小規模オフィス向けの自己ホスト型プライベート ドキュメント クラウド
課題
大規模なテクノロジー企業によるプライバシー侵害の報告が多数あります。これらの違反は、私たちのデータがこれらの大企業のクラウドで安全に保護されているかどうか疑問に思います.事業主または親として、企業、政府、ハッカー、および競合他社の詮索好きな目から個人データを保護することはほとんど不可能になっています.
私たちのドキュメントやスプレッドシートがどこにあるのか、そしてそれらがクラウドに投稿されたときに誰がそれらを手に入れることができるのかを誰が知っていますか.
ドキュメント ストレージ
ドキュメント ストレージは、人々がクラウドに移行し始めた分野の 1 つです。クラウド ストレージには、アクセスの容易さ、コラボレーション、保存データの安全性など、さまざまな利点があります。何らかの理由でデータのセキュリティが侵害された場合、これらの利点は欠点になります。
「必要は発明の母」
解決策
これらの問題の解決策は、オンプレミスまたは自己ホスト型のドキュメント管理システムです。長年にわたり、多くの企業やグループが オンプレミスまたは自己ホスト に取り組んできました。 ドキュメント ストレージ ソリューション。すべての組織で増え続けるデジタル データは、データとドキュメントの管理に大きな問題を引き起こしています。考慮すべきさまざまなコンプライアンスとストレージ ルールがあります。大企業や、HIPAA などの法律によって管理される活動に従事する企業は、ドキュメント管理の問題に大きく影響されます。
これらの問題に対する 1 つの解決策は、自己ホスト型の NextCloud EFSS – Enterprise File Sync and Sharing and Content Collaboration プラットフォームです。 Nextcloud は、一連の製品全体をそのプラットフォームで利用できるようにします。最も注目すべきものは次のとおりです:
Nextcloud ファイル: これは完全なファイル同期および共有管理システムであり、デスクトップ OS および携帯電話用のアプリケーションを使用して、クロス プラットフォームおよびクロス デバイスのファイル同期機能を備えています。これにより、独自のサーバーではありますが、Google ドライブと同様に、ファイル検索、コメント、ファイル アクセス制御が提供されます。
ネクストクラウド トーク: これは、オンプレミスの自己ホスト型プラットフォームを介したプライベート コール、チャット、および会議を備えたコミュニケーション スイートです。企業ネットワーク上にいる場合、または企業 VPN 経由で参加している場合、通信がネットワークから離れることはありません。これは携帯電話でも利用できます。これは、独自のネットワーク上の Microsoft Lync や Google Meet のようなものです。
Nextcloud グループウェア: Nextcloud のメール、カレンダー、および連絡先機能は、小規模オフィスのコミュニケーションを改善し、仕事をより速く終わらせるのに役立ちます。独自のサーバーで Nextcloud をホストしている場合、これも独自のネットワーク上にあります。これにより、スペースとプライバシーという 2 つの懸念事項が解決されます。データはネットワーク上にあるため、安全でプライベートです。また、わずかな費用で事実上無制限のストレージ スペースをサーバーに追加して、「ストレージ スペースがいっぱい」という課題を解決できます!
スピンしてみましょう
1. 60 分間有効で、こちらから利用できるデモ アカウントなど、Nextcloud を試すさまざまな方法があります。
2.数十のホスティングプロバイダーを通じて、ストレージ制限付きで使用できる無料のホストアカウントを取得することもできます.パフォーマンスに満足したら、有料アカウントにサインアップしてストレージをアップグレードできます。有料アカウントの価格は、選択したプロバイダーによって異なります。
最も一般的なオプションは、サーバー パッケージをダウンロードしてインストールし、独自のハードウェアにインストールすることです。
<オール>インストール
Web インストーラーを使用して、サーバーに Nextcloud をインストールすることもできます。依存関係をチェックし、適切なパッケージをダウンロードし、適切な権限と適切なユーザー アカウントで解凍します。他の場所で見た唯一の簡単なパッケージ インストールは、最も人気のある CMS である WordPress のインストールです!
詳細な手順については、管理者マニュアルを確認することを忘れないでください。こちらから入手できます。
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Web インターフェイス経由でインストールにアクセスするか、デスクトップおよびモバイル用のクライアントをダウンロードできます。 Nextcloud クライアントは、Windows、macOS、Linux、iOS、Android で利用できます。基本的には、そこにあるすべてのものです!
すべてのプロバイダーの中で最高の 8 GB のストレージ容量を提供していた Tab.Digital にサインアップしました。他のプロバイダもあります。ここに小さなリストがあります。
ファイルにアクセスするための WebDAV アドレスを取得します。これは、使用するローカル ファイル エクスプローラー アプリを介してこのストレージ スペースにアクセスするようにコンピューターをセットアップできることを意味します。
出典:Tab.Digital の Nextcloud アカウント
プラットフォームに含まれるアプリ
ドキュメント管理システムから必要なすべての機能を取得できます。
ファイル のタブがあります – ファイル アーカイバおよびエクスプローラ、 写真 – 写真エクスプローラー、 アクティビティ – アカウントのアクティビティのログ、 トーク – チャット クライアント、 メール – 既存のメール アカウントを接続できる場所 (これはメール サーバーではありません)、 連絡先 – AD などを接続できる場所、サークル – Sharepoint、Calendar の機能を備えたソーシャル メディア 、メモ 、 タスク と デッキ – カードを使用したかんばんスタイルの管理システム。
ドキュメント管理システムの場合、これらは Nextcloud を社内でのデータ管理に最適なオプションにする重要な機能です。
Nextcloud にはまだ多くの機能があり、小規模オフィスのセットアップで使用することが保証されています!システム内の一般的な Office ファイルを開いて、これらのファイルを編集できます。編集するだけでなく、おそらく他のプラットフォームではできない他のこともできます。
オフィス統合
このシステムは、https://www.onlyoffice.com/ で AGPL ライセンスで入手できるオープン ソースの Office アプリケーション パッケージである Onlyoffice と統合されています。これにより、別のアプリケーションを必要とせずに、Nextcloud システム内でファイルを作成、編集、および保存できます。 Tab.Digital インストールを使用している間、Office スイート アプリケーションでラグやパフォーマンスの低下はありませんでした。
ファイルを操作するためのアクションは複数あります。プラットフォーム内でできることはたくさんあります。
アクティビティ – 特定のファイルで何が起こっているかを追跡します。
チャット – ファイルについて、ファイル内から議論しましょう!
コメント – 非リアルタイムの会話のために、ファイルにコメントを残してください。
共有 – システム内またはシステム外の他のユーザーとファイルを共有するか、プロジェクトと連携して、すべてのデータが 1 か所に保存されます。
バージョン – 必要に応じて元に戻すバージョン管理。
設定
管理設定は包括的です。スーパー管理者は、関連するすべての変更を行い、パッケージをカスタマイズして使用できます。
セキュリティ
2 要素認証、パスワードレス FIDO2 ベースの認証、およびログイン用のバックアップ コードを取得できます。ログインしているアプリとデバイスを確認できます。セキュリティは包括的で完全です。
ラッピング
詳細に入る前にまとめとして、中小企業がコラボレーション ツールを含むファイル同期および共有システムに必要とするものを書き留めました。
<オール>専門家は、これらの機能のほとんどは、Google、Microsoft、Facebook などの企業が提供するクラウド ベースのサービスで (ある程度) 利用できると指摘するでしょう。私たちが求めているのは、こうした大企業から離れたシステムです。データ ストレージ、データ保持ポリシー、プライバシー機能、および低コストをより詳細に制御できるソリューションを探しています。
Nextcloud は、上記のすべてを含むパッケージです。小規模オフィスのセットアップでは、これが頼りになるシステムです。必要最小限のカスタマイズがあります。箱から出してすぐに Nextcloud を使い始めることができます。
このドキュメント管理プラットフォームについて十分な情報を提供できたことを願っています。組織で Nextcloud を試すときは、コメントであなたの経験を教えてください!
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