MSWordおよびGoogleドキュメントで単語を検索して置換する方法
エラーのチェックとドキュメントの編集は、書き込みプロセスの一部です。 MSWordやGoogleDocsでよくある間違いの1つは、間違ったスペルを入力することです。ドキュメント内の単語やフレーズを編集する場合は、最初にそれを検索する必要があります。
この投稿では、MSWordとGoogleドキュメントで単語を見つけて置き換える方法を説明します。また、これらのプログラムのデスクトップバージョンとモバイルバージョンの両方についても説明します。
MS Word(デスクトップ)での単語の置き換え
- コンピューターでMicrosoftWord文書を開きます。 Ctrl + Hを押します キーを押すか、ホームをクリックします 次に、置換に移動します 。
- 検索で変更する必要のある単語またはフレーズを入力します それらを見つけるためのボックス。
- 変更する単語を削除し、代わりに入力します。 次へを使用して単語やフレーズの1つを選択することもできます および前へ ボタン。
- [すべて置換]をクリックします [検索]ボックスに入力したすべての単語またはフレーズを一度に更新します。
- [保存]をクリックします 行った変更を保持します。
注: MS Wordは、PCがクラッシュした場合に、ファイルへの変更を回復したり、保存されていないドキュメントを回復したりするのに役立ちます。
最新バージョンのMSWordには、検索をさらに絞り込むために使用できる他の検索オプションもいくつかあります。
- マッチケースを選択します 正確な小文字と大文字の単語またはフレーズを検索する場合。
- [単語全体のみを検索]にチェックマークを付けます 空白で始まり、空白で終わるテキストに一致する単語全体を検索します。
- ワイルドカードを使用を選択します 検索で1文字または文字の短い文字列を検索する場合。
- (英語)のような音にチェックマークを付けます 探している単語と似た音の単語を含めたい場合。 (たとえば、生地など)
- すべての単語形式を検索(英語)を選択します 文法ベースのレキシコンを使用して検索します。 「is」などの単語を検索すると、「are」、「we」、「were」なども表示されます。
- プレフィックスを一致させるにチェックマークを付けます 正確な検索文字列で始まる単語を検索する場合。したがって、「pre」を検索すると、「prepare」と「present」の結果が得られる可能性があります。
- 一方、一致するサフィックスを選択します 正確な検索文字列で終わる単語を検索します。たとえば、「ion」を検索すると、Wordで強調表示される結果の一部に「motion」と「position」が含まれます。
- 選択句読点を無視する 同じ文字を入力せずに句読点が含まれている可能性のある単語を検索する場合。句読文字は、感嘆符、中かっこ、コンマ、ハイフン、アポストロフィなどです。
- 空白文字を無視するを選択します ドキュメントにタブ、改行なしスペース、改行などの空白文字が含まれている場合。
MS Word(モバイル)で単語を検索して置換する
- AndroidデバイスでMSWordアプリをタップし、編集するドキュメントを開きます。
- 虫眼鏡をタップします 画面上部のアイコンで検索…を開きます パネル。
- 検索に単語またはフレーズを入力します ドキュメント上でそれらを見つけるために変更するボックス。
- 前へをタップすることもできます および次へ 単語またはフレーズの他の場所をナビゲートするための矢印。
- 単語やフレーズを置き換えるには、設定をタップします ボタン(歯車のアイコン)。 交換にチェックマークを付けます ドキュメントの下部に表示されるボックス。
- 置換…で置換する単語またはフレーズを入力します 画面上部のボックス。
- 置換をタップします ハイライトされた単語またはフレーズのみを編集する場合。 すべてをタップして、ドキュメント内の単語またはフレーズのすべてのインスタンスを置き換えることもできます 。
- Xをタップする ボタンアイコンは検索パネルを閉じます。
MS Wordアプリには、より多くの編集機能を提供する追加の検索オプションもあります。これらの関数を使用して実行できる操作の一部を以下に示します。
- マッチケースにチェックマークを付ける オプションは、ボックスに入力した単語またはフレーズの正確な大文字と小文字を含むテキストのみを検索します。
- (英語)のような音を選択する ボックスに入力したテキストと同じように聞こえる用語のみを検索します。たとえば、「to」と入力すると、「too」と「two」も強調表示されます。
Googleドキュメント(ブラウザ)で単語を検索して置換する
- 任意のブラウザでGoogleドキュメントを開きます。
- Ctrl+Hキーを押します 。このコマンドは、検索と置換を開きます タブ。
- 検索する単語を検索に入力します 箱。 マッチケースにチェックマークを付けます 単語が大文字であるか、頭字語である場合。
- 正規表現を使用して一致するにチェックマークを付けることもできます エンジンが入力テキストで一致させようとする正規表現パターンを検索するため。一方、ラテン語の発音区別符号を無視する ウムラウト(Ä、Aに等しい)のような特殊文字は無視されます。
- 置換に置換単語を入力します 箱。
- [すべて置換]をクリックします 上記のすべての単語を変更したい場合。 前へを使用する および次へ 特定の単語を検索します。その単語だけを置き換える場合は、[置換]をクリックします 。
Googleドキュメント(モバイル)で単語を検索して置換する
- Googleドキュメントアプリをタップして、編集するドキュメントを開きます。
- 3つのドットをタップします アイコン(⋮ )。次に、検索して置換をタップします 。
- 変更する単語を入力します。スペルを再確認してください。
- 検索をタップします 。大文字と小文字を正確に一致させて単語を検索する場合は、大文字と小文字を区別するにチェックマークを付けます。 。エンジンが入力テキストで一致させようとする正規表現パターンを探している場合は、正規表現を使用して一致にチェックマークを付けます。 。
- これで、画面の右上に単語のインスタンスを表示できます。単語を切り替えるには、前へをタップします および次へ 矢印。
- 代わりに必要な単語を入力します。ハイライトされた単語を変更する場合は、置換をタップします。 単語のすべてのインスタンスを変更するには、すべて置換をタップします 。
あなたの言葉遣いはどうですか?
MSWordとGoogleDocsで単語を見つけて置き換えるのは簡単です。特に、コツをつかめば簡単です。さまざまな検索オプションを使用して、編集する単語を見逃さないようにすることもできます。
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