DropboxとGoogleドライブをMicrosoft Office 2013に追加する方法

数多くの完成度の低いOfficeのバージョンを目にしてきた後、ようやく期待どおりに動作するバージョンに出会えるのは嬉しいものです。オフィススイートとして、Office 2013は大きな成功を収めました。ただし、ひとつ注意点があります。クラウドストレージ関連の機能がやや分かりにくいのです。デフォルトでは、OfficeはデータをSkyDrive(現在のOneDrive)に保存するオプションを提供しています。しかし、Dropboxのアカウントを頻繁に利用している場合はどうでしょうか?GoogleドライブやBoxをはじめ、アプリケーションと同期できるクラウドサービスは他にも多数存在します。この記事では、サードパーティ製クラウドストレージサービスのDropboxとGoogleドライブをOfficeに追加する方法を詳しく解説します。

クラウドストレージとは?

よく分からないという方のために、クラウドストレージについて簡単に説明しましょう。クラウドストレージとは、ファイルを中央サーバー上に保管し、所有または使用している任意のデバイスから簡単にアクセスできるようにする仕組みです。例えば、パソコンで作成したPowerPointプレゼンテーションをDropboxアカウントにアップロードしておけば、プロジェクターに接続したノートパソコンからDropboxにアクセスし、ファイルを直接開いて発表するといったことが可能です。複数のデバイス間で同じファイルを使い回す必要がある場面では、非常に便利な機能です。さらに、Googleドライブにはワープロ機能まで備わっています!

Office 2013にクラウドストレージを追加するメリット

サードパーティ製クラウドストレージサービスをOffice 2013に追加すると、ドキュメントを直接そのサーバーへ保存できるようになります。これにより、デスクトップから手動でアップロードする手間がなくなります。「名前を付けて保存」をクリックして、保存先としてクラウドサービスを選択するだけです!

Office 2013にクラウドストレージサービスを追加する手順

クラウドサービスごとにクライアントPCとの連携方法が異なるため、ここではそれぞれ個別に説明します。

Dropboxを追加する

• Windows 7/8でDropboxをサービスとして追加するスクリプトを含むバッチファイルをダウンロードします。
• バッチファイルを右クリックし、「管理者として実行」をクリックして開きます(「悪意のあるファイルです」といった警告は無視してください)。次のような画面が表示されるはずです。

• バッチファイルの指示に従って、任意のキーを押します。
• ハードドライブ上のDropboxフォルダの場所を入力します。デフォルトは「C:\Users\*windowsユーザー名*\Dropbox」です。*windowsユーザー名*の部分を、Windowsにログインする際のユーザー名に置き換えてください。

指示どおりに操作すれば、スクリプトが自動的に処理を開始します。

Googleドライブを追加する

Googleドライブを追加する手順もほぼ同じですが、Googleドライブ専用のバッチファイルをダウンロードする必要があります。GoogleドライブのデフォルトディレクトリはDropboxと同じパス形式ですが、もちろん「Dropbox」の部分が「Google Drive」になります。入力するパスにスペースが含まれている場合は、必ず引用符で囲んでください。

ここまで完了したら、いよいよOffice 2013でサービスを有効化しましょう!

クラウドストレージサービスの設定方法

以下は、サードパーティ製クラウドストレージサービスをOffice 2013で利用できるように設定する手順です。

• 「ファイル」をクリックします。

• 「名前を付けて保存」をクリックし、「場所の追加」を選択します。

• 手順を正しく実行していれば、一覧にDropboxやGoogleドライブがすでに表示されているはずです。あとは該当するサービスをクリックするだけで完了です。

他のクラウドサービスも追加したい方へ

Office 2013に他のサードパーティ製クラウドストレージサービスを追加する方法を知りたい方は、ぜひ下のコメント欄でお知らせください。今後の記事で取り上げるかどうか検討します!また、ご質問がある場合もお気軽にお尋ねください。