。しかしイマーシブ リーダーを使うと、次のようにすっきりと整理され、格段に読みやすくなります。

ニーズに合わせてメールのテキストをカスタマイズ

イマーシブ リーダーを最大限に活用するには、自分の用途に合わせてカスタマイズするのがおすすめです。デスクトップ版とWeb版のどちらのOutlookでもカスタマイズに対応しています。

デスクトップ版では、上部リボンから以下の項目を調整できます。

• 列幅：1行の長さを変更できます。
• ページの色：背景色を設定でき、目の疲れを気にせずに読めます。
• 行フォーカス：ページ全体を暗くして余計な情報を遮断し、1行・3行・5行単位で集中して読めます。矢印キーで上下に移動できます。
• 文字間隔：単語間や行間のスペースを調整できます。
• 音節：音節ごとに区切りを入れて表示します。

メールを読み上げてもらう

長いメールを一行ずつ読むのが面倒なときはどうすればよいのでしょうか？ご安心ください。イマーシブ リーダーには「読み上げ」機能（上部リボンのみに搭載）があり、Outlookがメールを代わりに読み上げてくれます。

読み上げ速度の調整はもちろん、3種類の読み上げ音声から好みのものを選択することも可能です。

イマーシブ リーダーでメールをもっと便利に

イマーシブ リーダーはもともと教育現場での使用を想定して開発された機能で、特にWordなど他のMicrosoftアプリでも広く活用されています。Outlookにおいても、Microsoftはパワーユーザーが自分のスタイルでメールを読み書きできる環境を提供しています。

世界がより多様で包括的な未来へ向かう中、メールやドキュメントを含むすべての文章でアクセシビリティを高めることが重要です。それにより職場の魅力が高まり、組織全体の士気向上にもつながるでしょう。