Microsoft Office OnlineをLinuxで使おう――無料で実現する100%互換のオフィス環境

いつかは完全にLinuxへ移行したい。でも、Microsoft Officeとの互換性問題だけは諦めきれず、その夢を断念してきた――そんな経験はありませんか?その悩み、ついに解消の時です。

このテーマについては何度も取り上げてきました。Microsoft OfficeとLibreOfficeの実用性を比較する検証は二度にわたって行い、初心者が移行をスムーズに進めるためのヒントも紹介してきました。しかし、「業務上どうしてもOfficeが不可欠」という人たちにとって100%有効な解決策は、これまで明示できていませんでした。今回、ついにそれをご紹介します。

Microsoft Office Onlineとは

筆者は普段、Microsoftをこき下ろすような記事をよく書きますし、実際ひどい製品を作ることもあります。しかし企業としては、同社は多くの競合他社よりもユーザーに対して誠実できめ細かい対応をしています。「Linuxに友好的」と言われる大手企業を含めてです。Microsoftは長年にわたる本格的なサポート体制を提供しており、実際に電話で問い合わせることさえ可能です。フィードバックに耳を傾け、ソフトウェアの改善につなげることもあります。モバイル向け無料ソフトの提供まであり、これは見事なマーケティング戦略です。無料クラウド、デスクトップ統合、そして今や無料のオンラインOfficeまで登場しました。

正直に言えば、筆者自身はクラウド型ソリューションの熱心な支持者ではありません。データをどこで誰がホストしていようと、ドキュメントをオンラインに置くことに賛成はできません。しかし、Windows 8ファミリーからOffice 365、SkyDriveへと続く一連の製品群を見ると、ビジネス的な観点では理にかなっています。しかも、高額なライセンス料を払って完全版Officeスイートを買う気が起きない、特にそれがLinuxデスクトップではほとんど役立たないとなれば、この記事の続きを読む価値は十分にあるはずです。

ここで登場するのがMicrosoft Office Onlineです。最新のブラウザがあれば、どんなOS上でも100%使えるOfficeです。基本ストレージ付きの無料プランがあり、必要に応じて有料での容量追加も可能です。しかし、Linuxユーザーにとってこのサービスが魅力的なのは、なんといっても「無料」であることと「クロスプラットフォーム対応」という2点でしょう。Windowsユーザーとのドキュメント共有に苦労したことはありませんか?変換時の不具合を恐れたことは?その解決策が、ここにあります。

Office Onlineのサイトにアクセスしてサインインするだけです。任意のメールアドレスが利用できます。さらにデバイスごとの二要素認証にも対応しているので、他人が勝手にログインしてクラウドを不正利用する心配もありません。Steamと似た仕組みで、非常に安心です。これだけで設定完了です!

驚きの実力――実機レビュー

筆者はLinux Mint上のFirefoxでテストしましたが、まったく問題は発生しませんでした。オンライン版Microsoft Officeは素晴らしいパフォーマンスを発揮し、動作は速く滑らかです。ドキュメントは自動保存されるため、作業中にデータを失う心配もありません。元の形式のまま、またはPDFファイルとしてダウンロードでき、他のユーザーとの共有も簡単です。OneDriveストレージも利用できます。ファイルをクラウドに置くことに抵抗がなければ、かなり便利な機能です。

フルスイートには多彩なアプリケーションが含まれています。Word、Excel、PowerPoint、カレンダー、Outlook、OneNoteなど、その他のユーティリティも揃っています。完全無料プランとしては十分すぎる内容で、しかもWindowsとLinuxの間で揺れ続けてきたジレンマを解決してくれるのです。

特に筆者が気に入ったのはメール機能です。メールエイリアス(別名アドレス)を無制限に作成でき、用途に応じて使い分けられます。つまり、仕事用とプライベート用の名前空間を効果的に分割できるのです。ビジネスの取引先にはフォーマルなアドレスを教え、友人にはカジュアルな別名を使う、といった運用が可能です。さらに、アドレスの使い分けによって情報の流れを把握できるため、誰かが許可なくあなたのメールアドレスを第三者に渡した、あるいは販売した場合でも即座に特定できます。迷惑メールが増えてきたら、該当するエイリアスを削除するだけで済み、メインのメールアカウントはそのまま残ります。

LibreOfficeとの併用も自由自在

ネイティブなLinux環境のみを使用していて、他の方法でMicrosoft Officeを利用できない場合でも、後からLibreOfficeでファイルを開くことは常に可能です。一部の書式が崩れる可能性はありますが、思ったより上手く表示されることも多いものです。

しかし最も重要なのは次の点です。履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、論文などを、奇妙なエラーメッセージや崩れたレイアウト、予期せぬ変換トラブルに付き合う時間もスキルも意欲もない相手に送らなければならないケース。あるいは、ミスやトラブルが一切許されない重要な書類の場合でも、オンラインでドキュメントを作成すれば、必要な互換性と品質を確実に担保できます。これは非常に心強い選択肢となるでしょう。

まとめ

Microsoft Office Onlineは、関係者全員にとって優れた妥協案です。Microsoftにとっては、あなたを自社のエコシステムに取り込むチャンスとなります。一方ユーザー側は、世界のほぼ100%の環境と完全互換を持つ、無料でフル機能のオフィススイートを手に入れられるのです。あらゆるデバイス、あらゆるブラウザで動作し、さらにクラウドストレージによる冗長性と、どこからログインしてもアクセスできる可用性まで得られます。このメリットは計り知れません。

Linuxユーザーの皆さんには、これを「最後の切り札」「最終的な選択肢」として捉えることをお勧めします。好きになれなくても構いませんが、軽視するのは得策ではありません。ぜひ一度試してみてください。おそらく嬉しい驚きがあるはずです。完全で途切れのないLinux体験に向けて、障害が一つ減るわけですから。そしてその恩恵については、皮肉なことにMicrosoftに感謝すべきなのです。奇妙に聞こえるかもしれませんが、これは優れたツールセットであり、絶好の機会です。無駄にしてはいけません。普段は厳しい批評ばかり書いていますが、今回は純粋な称賛を贈ります。ビジネス上の理由だろうと慈善精神だろうと、見事な仕事です。

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