Googleドキュメントの開き方完全ガイド|新規作成からWordファイル変換まで

Googleドキュメント(Google Docs)は、さまざまなプラットフォーム間でドキュメントを作成・編集・共有できる非常に便利なツールです。しかし、パソコンに保存されたファイルを開こうとしたり、Microsoft Wordなど別のソフトで編集しようとしたりすると、戸惑ってしまうこともあるかもしれません。

この記事では、自分で作成したドキュメントを開くケースも、他の人から共有されたドキュメントを開くケースも含めて、押さえておくべきポイントをすべて解説します。さらに、Googleドキュメントだけで新しい文書を作成する方法(別途ワープロソフトは不要)、Wordファイルを開く方法、そしてGDOCファイルをWordで使える形式に変換する方法についてもご紹介します。

なお、以下の手順は、Windows、macOS、Linuxなど、あらゆるOS上で動作する最新のWebブラウザであれば、どれでも利用できます。

新しいドキュメントを作成する方法

まったく新しいドキュメントを作成するのはとても簡単です。まずGoogleドキュメントにアクセスし、求められたらGoogleアカウントにサインインします。続いて「空白」を選択して新規ファイルを作成するか、テンプレートギャラリーから既製のドキュメントを選びましょう。

テンプレートが表示されない場合は、画面左上のメニューを開いて「設定」を選択し、テンプレートの表示を有効にしてください。

自分が作成したドキュメントを開く方法

自分で作成したGoogleドキュメントを開くのは、新しいドキュメントを作るのと同じくらい簡単です。目的のファイルを見つける方法に応じて、主に2つのやり方があります。

1. Googleドキュメントを開き、検索機能を使うか一覧をスクロールして、目的のドキュメントを探します。見つかったらクリックして開くか、右クリックして「新しいタブで開く」を選択しましょう。

   

2. Googleドライブを開き、ファイルが保存されているフォルダを参照します。

   

パソコン上のGDOCファイルを開く方法

Googleの「バックアップと同期」ソフトを使ってパソコンにファイルを保存している場合は、すべてのドキュメントがGDOCという拡張子で保存されていることに気づくでしょう。これは、そのファイルがGoogleドキュメントであることを示す拡張子です。

GDOCファイルに対してできることは、主に次の2つです。

• ファイルをダブルクリックすると、ブラウザ上のGoogleドキュメントで開きます。
• このページの下で紹介する手順に従えば、MS WordでGDOCファイルを開くこともできます。

共有されたドキュメントを開く方法

他の人から共有されたGoogleドキュメントを開くには、相手の共有方法に応じていくつかのやり方があります。

自分宛てに明示的に共有されたドキュメント(所有者がファイル共有時にあなたのメールアドレスを指定したもの)は、Googleドライブの「共有アイテム」ページからアクセスできます。それでも見つからない場合は、次の手順を試してみてください。

1. Googleドライブにアクセスします。
2. 上部の検索バーの横にある矢印を選択し、「種類」を「ドキュメント」に変更します。
3. 「オーナー」を「自分以外のユーザー」に変更します。共有元の相手がわかっている場合は「特定のユーザー」を選択してもよいでしょう。
4. 「検索」を選択して結果を絞り込み、該当するファイルを選択すれば、Googleドキュメントで開けます。

また、公開リンクのみでファイルが共有されるケースもあります。この場合は、リンクをクリックしてドキュメントを開く必要があります。こうしたURLは、メールやSMSで送られてきたり、Webページ上に掲載されたりするため、後から探すのは容易ではありません。

共有されたGoogleドキュメントを開く3つ目の方法は、通知メールからアクセスすることです(すべての共有ドキュメントがこの形で届くわけではありませんが、一部はこの方法で通知されます)。メール本文内の「ドキュメントを開く」ボタンを選択してください。

Microsoft WordファイルをGoogleドキュメントで使う方法

GoogleドキュメントとMS Wordは、ファイル形式を相互に扱うことができます。つまり、Googleドキュメント側でWordのドキュメントを編集できるだけでなく、必要に応じてGoogleドキュメントのファイルを、Wordが認識できる形式でダウンロードすることも可能です。

GoogleドキュメントでWordファイルを表示・編集したい場合は、次の手順を実行します。

1. Googleドキュメントにアクセスします。
2. 画面右側のフォルダアイコンを選択します。
3. 「アップロード」を選択します。
4. 「デバイスからファイルを選択」を選択します。
5. MS Wordファイルをダブルクリックするとアップロードが始まり、そのままGoogleドキュメントで開かれます。

逆に、GoogleドキュメントのファイルをWordで開きたい場合は、適切な形式でファイルを保存する必要があります。手順は以下の通りです。

1. Googleドキュメントで対象のドキュメントを開きます。
2. 「ファイル」>「ダウンロード」と進み、「Microsoft Word(.docx)」を選択します。
3. DOCXファイルをパソコンに保存します。DOCXファイルがWordで開くよう設定されていれば(Windowsでの設定方法はこちら)、あとはダブルクリックするだけで開けます。