Windows 10のOfficeアプリの使い方：ダウンロード手順と便利な機能を徹底解説

押さえておきたいポイント

• Microsoft Storeアプリを開き、「My Office」アプリを更新するか、「Office」アプリを検索して「インストール」を選択します。インストール後は「起動」を選択してアプリを開きましょう。
• 旧バージョンの「My Office」アプリと新しい「Office」アプリの最大の違いは、新バージョンが無料のオンライン版Officeアプリへ誘導してくれる点です。
• 「Office」アプリ内の「すべてのアプリを見る」を選ぶと、各アプリについて学べます。ファイルをOneDriveにアップロードするには、ファイルを選んで「アップロード」を選択します。

本記事では、Windows 10向けMicrosoft Officeの「Office」アプリの使い方について、初心者にもわかりやすく解説します。

新しいOfficeアプリのダウンロード方法

Windows 10デバイスにすでに「My Office」アプリがインストールされている場合は、Microsoft Storeからアプリを更新するだけで最新版を入手できます。まだ「Office」アプリをインストールしたことがない場合は、以下の簡単な手順に従ってインストールしましょう。

1. 「Microsoft Store」アプリを起動します。

   

2. 検索ボックスに「Office」と入力して検索します。

   

3. 「Office」アプリを見つけたら、「インストール」を選択します。

   

4. インストールが完了したら「起動」を選択し、新しい「Office」アプリの使用を開始します。

   

「Office」アプリと「My Office」アプリの違いとは？

新しい「Office」アプリの使い方の詳細に入る前に、以前の「My Office」アプリと新しい「Office」アプリの共通点と相違点を理解しておくことが重要です。

両アプリの共通点

• どちらもMicrosoft Storeから無料でダウンロードできます。
• どちらもMicrosoft 365アカウントの概要を確認でき、サブスクリプション、支払い、請求情報にもアクセスできます。
• ドキュメントへのクイックリンクが用意されています。
• 「プログラム」セクションがあり、そこから任意のOfficeアプリを起動できます。

両アプリの相違点

「My Office」アプリと新しい「Office」アプリの主な違いは、PCにMicrosoft 365アプリがインストールされていないことを検出した場合、新しいバージョンが無料のOffice Online版へのリンクを表示する点です。

なお、ファイルがローカルに保存されている場合は、まずOneDriveへのアップロードを求められ、アップロード後にファイルを開くことができます。

新しいOfficeアプリのその他の機能

上記の機能に加えて、「Office」アプリにはOfficeアカウントをさらに便利に活用できる以下のような機能があります。

• すべてのファイルへのアクセス：ドキュメントがローカルに保存されているかクラウド上にあるかに関わらず、すべてのOfficeファイルに完全にアクセスできます。各Officeアプリのドキュメントが「ドキュメント」セクションに一覧表示され、最近アクセスしたファイルがリストの先頭に表示されます。
• チュートリアル：Office Online製品すべてのチュートリアルへのリンクが用意されています。「すべてのアプリを見る」セクションを選択し、学びたいアプリを選びましょう。
• 共有ファイル：すべてのファイルはMicrosoftアカウントと共有されるため、どのデバイスから「Office」アプリにアクセスしても簡単にファイルを利用できます。
• すべてのOfficeアプリへのアクセス：1か所から任意のOfficeアプリを起動できます。アプリがローカルにインストールされている場合はそのアプリ自体が起動し、インストールされていない場合は自動的にオンライン版を開こうとします。
• OneDriveサポート：「Office」アプリから直接OneDriveアカウントへファイルをアップロードすることもできます。ローカルに保存されたファイルをOneDriveにアップロードすれば、Office Onlineアプリ内で編集できるようになります。ファイルを選択して「アップロードして開く」を選択しましょう。