LibreOfficeのスタイル機能を徹底解説!文書レイアウトを一括管理する方法

読者の方からメールをいただき、LibreOfficeの「スタイル」機能についてより深く掘り下げてほしいとの依頼を受けました。これは以前のLibreOffice 6.0レビューへの反応で、あの記事ではこの無料オフィススイートの最新バージョンに導入された改善点を高く評価しました。しかし読者の方は、取り上げた内容では不十分であり、LibreOfficeの真の課題はスタイル機能にあると感じていたのです。

これはもっともな要望です。筆者のところには、Linuxディストリビューションのテストに特定の機能やユースケースを追加してほしいというメールも日常的に届きますし、常に可能な限り徹底的で正確な記事を目指すよう心がけています。というわけで、スタイルについて。挑戦を受けて立ちましょう。

はじめに

本題に入る前に、いくつか整理しておきましょう。まず、スタイルとは何か。スタイルとは、文書内のテキストに適用して見た目を変えるための装飾属性の集合です。例えば、段落にインデントを付け、フォントサイズを2ポイント大きくし、文字色を赤に変え、太字にする――この4つの操作を100個の異なる段落に対して繰り返すとしたら、非常に骨の折れる作業になります。しかも後から「赤」を「青」に変更したくなったら、また最初から全部やり直しです。

スタイルを使えば、文書レイアウトの管理を一元化できます。変更はたった一度だけ行えばよく、その変更は自動的に同じスタイルを持つすべての要素へ適用されます。これはHTML/CSSの仕組みと非常によく似ています。

スタイルは長い歴史を持つ機能で、主要なオフィススイートならどこでも利用できます。文書を見栄え良くしながら、効率的かつ秩序立てて作業できるのです。筆者も複雑な文章を書く際には常にスタイルを活用してきました。ただし、必ずしもLibreOfficeで使っていたわけではありません。実際、複数の書籍をLaTeXやLyXで執筆していますが、これはおそらく最も「正しい」方法でしょう。とはいえ、そこまで踏み込まなくても、オフィススイートで十分対応できます。

では問題は、LibreOfficeがどれほど優れているのか、そして事実上の標準であるMicrosoft Officeと比べてどうなのか、という点です。筆者自身は特に不満なく、自分のワークフローには十分合っていると感じています。大きな不満があるとすれば、変更履歴の追跡と完全なクロスフォーマット互換性に関することです。本質的にはLinuxディストリビューションのレビューと同じ考え方で、普通のユーザーが必要とするであろう点に焦点を当てています。その観点では、Microsoft OfficeとLibreOfficeの間でファイルを行き来させるときに、書式やレイアウトを完全かつ正しく保ったまま開けること、あるいは変更履歴を追跡できることの方が、より切実なニーズのように思えます。スタイルは非常に賢く重要な機能ですが、大多数のユーザーにはむしろ軽視されがちです。「内容」と「レイアウト」を分けて考える習慣がない人がほとんどだからです。

スタイルを自由に操る

LibreOfficeを起動しましょう。スタイルメニューにはさまざまな方法でアクセスできます。ショートカットはF11(Microsoft Officeと同じ)。アプリケーションメニューからでも、5.X系以降で有効化できる新しいリボン風メニューからでも、サイドバーからでも開けます。どの方法を選んでも、開けば既定のスタイル一覧が表示され、すぐに作業を始められます。

使い方はシンプルです。文書内のテキストの一部(1行や1段落など)を選択し、適用したいスタイルをクリックするだけ。ただし、スタイルを活用するには、文書の階層構造や命名規則についての基礎知識が必要です。例えば「見出し」が何を意味するのかわからなければ、苦戦することになるでしょう。

LibreOfficeの既定スタイルセットはMicrosoft Officeとは異なります。後者では比較的余白のはっきりした段落が使われますが、LibreOfficeは余白なしの本文テキストに近い設定です。スタイルの名前の付け方も違いますが、それは問題ありません。

早速いろいろなスタイルをテキストに適用してみましたが、操作自体は十分簡単でした。ただ、いくつか気になる点がありました。新しいテキスト範囲を選択するたびに、スタイルパネルが現在の選択状態にジャンプしてしまうため、次に適用したいスタイルを探すには上下にスクロールし直す必要があります。代わりにリボン風インターフェースのドロップダウンメニューを使う手もあります。こちらは最近使用した順にスタイルを並べてくれるので、時間の節約になります。

もうひとつの視覚的な難点は、選択中のスタイルがリスト上で読みにくくなることがある点です。テキストのフォントと選択表示のフォントが重なってしまうためです。いちいち「今何を選んだか」を覚えておく必要があり、やや面倒です。上下キーでの移動は可能です。また、スタイルはダブルクリックでのみ適用されるので、誤って文書を崩してしまう心配はありません。

スタイルの編集

Microsoft Officeと同様に、既定のスタイルも独自に作成したスタイルも編集できます。ここはむしろMicrosoft Officeより直感的だと感じました。すべてのカテゴリーがひとつのウィンドウ内にタブ分けされて並んでいるからです。ただし、項目の並び順(最上部と最下部)が現在選択中のスタイルによって変わってしまうのは、これまた厄介です。そもそも本文(body text)が既定で条件付きスタイルとして扱われている理由も謎です。

スタイルの変更は自動更新・プレビューでき、これはかなり便利です。新規スタイルも選択中のスタイルを基準に自動的に作られるので、これも助かります。一方で、リスト内のスタイルを検索したり、特定のスタイルが適用された文書内の全要素を一括選択したりする機能はありません。ただ、それが大きな障害になることはなさそうです。

スタイルのエクスポート

LibreOfficeがやや物足りないのが、グローバルなエクスポート手段がない点です。作成したスタイルをマスターライブラリに「登録」して、今後作成する新規ドキュメントでも使えるようにすることができません。修正済みテンプレートを作成するか、スタイル適用済みのテキストを別ドキュメントへ手動でコピー&ペーストするしかありません。ひどくはないものの、理想的とも言えません。

新規ドキュメントには独自のDedoimedoスタイルが存在しない

テキスト+スタイルのコピー&ペーストは問題なく機能する

まとめ

LibreOfficeのスタイル管理には確かに改善の余地があります。どのオフィススイートにも共通して言えることですが。それだけでなく、この無料オフィススイートには磨ける領域が他にも数多くあります。しかし、元の質問に絞って言えば、LibreOfficeのスタイルはMicrosoft Officeとは異なるものの、十分に実用的に動作します。

難点としては、テキスト選択時にスタイルパネルがジャンプする挙動や、グローバルエクスポート機能の欠如が挙げられます。その一方で、プレビュー機能があり、スタイル編集のサブメニューは強力かつかなり直感的です。実用的で妥当な出来と言えるでしょう。だからといって、有料スイートを捨てて無料版に乗り換えるべきだという意味ではありません。決してそうではありません。個々のニーズは非常に繊細です。さらに言えば、LibreOfficeは大きく進歩しましたが、依然としてMicrosoft Officeほど強力ではなく、その差はCalcやImpressでより顕著で、最も注力されているWriterでは小さい傾向にあります。とはいえ、正しい方向へ着実に前進しており、文書をきちんと作りたいのであれば、スタイルを使うべきです。そしてスタイルに関しては、LibreOffice 6.0はかなり良好に機能します。完璧への探求はまだ続きます。それでは、すべてのフォントに感謝を込めて。ごきげんよう。