Googleドキュメントを開く方法
Googleドキュメントは、さまざまなプラットフォーム間でドキュメントを作成、編集、共有するための便利な方法です。ただし、コンピュータ上にあるものを開こうとしたり、Microsoft Wordなどの別のプログラムで編集する必要がある場合は、混乱を招く可能性があります。
以下は、自分で作成したものでも、誰かがあなたと共有したものでも、知っておく必要のあるすべてのものです。また、Googleドキュメントだけで新しいドキュメントを作成する方法(個別のワードプロセッサは必要ありません)と、Wordファイルを開く必要がある場合やGDOCファイルをWordで機能する形式に変換する必要がある場合の対処方法についても説明します。
これらの手順は、Windows、macOS、Linuxなどのオペレーティングシステムで実行されている最新のWebブラウザで機能します。
新しいドキュメントを作成する方法
新しいドキュメントを開くのは簡単です。Googleドキュメントにアクセスし、求められたらGoogleアカウントにサインインします。そこから、空白を選択して新しいファイルを作成できます または、テンプレートギャラリーから作成済みのドキュメントを選択します。
テンプレートが表示されない場合は、左上のメニューを開き、[設定]を選択します 、次にテンプレートの表示を有効にします。
所有しているドキュメントを開く方法
自分で作成したGoogleドキュメントを開くのは、新しいドキュメントを作成するのと同じくらい簡単です。これを見つける方法に応じて、2つの方法があります。
-
Googleドキュメントアカウントを開き、ドキュメントが見つかるまで検索またはスクロールします。 1回クリックして開くか、右クリックして[新しいタブで開く]を選択します 。
-
Googleドライブを開き、ファイルが置かれているフォルダを参照します。
コンピュータからGDOCファイルを開く方法
Googleのバックアップと同期ソフトウェアを介してファイルをコンピュータに保存すると、すべてのドキュメントがGoogleドキュメントを示すGDOCファイル拡張子で保存されていることがわかります。
これらのファイルでできることは2つあります。
-
1つをダブルクリックして、ブラウザのGoogleドキュメントで開きます。
-
このページの下部にある手順に従って、MSWordでGDOCファイルを開きます。
共有しているドキュメントを開く方法
ユーザーのやり方に応じて、誰かがあなたと共有したGoogleドキュメントを開く方法はいくつかあります。
明示的に共有されたドキュメント(ファイルを共有するときに所有者がメールを含めた)は、Googleドライブの[共有]ページから入手できます。それでも問題が解決しない場合は、次のことを試してください:
-
Googleドライブにアクセスします。
-
上部の検索バーの横にある矢印を選択し、タイプを変更します ドキュメントへ 。
-
所有者を変更します 私が所有していない または特定の人 誰があなたとファイルを共有したか知っているなら。
-
検索を選択します 結果をフィルタリングしてから、ファイルを選択してGoogleドキュメントで開きます。
パブリックリンクのみを介してファイルを共有する場合があるため、リンクをクリックしてドキュメントを開く必要があります。これらのURLは、電子メールやテキストで送信したり、Webページで提供したりできるため、簡単に追跡することはできません。
共有Googleドキュメントファイルを開く3番目の方法は、通知メールにアクセスすることです(すべての共有ドキュメントがこの方法で提供されるわけではありませんが、一部は提供されます)。 ドキュメントで開くを選択します メッセージのボタン。
GoogleドキュメントでのMicrosoftWordファイルの使用
GoogleドキュメントとMSWordは、ファイルの種類を混在させることができます。そのため、GoogleドキュメントはWordからドキュメントを編集でき、必要に応じて、Wordが理解できる形式でGoogleドキュメントをダウンロードできます。
Googleドキュメントを使用してWordファイルを表示または編集する場合は、次のようにします。
-
Googleドキュメントにアクセスします。
-
右からフォルダアイコンを選択します。
-
アップロードを選択します 。
-
デバイスからファイルを選択を選択します 。
-
MSWordファイルをダブルクリックしてアップロードを開始します。 Googleドキュメントで開きます。
GoogleドキュメントファイルがWordで開くように逆の操作を行うには、ファイルを正しい形式で保存する必要があります。
-
Googleドキュメントでドキュメントを開きます。
-
ファイルに移動します>ダウンロード 、 Microsoft Word(.docx)を選択します 。
-
DOCXファイルをコンピューターに保存します。 DOCXファイルがWordで開くように設定されている限り(Windowsで開く方法は次のとおりです)、必要なのはダブルクリックだけです。
-
Google ドキュメントに署名を挿入する方法
ドキュメントに署名を追加することは、最終版を作成するために必要な手順になる場合があります。 Google ドキュメントに署名を追加して、より公式に見せたり、パーソナライズしたり、その他の法的理由が必要になる場合があります。 Google ドキュメントは直感的で使いやすいですが、オンライン ドキュメントに署名を追加するプロセスはより複雑に思えるかもしれません。実際には、Google ドキュメントに署名を挿入する方法はいくつかあります。それらはすべて、紙の書類の下部に自分の名前を走り書きするのと同じくらい簡単です。 Google ドキュメントに署名を挿入する方法 Google ドキュメント
-
Google ドキュメントで変更を追跡する方法
Google ドキュメントは、クラウドベースの生産性ツールの Google スイートの一部です。ドキュメントの共同作業や他のユーザーとの共有が簡単になります。最新バージョンの変更点を確認できるように、ドキュメントの変更を追跡する方法を紹介します。 Word の Track Changes との違い Microsoft Word では、ドキュメントの共同作業が連続して行われます。 1 人が「変更の追跡」を有効にし、ドキュメントで作業し、編集を終了して、レビューのために次の人にドキュメントを送信します。この担当者は、追跡された変更を確認して編集を行うことができるため、同じドキュメントの複数のバー