Microsoft OfficeにDropboxをクラウド保存先として追加する方法

Microsoft Officeにクラウド統合機能が搭載されたことは、多くのユーザーにとって朗報です。クラウド対応はすべてのOfficeアプリにとって不可欠な機能ですが、これまではOneDrive以外の競合クラウドサービス(Dropboxなど)への対応が限られていました。しかし幸いにも、この状況は変わり、現在ではOfficeにDropboxを追加できるようになっています。レジストリ設定の変更などは一切不要で、少しの手間と比較的簡単な手順だけで完了します。

Officeに「場所」としてDropboxを追加する手順

Dropboxの環境設定から「場所」(Place)としてDropboxを追加できますが、その前にPCにDropboxアプリがインストールされている必要があります。アプリを導入済みであれば、Microsoft Officeの保存先としてDropboxを登録できるようになります。以下の手順に従ってください。

1. Dropboxアカウントにサインインします。
2. Dropboxフォルダの保存場所を選択します。
3. システムトレイのDropboxアイコンをクリックします。
4. 「設定」(Settings)を選択します。
5. 「環境設定」(Preferences)を選びます。
6. 「Microsoft OfficeでDropboxを保存先として表示する」オプションを有効にします。

以下では、上記の手順についてもう少し詳しく解説していきます。

まず、Dropboxアカウントにサインインしてください。アカウントをお持ちでない場合は新規作成が必要です。なお、Microsoftアカウント、Googleアカウント、Apple IDを使ってサインインすることも可能です。サインインが完了すると、システムトレイに小さなDropboxアイコンが表示されます。

次に、Dropboxフォルダの適切な保存場所を選択しましょう。

設定が完了したら、システムトレイのアイコンをクリックし、「設定」メニューを選択します。

続いて、表示されたオプションの一覧から「環境設定」(Preferences)を選びます。

「一般」(General)タブに切り替え、Microsoft Officeアドインのセクションを探します。

該当項目が見つかったら、「Microsoft OfficeでDropboxを保存先として表示する」オプションのチェックボックスにチェックを入れ、機能を有効にします。

あとは、開いているOfficeアプリ(WordやExcelなど)を再起動すれば設定は完了です。再起動後、保存画面の「場所」一覧にDropboxが表示されるようになり、直接ファイルの保存や読み込みが行えるようになります。

ご注意:もし「このオプションはチーム管理者によって無効化されています」というメッセージが表示された場合は、個人では設定を変更できません。所属組織の管理者に連絡し、この機能を有効にしてもらうよう依頼してください。

以上で作業は完了です!