DropboxとGoogleドライブをMicrosoftOffice2013に追加する

あまりにも多くの不十分なバージョンのOfficeを見た後、最終的に期待どおりに機能するバージョンを見るのは非常に安心です。 Office 2013は、オフィススイートに関する限りそれを大きくしました。ただし、注意点が1つあります。それは、クラウドストレージ全体の側面が少し混乱する可能性があるということです。デフォルトでは、OfficeにはデータをSkyDriveに保存するオプションがあります。しかし、Dropboxに頻繁に使用するアカウントがある場合はどうなりますか？また、Googleドライブ、Box、およびアプリケーションとの同期を可能にする他の多くのクラウドプロバイダーもあります。この記事では、サードパーティのクラウドストレージサービスであるDropboxとGoogleドライブをOfficeに追加する方法について説明します。

クラウドストレージとは何ですか？

迷子になった場合は、クラウドストレージについて簡単に説明します。クラウドストレージを使用すると、ファイルを中央サーバーに配置して、所有または操作している任意のデバイスからファイルに簡単にアクセスできます。たとえば、コンピューターからDropboxアカウントにPowerPointプレゼンテーションを追加し、Dropboxアカウントにアクセスしてファイルを直接開くラップトップに接続されたプロジェクターを介してプレゼンテーションを行うことができます。これは、デバイス間でファイルを交換して使用する必要がある状況で非常に有利です。 Googleドライブには、実際にはワープロ機能も備わっています！

Office 2013にクラウドストレージを追加するとどのようなメリットがありますか？

サードパーティのクラウドストレージサービスをOffice2013に追加すると、ドキュメントをサーバーに直接保存できます。このように、デスクトップから手動でアップロードする必要はありません。 [名前を付けて保存]をクリックして、ストレージメディアを選択するだけです！

Office2013へのクラウドストレージサービスの追加

クラウドサービスはクライアントコンピューターとの通信方法がそれぞれ異なるため、ここではそれぞれについて個別に説明します。

ドロップボックスの追加

• Windows7/8でサービスとしてDropboxを追加するためのスクリプトを含むバッチファイルをダウンロードします。
• バッチファイルを右クリックし、[管理者として実行]をクリックして、バッチファイルを開きます（悪意があるという警告は無視します）。次のようなインターフェースに到達する必要があります：

• バッチファイルが示すように、任意のキーを押します。
• ハードドライブ上のDropboxフォルダの場所を入力します。デフォルトは「C：\ Users \*windowsユーザー名*\Dropbox」です。 *windowsユーザー名*を置き換えます Windowsにログインするときに使用するユーザー名を使用します。

指示に明確に従った場合、スクリプトは機能し始めます。

Googleドライブの追加

このバッチファイルをダウンロードする必要があることを除いて、Googleドライブを追加するプロセスはほとんど同じです。もちろん、「Dropbox」が「Googleドライブ」であることを除いて、デフォルトのGoogleドライブディレクトリはDropboxディレクトリと同じパスになります。スペースが含まれている場合は、入力するパスを引用符で囲むことを忘れないでください。

完了したら、Office2013で実際にサービスを有効にします。

クラウドストレージサービスの設定

以下に、Office2013と連携するようにサードパーティのクラウドストレージサービスを設定する方法を示します。

• [ファイル]をクリックします。

• [名前を付けて保存]、[場所を追加]の順にクリックします。

• 手順に正しく従えば、DropboxやGoogleドライブが表示されます。それらをクリックするだけで完了します。

もっとクラウドサービスが必要ですか？

Office 2013で他のサードパーティのクラウドストレージサービスを追加する方法を知りたい場合は、以下にコメントしてください。別の記事でそれらを取り上げることを検討します。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。