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Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

今日すべきこと:起きて、生き延びて、ベッドに戻ります。

まあ、すべてのやることリストがそれほど単純というわけではありません。これとは別に、個人的または専門的に、毎日達成する必要があることがいくつかあります.毎日、達成しなければならない一連の新しいタスクと目標があります。これらすべてを追跡するために、メモを作成したり、やることリストやスケジューラーを準備したりすることを好む人もいます.やることリストを維持することは、個人が物事を追跡するのに役立ち、締め切りを逃さなければならない可能性はほとんどありません.チームや専門的な環境で作業している場合、特に Microsoft Planner

Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

そのため、気づいているかどうかに関係なく、Microsoft Planner は Office 365 Suite に付属しています。 Microsoft Planner の助けを借りて、タスクを簡単に達成し、チームで共同作業し、タスクを効果的に追跡および整理するのに役立ちます。

Microsoft Planner の使用方法に関する完全なガイドを次に示します。このツールは、チームで作業して効率的に作業を進める際にどのように役立ちますか。

始めましょう。

Microsoft Planner を使用する理由

Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

従業員であろうと雇用者であろうと、Microsoft Planner は両方のエンティティに等しくメリットをもたらします。一方では、従業員やチーム メンバーが日々の業務やタスクを賢く計画するのに役立ちます。一方、雇用主またはチームリーダーもこのリストを一目で確認できるため、チーム全体の活動を組織化された方法で合理化できます。 Microsoft Planner は、タスクの作成、活動の優先順位付け、その他のチーム関連の活動の管理を簡単に行うことができる統合スペースとして機能します。

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Microsoft Planner の使用方法

Microsoft Planner を To Do アプリと考えてください。 Microsoft Planner の使用は非常に簡単です。開始するために必要なことは次のとおりです。

このリンクから Microsoft Planner の公式 Web ページにアクセスし、[サインイン] ボタンをクリックして Microsoft アカウントにログインします。

Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

Microsoft Planner を初めて使用する場合、最初は空のダッシュボードが表示されます。それでは、Microsoft Planner で新しい計画を作成する方法を学習することから、ツアーを開始しましょう。

新しいプランを作成するには、マウスを左側のサイドバーに向かってドラッグし、[+ 新しいプラン] オプションをタップします。

次に、新しいプランの名前を定義します。そして、このオプションのすぐ下に、プライベートとパブリックの 2 つのオプションが表示されます。プライベート オプションを選択して、招待するチーム メンバーのみにプランナー シートが表示されるようにします。

Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

各プランでは、To Do リストに複数のタスクを作成できます。プランに新しいタスクを作成するには、[+ タスクを追加] オプションをタップします。

ここからが面白くなり始めます。新しいタスクを作成するたびに、2 つの重要なオプションが表示されます。

Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

期日を設定する:このタスクを終了することを考えている、または計画している場合と同様に、それは締め切りです。

このタスクを割り当てる:このオプションを使用すると、チーム リーダーまたは雇用主として新しいタスクを作成し、他の連絡先に割り当てることができます。

これは、チームで作業しながらタスクを作成および整理するために Microsoft Planner を使用する方法をまとめたものです。これは、日々のタスクを追跡する楽しい方法ではありませんか?

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Microsoft Planner は、在宅勤務中の優れたツールです

Microsoft Planner を使用して物事を成し遂げる方法

コロナウイルスの発生がいたるところにあるため、ほとんどの企業は従業員に在宅勤務を提供しています。したがって、このシナリオでは、チーム全体がそれぞれの自宅からリモートで作業している場合、Microsoft Planner はチーム内の管理に非常に役立つことがわかります。 Microsoft Planner は、個人が最も最適な方法でタスクを整理するのに役立つ強力なプロジェクト管理ツールです。

Office 365 スイートを頻繁に使用しますか?これらの驚くべき Office 365 の隠れた機能、ヒント、およびトリックをチェックして、タスクを容易にし、生産性を高めてください。

皆さん、Microsoft Planner についてどう思いますか?このツールを仲間のチームメイトと一緒に使用することを楽しみにしていますか?下のコメント ボックスにフィードバックをお寄せください。


  1. Microsoft Planner を使用してワークフローを改善する方法

    職場または企業が Microsoft Office 365 を購読している場合、効率を改善するために活用できる優れたツールが多数あります。 Teams、Outlook、OneDrive、OneNote など、これらの一部については既に触れました。ただし、今度は Microsoft Planner に注意を向けます。 プロジェクト管理ツールである Planner は、無料または有料のサービスである Trello や Asana に似ています。追加料金なしで Office 365 に組み込まれており、組織が重要なタスクを追跡し、ワークフローを改善するのに役立ちます。ここでは、OnMSFT での使

  2. Microsoft Planner で優先順位を使用する方法

    Microsoft Planner が更新され、すべてのタスクで専用の優先度フィールドがサポートされるようになりました。以前は、多くの Planner ユーザーが手動でラベルを構成して、優先オプションとして機能させていました。 Planner の新しいフィールドにより、アプリ内で 4 つの優先度オプションが提供されるため、優先度を表すラベルの使用は不要になりました。 Planner ユーザーは、すべてのタスクに [優先度] フィールドが表示されるようになりました。使用可能な優先度には、緊急、重要、中、低のラベルが付けられています。すべてのタスクは、デフォルトの優先度「中」から始まります。