Googleドキュメントのゴミ箱にアクセスする方法【PC・スマホ対応】

要点

• 画面左上のメニューボタンをクリックし、「ドライブ」＞「ゴミ箱」を選択します。
• 削除したドキュメントを復元するには、右クリックして「復元」を選びます。
• ゴミ箱の中身をすべて完全に削除するには、「ゴミ箱を空にする」を選択し、「完全に削除」で確定します。

この記事では、Googleドキュメントのゴミ箱にアクセスして、ドキュメントを復元または完全に削除する方法を解説します。パソコンのほか、iOS版・Android版のGoogleドキュメントモバイルアプリでも同様の手順で操作できます。

パソコンでGoogleドキュメントのゴミ箱にアクセスする方法

ゴミ箱内のアイテムには、GoogleドキュメントとGoogleドライブのどちらからでもアクセスできます。ゴミ箱を開けば、フォルダを空にすることも、ファイルを元に戻すことも可能です。なお、Googleはゴミ箱内のドキュメントを30日後に自動的に削除します。

以下、パソコンでの具体的な手順です。

1. Googleドライブを開きます。すでにGoogleドキュメントを開いている場合は、左上のメニューボタンから「ドライブ」を選択してください。

   

2. 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。

3. 次に、目的に応じて以下のいずれかの操作を行います。

   ゴミ箱の中身をすべて完全に削除したい場合は、画面右端の「ゴミ箱を空にする」を選択し、「完全に削除」で確定します。

   

   削除したドキュメントを復元したい場合は、対象のファイルを右クリックして「復元」を選びます。WindowsではCtrlキー、macOSではCommandキーを押しながらクリックすると、複数のファイルをまとめて選択できます。

   

   復元したいドキュメントが見つからない場合は、実はまだ削除されていない可能性があります。このページ下部のセクションをご確認ください。

Googleドキュメントのモバイルアプリでゴミ箱にアクセスする方法

モバイルアプリでは操作が少し異なります。ゴミ箱にアクセスして個別のドキュメントを完全に削除したり、自動削除を防ぐために取り出したりすることはできますが、フォルダ全体を一度に空にすることはできません（iPhoneやiPadでGoogleドライブを使用する場合を除く。手順は下記参照）。

1. Googleドキュメントアプリを開き、左上のメニューをタップします。

2. 「ゴミ箱」を選択します。

   デスクトップ版とは異なり、ここには削除されたドキュメントのみが表示されます。他の種類のファイルを探している場合は、Googleドライブアプリで同じ2つのステップを繰り返してください。

3. ファイルを完全に削除する場合も、ゴミ箱から取り出す場合も、ドキュメントの横にある小さなメニューボタンから「完全に削除」または「復元」を選択します。

   

iOS版Googleドライブでゴミ箱を空にする方法

iPhoneやiPadのユーザーは、ゴミ箱内の全アイテムを一括で削除できますが、これにはGoogleドライブアプリが必要です。

1. 左上の三本線メニューボタンをタップし、「ゴミ箱」を選択します。

2. ドキュメント、スライド、スプレッドシート、フォームなど、フォルダ内のすべてを削除してよい場合は、右上の三点メニューボタンを選択します。

3. 「ゴミ箱を空にする」を選択し、「完全に削除」で確定します。

   

削除したGoogleドキュメントは本当に消えた？

Googleドキュメントでファイルを削除すると、数秒間だけ元に戻す（取り消す）チャンスがあります。取り消しには短い時間制限がありますが、その後もファイルを取り戻すことは可能です。

復元は簡単で、30日間の猶予があります。ただし注意点がひとつあります。パソコンからはGoogleドキュメントを使って復元できないという点です。

ゴミ箱フォルダからドキュメントを削除してしまった場合は、残念ながら取り戻せない可能性が高いです。Googleに問い合わせることもできますが、完全に削除されたファイルの復旧は難しいでしょう。

しかし、本当に削除されたと断言できるでしょうか。復元したいファイルが見つからず、しかもゴミ箱フォルダにも存在しない場合は、単に保存場所を見失っているだけかもしれません。時間が経つにつれて数十のフォルダと数百のファイルが蓄積され、ファイルを見失いやすい環境になりがちです。

まず最初にすべきは、最近のアクティビティを確認することです。Googleドライブの画面右上にある小さな(i)ボタンをクリックして、詳細ペインを開きます。「アクティビティ」タブには、アカウント上で行われたすべての操作が一覧表示されます。これは、削除ではなく移動されたばかりのファイルを見つけるのに最適な方法です。虫眼鏡アイコンを選択すれば、どこに移動したのかを簡単に確認できます。

Googleドキュメントを検索する方法

ファイルの最終編集がかなり前であれば、最近のアクティビティには表示されませんが、検索することは可能です。アカウントの「マイドライブ」を開き、上部の検索バーを使って失くしたファイルを検索しましょう。

検索ボックスの横にある矢印を選択すると、結果を絞り込むための高度なフィルターを複数利用できます。たとえば、ドキュメントのみを探す、共有ドキュメントだけを絞り込む、特定の単語を含むファイルを探すといった使い方が可能です。