Googleドキュメントの「Explore」機能で文献調査から引用まで効率化する方法

論文やレポートを執筆する際、引用文献の整理に悩まされた経験はありませんか？何を、いつ、どのスタイルで引用すべきかを考えるだけでも、かなりの負担になります。幸い、近年は引用作業を自動化してくれるオンラインサービスが数多く登場しています。さらにGoogleドキュメントは一歩先を行っており、ドキュメント内で調査から引用まで完結できる「Explore（エクスプローラー）」機能を搭載しています。これを活用すれば、書きたい内容に関連する情報源を探して引用する作業が格段に楽になります。

「Explore」パネルを開く方法

かつてGoogleドキュメントには「Research（リサーチ）」というパネルがあり、ドキュメント内での調査をサポートしていました。現在はやや分かりにくい名前に変わっていますが、その役割は同じく、ドキュメントを離れずにリサーチを行うためのものです。

Exploreパネルを開くには、画面上部のメニューから「ツール」→「Explore」を選択します。

すると、画面右側にExploreパネルが表示されます。

文献調査のやり方

Exploreパネルが開いたら、さっそく調査に活用しましょう。Exploreは「文書の横に常時開いておける専用のGoogle検索」と考えるとイメージしやすいでしょう。調べたいことがあれば、普段Googleで検索するのと同じ要領でキーワードを入力するだけで、関連する検索結果が一覧表示されます。

気になる結果をクリックすると、新しいタブでページが開き、内容を詳しく確認できます。また、すでに引用したいWebサイトが決まっている場合は、そのURLを検索ボックスに入力するだけでOKです。

パネル上部には画像検索のタブもあります。画像をクリックすると拡大表示され、利用ライセンスの詳細もあわせて確認できます。「挿入」ボタンを押せば、そのままドキュメントへ画像を追加可能です。ただし、ライセンス条件は必ず確認し、必要であれば出典を明記するようにしましょう。

引用の挿入方法

引用したいWebサイトが見つかったら、まずその内容について本文中で言及しておきます。そのうえで、引用を挿入したい位置にカーソルを置いてください。

次に、Exploreパネル上で該当する検索結果にマウスカーソルを合わせると、結果の右上に引用アイコン（引用符マーク）が表示されます。これをクリックしましょう。

クリックすると、次の2つのことが自動的に行われます。

• カーソル位置に上付きの番号が挿入され、引用箇所として識別される
• ドキュメント下部に脚注として引用情報が自動生成される

なお、この引用はフッター領域には書き込まれないため、ページ番号などのフッター設定はそのまま利用できます。

引用フォーマットの変更方法

学校や研究機関によっては、特定の引用形式を指定しているケースが少なくありません。引用のフォーマットを変更したいときは、検索ボックスの横にある縦三点リーダー（⋮）をクリックします。ここでMLA、APA、Chicagoの3種類から、必要な形式を選択できます。

参考文献リスト（Bibliography）を作成するには

参考文献リストの提出が求められる論文の場合、Exploreの標準機能だけでは少し不便かもしれません。脚注は各ページの下部に配置されますが、参考文献リストは通常、論文の最後にまとめて記載するものだからです。機関から参考文献リスト形式を求められている場合は、以下の2つの方法で対応できます。

方法1：引用をコピー＆ペーストしてまとめる

残念ながら、Exploreに参考文献リストを自動作成させる設定はありません。そこで、前述の方法で引用を挿入した後、生成された脚注をすべてコピーし、文末に設けた参考文献セクションへ移動・貼り付けしましょう。この際、引用スタイルが参考文献リストの指定要件と一致していることを必ず確認してください。

方法2：アドオンを活用する

もうひとつの方法として、Googleドキュメントには参考文献の作成を自動化してくれる便利なアドオンがいくつか存在します。代表例が「EasyBib Bibliography Creator」です。これをインストールすれば、完全な参考文献リストを手軽に生成できます。インストール後は、Googleドキュメント上部の「アドオン」メニューからアクセス可能です。

まとめ

引用の整理やフォーマット調整は、思った以上に時間を取られる作業です。GoogleドキュメントのExplore機能を活用すれば、論文執筆における単調な作業を自動化でき、大幅な時短につながります。もし標準機能では物足りないと感じたら、アドオンを組み合わせて、自分に合った快適な引用環境を整えてみてください。

※なお、Google Workspaceのバージョンや組織の設定によっては、メニュー名称や画面構成が異なる場合があります。お使いの環境に合わせて操作してください。

あなたは引用作業を面倒だと感じていますか？ぜひコメントで教えてください！