Excelで色とテキストの両方を条件にフィルターをかける方法(3つの簡単なステップ)

Excelでは、セルの色でフィルターをかけることも、特定のテキストで絞り込むことも簡単に行えます。しかし、この2つの条件を組み合わせて同時にフィルターをかける直接的な機能は用意されていません。本記事では、その回避策となる実践的な方法をわかりやすく解説します。手順は短く、初心者の方でもすぐに実践できる内容です。ぜひ最後までご覧ください。

練習用ワークブックは、下のダウンロードボタンから入手できます。

Excelで色とテキストの両方を使ってフィルターをかける手順

以下のようなデータセットを想定します。ここでは、色付きのセルは空白になっています。E列の「Yes」というテキストと、黄色く塗られたセルの色を条件に、データを絞り込みたいとしましょう。

標準のフィルター機能だけでは、このような複合条件での絞り込みはできません。そこでフィルターオプション(詳細設定)を使用します。作業を始める前に、まずデータセットのコピーを作成しておきましょう。そのうえで、以下の手順に従ってください。

ステップ1:色付きセルの値を置き換える

• まず、データ範囲または色付きのセルを選択し、Ctrl + Hキーを押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。「置換」タブが表示されていることを確認してください。次に、「検索する文字列」ボックス横の書式ドロップダウン矢印をクリックし、「セルから書式を選択」を選びます。

• 続いて、黄色く塗られたセルをクリックします。書式プレビューが選択したセルに応じて変わります。次に「置換後の文字列」に半角スペースを1つ入力し、先ほどと同じセルの色の書式を指定します。その後、「すべて置換」→「OK」→「閉じる」の順にクリックすれば完了です。

関連記事: Excelでセルの色を使ってフィルターをかける2つの簡単な方法

ステップ2:フィルターオプションの検索条件を設定する

• 次に、列見出しと、目的の色が付いたセルおよび目的のテキストが入ったセルをそれぞれ1つずつコピーし、セルG4に貼り付けます。これが検索条件範囲となります。

関連記事: Excelの条件付き書式を使って色でフィルターをかける方法

ステップ3:フィルターオプションを適用する

• まず、フィルター結果を表示させたいセルを選択します。

• 続いて、Alt + A + Qキーを押してフィルターオプションを呼び出します。「データ」タブから実行することも可能です。ダイアログボックスが開いたら、「指定した範囲にコピー」のラジオボタンを選択します。次に、データセット全体をリスト範囲として指定し、G列のセルを検索条件範囲として選択します。最後に、抽出結果を表示する場所を指定して「OK」をクリックします。

• これで、以下のように色とテキストの両方の条件を満たすデータだけが抽出されます。

関連記事: Excelで複数の色を使ってフィルターをかける2つの簡単な方法

注意点

• 空白セルは検索条件として使用できません。そのため、色付きの空白セルをあらかじめ半角スペースに置き換えておく必要があります。
• 検索条件を手入力で作成しないでください。データセットから該当するセルをコピーして、検索条件範囲に貼り付けるようにしましょう。書式情報まで正確に引き継がれます。
• 置換コマンドの実行によるデータ消失を防ぐため、作業前に必ずデータセットのコピーを作成しておいてください。

まとめ

以上で、Excelで色とテキストの両方を条件にフィルターをかける方法をマスターできました。「検索と置換」で色付きセルに値を持たせ、「フィルターオプション」で複合条件を指定するのがポイントです。お役に立てたでしょうか。ご質問やご提案があれば、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。Excelについてさらに学びたい方は、ExcelDemyブログもぜひご覧ください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

関連記事

• Excelで複数の列を色でフィルターする方法(2つの方法)
• Excelで色によるフィルターを解除する5つの方法