ウェブで Google ドキュメント、シート、スライドを共有する方法

Google ドライブでのファイル共有は、従来の方法に比べてはるかに簡単です。 Google ドライブは、オンライン ストレージと同期を提供するサービスです。これは、人々が使用する最も人気のあるクラウド ストレージ サービスの 1 つです。 Google ドライブでは、ファイルをオンラインで保存するために使用できる 15 GB の無料ストレージが提供されます。画像、ビデオ、ドキュメントなど、何でもかまいません。

すべての Android ユーザーは、デバイスのセットアップ中に Google アカウントにサインインする必要があるため、アプリケーションがデバイスにプリインストールされているため、この Google サービスを利用できます。異なるプラットフォーム間でドキュメントやその他の種類のファイルを簡単に共有できます。さらに、Google ドライブのファイルにオフラインでアクセスできます。

友人や家族とオンラインでファイルを共有するのは簡単ですが、公開共有のために何かを Web 上に置くのは簡単ではありませんでした。しかし、Google ドライブの共有設定が役立つソリューションであることが証明されています。ドキュメント、スプレッドシート、パワーポイント スライドをオンラインで共有するには、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド アプリを使用する必要があります。まず、Google でアカウントを作成し、デバイスでアプリケーションをセットアップします。

以前は、電子メールや、Whatsapp や Skype などの他のファイル共有プラットフォームを介してファイルとして共有されるのを待っていたものを、1 つのリンク共有ですべてオンラインで簡単に実行できるようになりました。ドキュメントの共有に関しては、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの Google ツールが最も人気があります。

この投稿では、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをウェブ上で共有する方法について説明します。

Google ドキュメントの共有方法

Shared Doc は、従来の Word ファイルを改良したものです。 Google ドキュメントは、多くの専門家にとって Microsoft Word に取って代わりました。ライブ編集、共有、コメントなど、ファイルを共有しているときに簡単に利用できるオプションです。 Web ブラウザから Google ドキュメントを共有する方がはるかに簡単です。

まず、ウェブで Google ドキュメントを共有する方法から始めましょう。

ステップ 1: Web ブラウザを開き、Google Doc を開き、Google アカウントにサインインします。

ステップ 2: 共有したい保存済みドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成してください。

ステップ 3: ファイルをクリックします トップパネルから。 [ウェブに公開] をクリックします .

ステップ 4: [公開] を選択します ウェブ上のすべての人が Google ドキュメントを利用できるようにします。

OK をクリックします プロンプト ダイアログ ボックスでアクションを確認します。

ステップ 5: Google ドキュメントの Web リンクをコピーして任意の場所に貼り付け、共有ドキュメントを他のユーザーが表示できるようにします。

共有オプション内に埋め込まれたボタンを使用して、Gmail の連絡先とリンクを共有します。 Facebook や Twitter アカウントへのリンクを共有することもできます。

ステップ 6: Google ドキュメントの更新をすべての人が利用できるようにしたい場合。 [公開] ボックスに移動し、[公開されたコンテンツと設定] をクリックします。 . [変更が行われたときに自動的に再公開する] オプションが表示されます。 .オプションの前のボックスにチェックを入れてください。

共有された Google ドキュメントをウェブ上のすべてのユーザーが利用できないようにするには、[公開を停止] オプションをクリックします。 .

これは、ウェブ上で Google ドキュメントを簡単に共有する方法です。

Google スライドを共有する方法

Google スライドを共有するには、次の手順に従います。

ステップ 1: Google スライドを開き、新しいファイルを作成するか、オンラインで共有したいファイルを開きます。

ステップ 2: ファイルに移動 [ウェブに公開] をクリックします。 .

ステップ 3: すべてのシートを 1 つずつ選択し、[公開] をクリックします。 .

ステップ 4: 自動進行スライドに移動するオプションをドロップダウンします。それ以外の場合は、3 秒ごとにデフォルトのオプションが表示されます。視聴者のエクスペリエンスを向上させるには、Google スライドのヒントを試してください。

ステップ 5: 公開済みドキュメントの利用を停止するには、[公開済みコンテンツと設定] から [公開を停止] をクリックします。 .

Google スプレッドシートを共有する方法

Google スプレッドシートをオンラインで共有するには、同様の手順に従う必要があります。

ステップ 1: Google スプレッドシートを開き、新しいファイルを作成するか、オンラインで共有したいファイルを開きます。

ステップ 2: ファイルに移動 [ウェブに公開] をクリックします。 .

ステップ 3: すべてのシートを 1 つずつ選択し、[公開] をクリックします。 .

または

ドキュメント全体を選択 、すべてのシートを共有してから [公開] をクリックする場合 .

ステップ 4: Google スプレッドシートから公開されたドキュメントを利用できないようにするには、[公開されたコンテンツと設定] から [公開を停止] をクリックします。 .

ステップ 5: Google スプレッドシートで行った変更に全員がアクセスできるように設定を変更するには、デフォルト設定を変更する必要があります。 [変更が行われたときに自動的に再公開する] チェックボックスをオフにします .

結論:

ウェブ上で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを共有する方法をご存じでしょうか。これは、オンラインで公開するために Google ドキュメントを共有するための簡単な方法です。最大の利点は、必要に応じていつでも変更できることです。これらのアプリは、Microsoft Word、Excel、および Powerpoint スライドの代わりとして広く使用されています。

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