Googleドキュメントでフローチャートを作成する2つの方法|図形描画とアドオン活用

ポイント

• ドキュメント内の挿入場所を選び、「挿入」>「図形描画」>「新規作成」の順にクリックし、必要な要素を配置して「保存して閉じる」を押します。
• Google Drawings(図形描画)単体でもフローチャートを作成できます。
• Drawingsで作成した場合は、Googleドキュメントに戻って「挿入」>「図形描画」>「ドライブから」を選択しましょう。

この記事では、GoogleドキュメントとGoogle Drawingsを使ってフローチャートをゼロから作成する方法と、アドオンを利用してテンプレートから作成する方法の2つを解説します。なお、フローチャートの作成はパソコン版のGoogleドキュメントでのみ可能です。

手動でフローチャートを作成する

GoogleドキュメントにはGoogle Drawingsへの直接アクセス機能が備わっており、フローチャートはこの画面で作成します。用意されている機能はシンプルですが、多くの用途には十分対応できるでしょう。

1. ドキュメント内でフローチャートを挿入したい場所にカーソルを置きます。位置は後からいつでも変更できます。

2. 「挿入」>「図形描画」>「新規作成」の順に選択します。

   メニューの中に「グラフ」という項目があることに気づくかもしれませんが、ここは円グラフや棒グラフなどを作成するための機能であり、フローチャートの作成には使用できません。

3. メニューから線・図形・テキストなどを追加しながら、フローチャートを組み立てていきます。

   この操作は実質的にGoogle Drawingsを利用しています。より豊富なツール(フローチャート用テンプレートを含む)を使いたい場合は、Google Drawingsのページで直接作業するのがおすすめです。

4. 「保存して閉じる」を選択すると、作成したフローチャートがドキュメントに挿入されます。Drawings側で作業していた場合は、「挿入」>「図形描画」>「ドライブから」メニューから該当ファイルを探してください。

フローチャートがドキュメントに挿入されたら、画像と同じようにページ内を自由に移動できます。また、テキストの回り込み設定を調整すれば、文章とのレイアウトバランスも思いどおりに整えられます。

あとから編集したいときは、フローチャートをダブルクリックするか、一度クリックして表示される「編集」ボタンを選択します。

アドオンでフローチャートテンプレートを使う

Google標準のフローチャートツールでも十分実用的ですが、より多くの選択肢や完成度の高いテンプレートを活用したい場合は、アドオンの利用が便利です。

1. 「アドオン」>「アドオンを入手」に進みます。

2. 検索バーでフローチャート作成ツールを検索し、インストールします。ここでは例として「Lucidchart Diagrams」を使用し、以降の手順もこれに沿って説明します。

3. 「アドオン」メニューに戻り、「Lucidchart Diagrams」>「ダイアグラムを挿入」を選択します。

4. 「Googleでログイン」を選択し、画面の指示に従って認証を完了させます。

5. Lucidchartのサイドウィンドウ下部にあるプラス(+)アイコンを選択し、「Flowchart(フローチャート)」をクリックします。自動的にLucid.appのサイトへ移動し、そこでフローチャートを作成できるようになります。

6. 左側メニューのツールを使ってダイアグラムを編集します。ドラッグ&ドロップ操作に対応しているため、四角形などの図形や線、テキストボックスを直感的に配置できます。
   テンプレートから始めたい場合は、Lucidchartの「ファイル」>「新規作成」>「テンプレートから」メニューを開きましょう。先頭のいくつかのテンプレートは無料で利用できます。

7. 作成が完了したら、タイトルを編集してわかりやすい名前を付け、画面左上の「Back to Docs(ドキュメントに戻る)」を選択します。

8. サイドパネルから作成したフローチャートを選択します(先に「My Diagrams(マイ ダイアグラム)」を開く必要がある場合があります)。

9. 「INSERT(挿入)」ボタンを押すと、フローチャートがGoogleドキュメントに追加されます。

フローチャート自体の編集はLucid.app上で行います。変更内容をドキュメントに反映させるには、Googleドキュメントで「アドオン」>「Lucidchart Diagrams」>「Update Inserted Diagrams(挿入済みダイアグラムを更新)」に進んでください。