特定の値を超えないように Excel 数式を使用する方法

このチュートリアルでは、Excel の数式を使用して特定の値を超えないようにする方法を示します。大量のデータを扱う場合、データが超えないように一定の範囲を設定することが非常に必要になることがあります。企業や教育機関は、卓越性レベルや利益率を測定するために、この種の基準を設定しています。この記事では、データ検証などのさまざまな数式を使用します ,最大 、MIN 、RANDBETWEEN 、および IF 関数を使用して、超えてはならない値を設定します。

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特定の値を超えないように Excel の数式を使用する 6 つの簡単な方法

簡単に理解できるように、サンプル データセットの概要を Excel の例として使用します。たとえば、シャツのブランド名を持つ人々のデータセットがあります。 列 B サイズ 列 C、 と価格 列 D .手順を正しく実行すれば、自分で特定の値を超えないように Excel の数式を使用する方法を学ぶ必要があります。手順は

1.データ検証値の範囲の使用

この場合の目標は、データ検証を使用することです 特定の値を超えないようにするオプション。セルまたは範囲への入力を制限する場合は、データ検証を使用します .この機能は、データ収集時に最も役立ちます。これにより、データにエラーがないことが保証されます。たとえば、顧客の年齢をセル範囲に記録する場合、データ検証を数値のみに設定できます。さらに、特定の種類のデータに上限と下限を設定でき、それを超える値は受け入れられません。データ入力がより寛大な場合に推奨されるものについての手がかりを与えるメッセージをユーザーに返すことができます。さらに、Excel ではカスタム関数を入力して、この機能を使用して複雑な条件を実現できます。手順は次のとおりです。

手順:

• まず、サイズ範囲を選択> データ に移動 タブ> データ検証 オプション。

• 次に、データ検証ウィンドウが画面に表示されます。 設定で セクションで、[整数] を選択します (検証基準で許可 )>> 間 (データ内) )>> 100 (最小 )>>200 (最大 ) オプション。

• その後、エラー アラートで セクションで、[警告] を選択します (スタイル ドロップダウン メニュー )>> 範囲外 (タイトルで )>> 100 の間の値を入力してください –200 (エラー メッセージで ) オプション。

• 次に、範囲外の値を入力すると、次の警告が画面に表示されます。

• 最後に、値を手動で挿入する必要があります。値が範囲内にある場合は結果が得られ、すべてのセルに対してこのプロセスを繰り返すと、目的の結果が得られます。

2.データ検証カスタム式の使用

ここで、Data Validation Custom formula を使用します。 超えることを許可しない希望の範囲を設定します。 データ検証 機能は、特定の範囲の値を維持するためのカスタム式を提供します。 かつ 2 つの引数と結果を 1 つに結合します。 Validation Criteria Custom では、AND を使用します 2 つの引数を挿入します。最初のものは最小で、もう 1 つは最大です。この方法の手順は次のとおりです。

手順:

• まず、前の方法と同様に、範囲のサイズを選択し、データ に移動します タブ> データ検証 オプション。
• 第二に、データ検証 ウィンドウが画面にポップアップ表示されます。 設定で セクションに、次の式を挿入してください。

=AND(D5>=100,D5<=200)

• 最後に、[OK] をクリックした後 、値を手動で挿入する必要があります。値が範囲内にある場合は、このセルの結果を取得し、すべてのセルに対してプロセス全体を繰り返すと、目的の結果が得られます.

3. MAX機能の活用

次に、MAX 関数を使用します。 超えることを許可しない希望の範囲を設定します。 MAX 関数 Excel STATISTICAL 関数に分類されます .この関数は、指定された引数リストの最大値を返します。この方法の手順は次のとおりです。

手順:

• まず、下の画像のようにデータセットを配置します。

• さらに、次の数式をセル E5 に挿入します。 .

=MAX(0.8*D5,90)

• さらに、Enter ボタンを押すと、このセルの結果が得られます。さらに、フィル ハンドルを使用します すべてのセルに式を使用するオプション

• 最終的に、望ましい結果が得られます。

4. MIN 関数の適用

今回は、MIN 関数を使用します。 超えることを許可しない希望の範囲を設定します。 Microsoft Excel では、MIN 関数 一般に、数値データのみを含むセル範囲から最小値または最小値を抽出するために使用されます。この記事では、この MIN 関数 の使い方を学びます。 適切なイラストを使用して Excel で効果的に。この方法の手順は次のとおりです。

手順:

• まず、下の画像のようにデータセットを配置します。

• 次に、次の式をセル E5 に挿入します .

=MIN(0.8*D5,140)

• 3 番目に、Enter を押した後 ボタンをクリックすると、このセルの結果が得られます。
• 4 番目に、フィル ハンドルを使用します すべてのセルに式を使用するオプション

• 最後に、望ましい結果が得られます。

5. IF 関数の使用

IF 関数もできます 超えることを許可しない希望の範囲を設定します。複雑で強力なデータ分析を行う場合、ある時点でさまざまな条件を正当化する必要があります。 Microsoft Excel では、IF 関数 条件に取り組むための強力なツールとして機能します。この方法の手順は次のとおりです。

手順:

• まず、下の画像のようにデータセットを配置します。

• さらに、次の式をセル F5 に挿入します .

=IF(D5<100,0,IF(D5>200,0,D5))

• さらに Enter を押した後、 ボタンをクリックすると、このセルの結果が得られます。さらに、フィル ハンドルを使用します すべてのセルに式を使用するオプション

• 最終的に、望ましい結果が得られます。

6. RANDBETWEEN 関数の使用

ここで、RANDBETWEEN を使用します。 機能 超えることを許可しない希望の範囲を設定します。最大値と最小値の間で値をランダムに生成するには、RANDBETWEEN を使用できます。 関数。 RANDBETWEEN 上下の値からランダム データを生成します。この場合、上と下の値 (22 ～ 30) の間のランダムなサイズのシャツが必要だとします。この方法の手順は次のとおりです。

手順:

• まず、下の画像のようにデータセットを配置します。

• 次に、次の式をセル C8 に挿入します .

=RANDBETWEEN($C$5,$C$4)

• 3 番目に、Enter ボタンを押すと、このセルの結果が得られます。
• 4 番目に、フィル ハンドルを使用します すべてのセルに式を使用するオプション

• 最後に、望ましい結果が得られます。

覚えておくべきこと

• 最初の 2 つの方法を使用する場合、最大値と最小値が最も重要な役割を果たします。値を挿入するときは、そのことを念頭に置いてください。範囲を変更すると、結果が異なります。
• 数式を使​​用する場合は、正しい構文で挿入することが重要です。そうしないと、結果が得られません。
• Excel ファイルをダウンロードして、数式を使用しながら参照して理解を深めることをお勧めします。

結論

以降は、上記の方法に従ってください。うまくいけば、これらの方法は、Excel の数式を使用して特定の値を超えないようにするのに役立ちます。他の方法でタスクを実行できるかどうかをお知らせいただければ幸いです。 ExcelDemy をフォロー このような他の記事のウェブサイト。混乱や問題が発生した場合は、下のセクションにコメント、提案、または質問を自由に追加してください。私たちは問題を解決するか、あなたの提案に取り組むために最善を尽くします.