Microsoft Word と番号付きリスト

些細なことのように思えることが、時には気が遠くなることがあります。 Microsoft Word で文書を書いているとします。見出し (タイトル、見出し 1、見出し 2 など) を使用していて、目次も作成したいとします。しかし、実際には見出しに番号を付けていないことに気付きます。あなたはこれを遡及的に行いたいと思っていますが、それが簡単な作業ではないことに気付きました.

このガイドでは、ドキュメントの見出しを正確にスタイルできるように、番号付けと箇条書きを使用してスマートで柔軟なマルチレベル リストを作成する方法を紹介したいと思います。これは、より専門的な論文を作成するのにも役立ち、目次も見栄えが良くなります.やりましょう。

スタイルを変更

ドキュメントを作成します。いろいろ書いてください。さまざまな要素をスタイルします。たとえば、私のシンプルで機知に富んだサンプル ページには、タイトル、3 レベルの見出し、そしていくつかの通常の段落を含む 6 行のテキストが含まれています。

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見出しに番号を付けるには、さまざまな方法があります。リボン インターフェイスの [ホーム] の下にある [段落] セクションには、箇条書き、数字、およびリストを含む 3 つのドロップダウン オプションがあります。この最後のものは、見出しのスタイルを設定できるものです。自動選択にはいくつかのテンプレートが付属していますが、実際には機能しません。そうでなければ、この記事を読んでいないでしょう。代わりに、別の方法を試します。

スタイル サイドバー全体が開いていない場合は、リボンの [ホーム] タブの [スタイル] セクションの右下隅をクリックして展開します。次に、関連するスタイルごとに、右クリック> [変更] をクリックします。ウィンドウが開きます。右下隅にある [書式] ドロップダウン ボタンをクリックし、[番号付け...] を選択します。

いくつかのテンプレートが利用可能になりますが、それは必要なものではありません。しかし、私たちは新しいカスタムのものが欲しいのです。 [新しい数値形式を定義...] をクリックします。

新しいウィンドウが開いたら、数値の形式、スタイル、およびフォントを定義します。これが最上位の見出しである場合は、区切り記号を指定する必要はありません。これが見出し 3 または見出し 4 である場合、Word が番号付け階層をどのように解釈するかを定義する必要があります。数字以外の任意のセパレータを使用できます。

見出しごとにこれを繰り返す必要があります。次に、数字がデフォルトとは異なるようにインデントされていることに気付くでしょう。これを変更することもできます。ここでも、関連するすべてのスタイルを変更する必要があります。今回は、[書式]> [段落] が必要です。具体的には、テキストの前のインデントと Special:Hanging 値を変更する必要があります。たとえば、すべてを左にフラッシュしたい場合は、値として 0 を使用します。

これで問題なく動作します。ただし、1 レベル上がると番号付けの自動再起動がないことに気付く場合があります。つまり、1.1、1.2、1.3、2.4 と表示される場合があります。正常に動作する場合は、準備完了です。作業は完了です。そうでない場合は、別のことを行う必要があります。

新しいマルチレベル リストを作成する

リボン インターフェースで、リスト ボタンをクリックし、[新しいマルチレベル リストの定義...] を選択します。

これにより、やや複雑なウィザードが開きます。選択したレベルごとに、左側の数字をクリックする必要があります。次に、レベルをスタイルにリンクする必要があります。たとえば、2 から見出し 2 です。次は通常の書式設定です。その後、リストの開始番号 (ほとんどの場合 1) を定義できますが、さらに重要なことは、次の後にリストを再開するボックスにチェックを入れてから、1 つ上のレベルを選択することです。通常、Word は 1 つ上の階層レベルを自動的に選択するため、これについて心配する必要はありません。最後に、インデントと配置があります。必要に応じて、すべてをゼロに設定できます。

これで完了です。今は大丈夫です。幸せな日々。

結論

オフィス スイートやワード プロセッサは、かなり難しい場合があります。さらに威圧的なのは、マークアップ言語とは異なり、完全にプログラム化されていることです。さらに言えば、HTML や LaTeX を使用することもできます。しかし、ドキュメントをうまく書くことは簡単なことではありません。一貫した形式を維持したい場合は、スタイルを多用する必要があります。

このチュートリアルがお役に立てば幸いです。見出しの番号付けは必ずしも簡単ではないため、必要なものを事前に定義しておくことをお勧めします。これにより、後で編集する時間を節約できます。しかし、いつでも複数レベルのリストを定義することができ、利用可能なオプションがたくさんあります。これで、今日のレッスンは終了です。それでは、楽しい書き込みを。また会いましょう。

乾杯。