Microsoft Office 365（Microsoft 365）を無料で利用する8つの方法

Microsoft Office 365（現在は「Microsoft 365」に名称変更）のサブスクリプションは年間70ドルから、または約150ドルで永続ライセンスを購入できます。しかし、必ずしもこの価格を支払う必要はありません。

外出先での利用でも、PCでの利用でも、たまに使うだけでも、1日8時間使い続ける場合でも、Office 365を無料で手に入れる方法はいくつか存在します。本記事では、その具体的な方法を詳しくご紹介します。

1. Microsoft Office Online（Web版）を使う

Googleの生産性アプリ群に対抗するため、Microsoftは人気のOfficeアプリのオンライン専用版を無料で提供しています。Word、Excel、PowerPointを、Mac、Windows PC、Chromebookのブラウザ上で完全無料で利用可能です。

デスクトップ版ほど機能は豊富ではありませんが、主要な機能はほぼ揃っています。Wordの編集機能やExcelの関数など、コアとなる機能はすべてモダンなWebベースの環境で使えます。

ブラウザでOffice.comを開き、Microsoftアカウントでサインインするだけ。白紙のドキュメントを作成してもよいですし、テンプレートから始めてもOKです。すでに作業中のドキュメントや、編集が必要なファイルがある場合は、ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードできます。

2. 無料トライアルを試す

一時的にしかMicrosoft Officeが必要ない場合（例：数週間後に大学の提出物があるなど）は、試用版を活用しましょう。Microsoftの公式サイトからトライアルに登録できます。

クレジットカード情報の登録が必要ですが、月額が発生する前に解約すれば自動請求されることはありません。登録直後に解約しておけば、残りの期間は引き続きトライアルとして利用できるので安心です。

トライアルでは、Microsoft 365 Homeプラン（旧Office 365 Homeプラン）にアクセスできます。Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OutlookなどのすべてのOffice製品に加え、1TBのクラウドストレージも無料で使えます。

登録後は、デスクトップ版Officeアプリをオフラインでフル機能利用可能です。1か月が経過したら、別のメールアドレスで再登録すれば、さらに1〜2か月延長することもできます。

3. モバイルアプリを無料で使う

Microsoftはスマートフォンやタブレット向けに無料版Officeを提供しています。画面サイズが10.1インチ未満のデバイスなら、Microsoft Officeのドキュメントを無料で編集できます。10インチのAndroidタブレットや9.7インチiPadが該当します（ただし10.2インチの第7世代iPadは対象外）。

10.1インチを超えるデバイスの場合は、Office 365サブスクリプションへの加入か、閲覧のみのモードでの利用となります。

ダウンロード： Microsoft Office（iOS / Android）

4. 教育機関向けOffice 365 Educationを入手する

学生、教員、さらには卒業生であれば、オフライン版のMicrosoft Office 365スイート全体を無料で利用できます。条件は、在籍する学校や教育機関が教育ライセンスを保有していることです。

Office 365 Educationのページにアクセスし、「.edu」などの学校発行メールアドレスを入力して資格があるか確認しましょう。対象であれば、すべてのOfficeアプリをPCにダウンロードして使用できます。

5. 評価版（Evaluation Version）を試す

Microsoftは法人・エンタープライズユーザー向けに、同じOffice 365体験ができる別のトライアルを用意しています。Microsoft Evaluation Centerにアクセスし、30日間のProPlusプランに登録すれば、もうひとつの30日間無料トライアルとして活用できます。

6. 新しいPC購入時にOffice付きモデルを選ぶ

最もコストパフォーマンスが高い選択肢ではありませんが、在宅勤務への移行中の方や、新しいPCの購入を検討している方は、Microsoft Office 365サブスクリプションが付属するモデルを探してみましょう。

500ドル未満のWindowsノートパソコンの中には、最大6人で共有できるOffice 365 Homeプランがバンドルされたものもあります。

7. Microsoft 365 Homeプランをシェアする

Microsoft 365 Homeプランについて言えば、すでに利用している知人がいないか周囲に聞いてみるのも手です。このプランを使っている個人や小規模事業者を見つけたら、メンバーに追加してもらえるよう頼んでみましょう。

Netflixのアカウントをシェアできるなら、Officeアカウントだってシェアできるはずですよね？

こうすれば、年間99ドルのコストを6人で割り勘にでき、実質年間約17ドルでMicrosoft Office 365の全機能を利用できます。これはかなりお得な取引です。無料で追加してもらえれば、さらにコストはゼロになります。

8. 職場に購入を依頼する

業務でMicrosoft Officeスイートが不可欠なのであれば、雇用主に相談してみましょう。自己負担で支払う代わりに、会社の経費として負担してもらうよう交渉するのです。

おまけ：共有サブスクリプションのお得情報を探す

Office 365サブスクリプションに登録できるのは、Microsoftの公式サイトだけではありません。セール情報をチェックしていれば、Office 365 Personal / Homeプランの割引情報がネット上で見つかることがあります。割引後は、AmazonなどでHomeプランが約80ドル（20ドル引き）で手に入ることもあります。

ただし、これらの取引が正規サイトからのものか必ず確認してください。1ドルでMicrosoft 365やOffice 365サブスクリプションを販売するeBayの出品者には注意が必要です。一時的には動作するかもしれませんが、合法的な選択肢では決してありません。

無料の代替ソフトを使うという選択肢

最後に、Officeドキュメントを扱うためにMicrosoft Officeを使う必要はないという点も覚えておきましょう。Windows、Mac、Linuxで使えるLibreOfficeは、Microsoft Officeの無料かつオープンソースの代替スイートです。

LibreOfficeを使えば、同様のオフラインデスクトップ環境で、DOCX形式のWord文書、XLS形式のExcel表計算、PPTX形式のPowerPointプレゼンテーションを簡単に作成・開く・編集できます。

オンラインで完結させたい場合は、Googleの生産性アプリ群がおすすめです。Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドは、それぞれWord、Excel、PowerPointの形式に対応しています。

Microsoft Office 365の代替ツールは他にも多数あります。より詳しく知りたい方は、「おすすめMicrosoft Office代替ソフト6選」の記事もぜひご覧ください。

あなたは仕事やプライベートでMicrosoft Officeをどのように活用していますか？ぜひコメント欄で教えてください。