Microsoft Planner で優先順位を使用する方法

Microsoft Planner が更新され、すべてのタスクで専用の優先度フィールドがサポートされるようになりました。以前は、多くの Planner ユーザーが手動でラベルを構成して、優先オプションとして機能させていました。 Planner の新しいフィールドにより、アプリ内で 4 つの優先度オプションが提供されるため、優先度を表すラベルの使用は不要になりました。

Planner ユーザーは、すべてのタスクに [優先度] フィールドが表示されるようになりました。使用可能な優先度には、緊急、重要、中、低のラベルが付けられています。すべてのタスクは、デフォルトの優先度「中」から始まります。

タスクの優先度を変更するには、タスクをクリックしてタスクの詳細ビューを開きます。 [優先度] ドロップダウンを使用して、新しい優先度を設定します。緊急および重要な優先度により、Planner ボードのタスクに新しいアイコンが追加されます。これは、取り組むべき優先度の高いタスクがあるかどうかを常に確認できることを意味します。

ラベルの代わりに組み込みの優先度を使用する利点の 1 つは、Planner に優先度をサポートする追加のビュー オプションがあることです。優先度用の新しい「グループ化」オプションがあり、各優先度内にいくつのタスクがあるかを視覚化できます。緊急のタスクはボードの左側に表示され、優先度の低いタスクは右側に表示されます。

優先順位は Planner のチャート画面にも表示されます。ページの右側にあるタスク ビューでは、優先度によってタスクがグループに分類されるようになり、さまざまなタスクの相対的な重要性をより明確に把握できるようになりました。

Planner のほとんどの機能と同様に、優先度の使用は完全にオプションです。それらが必要ない場合、またはラベルを使用して満足している場合は、それらを無視して、各タスクのデフォルトの「中」優先度を使用できます。ただし、優先順位は、忙しいボードで秩序を維持するのに役立ち、全員が次に取り組まなければならないことを一目で確認できます。