【Microsoft Planner】新しくなった「優先度」フィールドの使い方と活用ポイント

Microsoft Plannerがアップデートされ、すべてのタスクに専用の「優先度」フィールドが搭載されました。以前は、多くのユーザーがラベル(Label)を手動で設定し、優先度の代わりとして使っていました。しかし今回のアップデートにより、アプリ内で直接4段階の優先度を選択できるようになったため、ラベルを優先度として運用する必要はなくなっています。

選べる優先度は4種類

アップデート後、Plannerのすべてのタスクに「優先度」フィールドが表示されるようになります。選択できる優先度は「緊急(Urgent)」「重要(Important)」「中(Medium)」「低(Low)」の4種類です。新しく作成したタスクには、デフォルトで「中」が設定されます。

タスクの優先度を変更する方法

優先度を変更したい場合は、対象のタスクをクリックして詳細ビューを開き、「優先度」のドロップダウンから新しい値を選択します。

「緊急」または「重要」を設定すると、ボード上のタスクカードに専用アイコンが表示されます。これにより、対応すべき高優先度のタスクがあるかどうかを常に一目で確認できます。

優先度と連携した表示オプション

ラベルではなく組み込みの優先度を使う大きなメリットの一つが、優先度に対応した表示オプションを利用できる点です。新たに追加された「グループ化(Group by)」オプションで優先度を指定すると、各優先度に属するタスクの数を視覚的に把握できます。ボード上では左側に「緊急」のタスク、右側に低優先度のタスクが並ぶため、作業の優先順位がひと目で分かります。

グラフ画面でも優先度を確認可能

優先度はPlannerの「グラフ(Charts)」画面にも反映されます。ページ右側のタスク一覧が優先度ごとにグループ分けされて表示されるため、各タスクの相対的な重要度をより細かく分析できます。

優先度の使用は任意

Plannerの他の機能と同様に、優先度の使用は完全に任意です。特に必要がない場合や、従来どおりラベルでの運用に満足している場合は、無理に使う必要はなく、全タスクをデフォルトの「中」のままにしておいても問題ありません。

ただし、タスクが大量に並ぶ忙しいボードでは、優先度を活用することでチームメンバー全員が「次に何に取り組むべきか」を一目で把握でき、ボード全体の整理と進行管理に大きく役立ちます。