無料のMicrosoft Officeドキュメントビューア活用ガイド｜閲覧・印刷なら購入不要

最新バージョンのMicrosoft Officeを購入しなくても、Word、Excel、PowerPoint、Access、Visio、Lyncなどのドキュメントを読みたいと思ったことはありませんか？

また、すでにOfficeを持っている方でも、Officeを持っていない相手とドキュメントを共有する場面は多いはずです。

日常的にオフィスソフトを使いこなすパワーユーザーにとっては、機能が限られたビューアでは物足りなく感じるかもしれません。それでも、状況によっては無料のWebベースビューアが十分役立ちます。これらのオンラインツールではドキュメントの編集はできませんが、他人が作成したOfficeドキュメントを閲覧・コピー・印刷することは可能です。Office本体を購入する必要はありません。

注意：Word・Excel・PowerPointの無料ビューアは提供終了

かつてMicrosoftはWord、Excel、PowerPoint向けの無料ビューアアプリを配布していましたが、現在は提供を終了しています。Microsoftは代わりに、「Wordモバイルアプリのインストール」、または「OneDriveやDropboxへのドキュメント保存（ブラウザ上のWord Onlineで開ける）」を推奨しています。

無料ビューアの代替手段：無料のオフィススイートとアプリ

ビューアをダウンロードする前に、まず検討したいのが無料の「Microsoft Office Online（Webアプリ）」です。こちらは閲覧だけでなく、限定的ながら実用的な編集機能も備えています。Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのアプリがWindows、macOS、iOS、Android向けに用意されています。

相手がMicrosoftのクラウドストレージ「OneDrive」上のドキュメントへのアクセス権を共有してくれば、Webアプリから直接編集することもできます。

ビューアもWebアプリもブラウザで動作するためインターネット接続が必要ですが、閲覧と編集の両方ができる後者の方が、むしろ合理的な選択と言えるでしょう。

このほかにも、LibreOfficeやGoogleドキュメントなど、無料またはオープンソースのオフィスソフトウェアスイートやアプリが複数存在します。

Microsoft Visio Viewerとは

Officeのパワーユーザーの中にも、Microsoft Visioの存在を知らない人は少なくありません。Visioは、フローチャートや組織図など、視覚的な図表を作成するためのダイアグラム作成プログラムです。

Visio Viewerでは本格的な作成や編集はできませんが、次のような操作が可能です。

• .vsd、.vsdx、.vsdm、.vst、.vstx、.vstm、.vdx、.vdw、.vtxなどの拡張子を持つファイルの表示
• キーボードショートカットやショートカットメニューの利用
• 図形（シェイプ）プロパティの表示
• 一部のレイヤー設定の調整
• 画面に収まる要素の印刷
• 一部のコメント機能の利用

VisioはMicrosoftのプリインストール版Officeには含まれていないことが多いため、企業などでは、主なユーザーや1台のコンピューター向けに1ライセンスのみ購入し、チームの他のメンバーには無料のVisio Viewerをインストールして共同作業を行うという使い方が合理的です。

互換パックが必要になる場合も

ビューアでは、より複雑な互換性の問題までは解決できない場合がある点に留意してください。そのためMicrosoftは、「Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats」（Word・Excel・PowerPointファイル形式用互換パック）も公開しています。

新しいバージョンのプログラムほど新しいファイル形式に対応する傾向があるため、目的のファイルを正しく開けない場合は、この互換パックが必要になることがあります。

ライセンス条項は必ず確認しよう

他のダウンロードと同様に、フォントやコピー・印刷に関わるライセンス条項は必ず目を通しましょう。Microsoft Officeの完全版を購入していなくても、これらのビューアを使用すればライセンス条項に同意したことになります。実際、フォントを他のデバイスにインストール・使用する権利は購入していないため、そうした行為は一切認められていません。