オフィスでの 1 日 ... Office なし

次の主張を考えてみましょう。事務作業は Microsoft Office と同義であり、名前だけが理由ではありません。過去 20 数年間、コンピューター モニターの前に座って作業しているほとんどの人にとって、さまざまな量のナンセンスな言葉を除けば、取引ツールは Office スイート プログラムであり、最も顕著なのは Word、Excel、Powerpoint です。 、および Outlook。これらを取り除けば、銀河は崩壊します。

これが正当な理由であるかどうかにかかわらず、事実は残ります。今、私はこの状況を変えることができるかどうかをテストすることにしました.つまり、LibreOffice と Google Docs を本格的な作業に使用してみることにしました。拡張された、意味のある、真面目な仕事。奇妙な文書が 1 つか 2 つあるだけでなく、実在の人物、実在しない友人、同僚との数か月にわたる使用と共同作業です。 Google のオンライン スイートについては別の記事を書きたいと思いますが、ここでは、その Holiday サイトでの様子を概説したいと思います。引用を掘るなら、掘る。では、Microsoft Office を捨てることはできますか?それとも1つにする必要がありますか？では、始めましょう。

ベースライン

まず、私の典型的な「オフィス」のセットアップの概要を簡単に説明します。通常、私は LibreOffice Writer でフィクションを書いています。これは本や短編小説を意味し、Web サイトのコンテンツではありません。テキストだけで、特別な装飾は必要ありません。これらのファイルを編集者やエージェントなどに送信する必要がある場合は、Microsoft Word 2010 (最近のバージョンを含む最高のバージョン) で洗い流します。

ノンフィクションの作品、つまり技術書は 2 つのバケットに分類されます:1) 完全に自費出版されたアイテムの場合は LaTeX と LyX 2) 問題解決やシステム管理倫理に関する私のタイトルのようなものは、ほぼ完全に Microsoft Word で作成および作成されています。より正確で焦点を絞ったものであり、最終的にはパブリッシャーが簡単にアクセスできる必要があります。これはナンセンスな制約です。異なるフォーマット間でファイルを変換すると、スタイリングが失われることはありません。

グラフィックス (ダイアグラムなどを含む) を作成する必要がある場合は、Octave のようなものだけでなく、Powerpoint、GIMP、およびその他のプログラムを含む、あらゆる種類のツールを使用します。数式は、組み込みエディタまたは前述の LaTeX を使用して作成するのが最適です。これで、書き込み部分がカバーされます。コラボレーションもあります。

ここで、大胆なことを試すことにしました - これはこの実験の一部です。 System Administration Ethics の本では、私は別の国の友人と協力しているので、私たちは Internetz を使用して通信しています。また、Google Docs を使用してファイルを共有したり、コメントしたり、お互いの書き込みを編集したりすることも決定しました。次に、最近、Slimbook Pro2とKubuntuのセットアップ、つまりWindowsではなくLinuxも構成しました。つまり、そのようなシステムでは、ローカルにインストールされた Microsoft ソフトウェアを使用することはできません。クラウドベースの Microsoft Office Online は非常に優れたオプションですが、運が良ければ、Linux でも問題なく動作します。

そのため、これらの Linux ベースの制限により、LibreOffice と Google Docs がさらに注目を集めていますが、それだけではありません。最後に、この実験の完全なコンテキストが得られました。実際の使用ニーズに拍車がかかり、意味のある数か月にわたるプロジェクトが手元にあるため、テクノロジーの展望を調べることにしました。 Slimbook のレポートも並行して読む価値があります。

LibreOffice

全体として、これはかなりまとまりのない経験でした。 LibreOffice ではうまく機能しないことがたくさんありますが、最大の問題は、スイート内のさまざまなプログラム間で一貫性がないことです。私は 6.X ブランチがとても気に入っていますが、完璧ではありません。これらには、機能的な問題と審美的な問題の両方が含まれます。

まず、フル HD ディスプレイを備えた Slimbook Pro2 マシンでは、現時点で (KDE で) スケーリングが問題になります。むかしむかし、アンチエイリアシングと、これらが LibreOffice に与える影響に問題がありました。次に、LibreOffice を使いやすくすることや、新しいアイコン テーマのインストールと構成についても話しました。それでも、これらすべての変更が適用されたにもかかわらず、LibreOffice にはまだ多くの視覚的な問題があります。

Writer はかなりしっかりしていますが、Calc はかなり遅れています。どの設定を選択しても、セルが小さすぎます。ドキュメントを閉じるボタンは小さく、ウィンドウ コントロールの下の右上隅にほとんど見えない小さな x です。ビューを調整するのは難しく、どうしても小さいままのものもあります。システムで微調整できるスケーリング、DPI、およびフォント サイズの 3 つまたは 4 つの異なるソースがあり、それぞれがインターフェイスの異なる部分に影響し、いくつかはまったく影響を受けないままであるため、これは耳障りです。

また、notebookbar を個別に有効にする必要がありました。これはグローバルな設定ではなく、アプリごとの設定であり、オフィス スイート全体のまとまりのなさを感じさせます。すべてを管理するための一貫した方法があれば、はるかに良いでしょう.

第二に、機能的な問題がいたるところにあります。ノートブックバーとスタイルについては言及しました。それは役に立ちます。しかし、Calc にはシートの複製オプションがなく、他のファイルからシートやデータ セットにリンクすることもできません。何。なぜだめですか？また、チャートをシートから切り離して別のシートとして貼り付けることもできないため、ドキュメント内のグラフィックを探すのは、特に膨大なデータ テーブルがある場合は面倒です。

チャート タイトルを編集したい場合、標準のキーボード ショートカットは機能しませんでした。実際には右クリック メニューを使用する必要があり、マウス クリックの無駄でした。次に、Microsoft Office のように F4 キーを押しても最後のアクションを繰り返さないため、多くの場合、時間を大幅に節約できます。

最後に、LibreOffice Calc はシングルクリックを使用してフォルダー間を移動します。これは古い KDE のデフォルトですが、私のデスクトップはダブルクリック用に構成されています。しかし、さらに悪いことに、これを行うのは Calc だけです。ライターはダブルクリック！

最後に、ファイル変換の品質です。広範囲に検索する必要はありません。これについては、Slimbook と Kubuntu の 4 つのユーザビリティ レポートの最初の記事で説明しました。 2014 年に作成した非常にシンプルな PowerPoint プレゼンテーションを作成し、Impress にインポートしました。文字と画像がずれていました。これは単純なドキュメントであり、表やグラフが埋め込まれておらず、アニメーションやトランジション効果がなく、特別な図やテキスト ボックスさえありません。大きな問題は、私たちが何年も前に話したことです。

Google ドキュメント

これは、まったく手付かずの経験でもありませんでした。スプレッドシートでは、ハイパーリンクを含むセルを編集するのが面倒です。セルをダブルクリックすると奇妙なウィンドウが開き、ハイパーリンクと表示されたテキストを個別に編集できます。形式は JSON か何かのようで、アイスクリーム スプーンで目をえぐりたくなりました。右クリック> リンクの編集を行うと、適切にフォーマットされた 2 つのフィールドのプロンプトが表示されます。したがって、これはスプレッドシートの動作の視覚的な不一致でもあります。

日付と通貨の編集は同じカテゴリに分類されます。変。特に日付に苦労しました。ヨーロッパ形式で書くと、自動的に米国形式に切り替わりますが、ホバーすると正しく読み取れます。ここでも、組み込みのカレンダー機能を使用すると、日付が正しい方法で表示されます。もう 1 つの矛盾に加えて、ワークフロー全体の速度と効率が損なわれます。

スプレッドシートでセルをスキップすると、その列のオートコンプリート機能が失われます。また、Google ドキュメントは、開いているドキュメントのデフォルトのズーム値を記憶していません。Word と Writer はこれをうまく処理します。 Excel/Calc から Google スプレッドシートにテーブルをコピーすることはできません。ところで、Firefox のファイル メニューからコピー アンド ペーストすることはできません。実際には、キーボード ショートカットを使用する必要があります!

それから、オートコレクトはどちらかというと...プレビアンのようです。実際には、コンパクトにしたいのですが、そうではありません。これは、技術書を書くときに私が念頭に置いていることではありません (そうではありません)。これはタイプミスではないだけでなく、実際にはやや有害な提案です。 Gmail の新しいインターフェイスと古いインターフェイスの記事で述べたように、AI 全体を有用かつ有意義なものにするためには、多くの修正が必要です。

限定スタイル

これはもう一つの大きなものです。使用できるスタイルの量は限られています。テンプレートはいくつかしかなく、それらを変更することもできますが、Office や LibreOffice でのこの機能の強力で柔軟な機能とは比べ物になりません.

Office または LibreOffice でローカルに作成されたファイルをアップロードすると、Google ドキュメントはそれらのスタイルをインポートして表示しますが、編集することはできません。これは本当に奇妙です。つまり、外部で作成されたスタイルを使用できますが、それらをインポートすることはできません。なぜですか?

最大の問題:スピード

Web コードがどれほど高速で、合理化され、洗練されていても、ローカル アプリケーションの速度には決して太刀打ちできません。どんなにわずかであっても、常にある程度のネットワーク遅延が発生するためです。そして、あなたはこれを感じることができます。 Google ドキュメントでの作業はまったく問題ありませんが、Microsoft Office ほど活発で機敏に感じることはありません。さらに言えば、LibreOffice も少し遅いです。すべての違いを生み出す最も小さな違い。

一方で、良い点

しかし、すべてが悪かったわけではありません。他の人と一緒に仕事をするのは全体的に良いことです。結局のところ、Google はデータがすべてであり、その大部分はさまざまな人々の間の点をつなぐことです。したがって、自分のものを共有したい場合は、これが Google ドキュメントの強みです。

ドキュメントの表示/編集/提案モードを使用して、他のユーザーがそれぞれ読み取り、インライン変更、コメントの追加 (追跡あり) のみを実行できるようにすることができます。また、編集者ごとに、すべてのドキュメントの変更と改訂の完全な履歴を取得できます。共有 (コラボレーション) は簡単で、さまざまな権限を持つ複数のユーザーを追加できます。さらに、コピー、印刷、時間枠などの制限があります。

Google ドキュメントは、特殊文字と記号を適切に処理しました。検索はおそらく従来のオフライン スイートほど分類されていませんが、テキスト修飾子を使用すると、必要なものや期待するものを見つけることができます。かなり合理化されたと言わざるを得ません。

さて、落とし穴があります

Microsoft Office は、オンライン バージョンとモバイル バージョンを除いて、無料の製品ではないことを覚えておく必要があります。お金もかかりますし、かなりの額になります。 Google Docs は Google アカウント ユーザー向けの無料の製品であり、LibreOffice はすべてのユーザーが無料で、条件付きではありません。したがって、比較は実際には簡単ではありません。そうです、製品をMicrosoft Officeと比較して、人々がMicrosoftのスイートで作業するのと同じレベルの品質と機能を実際に使用できるかどうかを確認することができます.しかし、コストは軽視できないもう 1 つの重要な考慮事項です。 Office の料金を支払うことができない、または払いたくない場合、その意味で選択肢はかなり限られます。

Google にはビジネス向けの G Suite があり、これにはいくつかの追加機能が付属しています。しかし、それは主にエコシステムとストレージに関するものであり、オフィス スイート プログラムの純粋な機能に関するものではありません。それでも、それについては個別に説明します。要するに、要するに、しゃれが大好きです。オフィス スイートの使用には、機能を超えた全体的な側面があるということです。そして、それは価格です。場合によっては正当化されますが、Microsoft Office の場合は非常にそうです。

結論

Having used pretty much every office suite and processor out there, including some really odd and old solutions, stuff like Word 2.0, WordPerfect and then some, I believe that Microsoft Office offers the most complete, most productive experience when it comes to office work. It's not perfect, but it is better than the rivals. Sometimes, it's the small things that make so much difference, and sometimes it's some rather big, glaring issues.

Technically, you can get around without Microsoft Office. In the end, what will dictate the choice is probably your business imperative. If you have to work with other people who depend on it, then you will also be restricted in the same way. If you don't, the questions of cost and efficiency come into play. I feel that being productive is a valuable commodity, and one worth paying for. If I can shave off seconds or minutes of time by using a superior product, then I will do so. If I can save myself frustration, doubly so. I wish I could say I've come enlightened from my non-Office experience, but the bittersweet truth is, at the end of the day, if you need non-trivial usecases and high productivity, at the moment, Microsoft Office is still the king of the document hill. Hopefully, one day that will change, but that's the Linux saga all over again.

Cheers.