Excelを区切り記号付きテキストファイルに変換する2つの簡単な方法

テキストファイルはExcelスプレッドシートに比べてメモリ消費量が少なく、読み込みや処理も高速です。さらに、区切り記号が付いていると、特に数値データを含むファイルの場合に可読性が大幅に向上します。本記事では、Excelファイルを区切り記号付きのテキスト（txt）形式に変換する2つの方法を、図解を交えてわかりやすく解説します。

まずは完成イメージをご覧ください。

Excelスプレッドシートを区切り記号付きテキストファイルに変換する2つの方法

はじめにサンプルデータセットを確認しましょう。以下のデータは、スーパーショップ「X」の売上データです。

それでは、このデータを以下の方法で区切り記号付きの.txt形式に変換していきます。

方法1：タブ区切りでExcelをテキストファイルに変換する

Excelファイルをテキストファイル（TXT形式）に変換するのは非常に簡単です。しかも、タブ区切りはテキスト保存時に標準で適用されるため、追加の設定は一切不要です。以下の手順に従ってください。

手順：

• Excelファイルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
• 「名前を付けて保存」を選択します。
• 表示されたウィンドウでファイルの種類をクリックし、「テキスト (タブ区切り) (*.txt)」を選択します。
• 保存先を指定して、「保存」ボタンを押します。

保存したフォルダを開き、テキストファイルの中身を確認してみましょう。以下のようにタブ区切りで出力されているはずです。👇

方法2：カスタム区切り記号（パイプ、カンマなど）で変換する

タブ以外の記号を区切り文字として使いたい場合でも心配いりません。ここでは、Windowsの設定で既定の区切り記号を変更する方法をご紹介します（Windowsユーザー向けの手順です）。手順は以下の通りです。

手順：

• Windowsのコントロールパネルを開きます。Windows + Rキーを押し、検索バーに「control panel」と入力してOKを押すと開けます。

• 右上の「表示方法」ドロップダウンから「大きいアイコン」または「小さいアイコン」を選択すると、すべての項目が表示されます。「地域」をクリックしましょう。

• 「地域」ウィンドウが開いたら、「追加の設定」ボタンをクリックします。

• 「形式のカスタマイズ」ウィンドウが表示されます。「リストの区切り」の項目を探し、既定の区切り記号をパイプ「|」に変更します。
• パイプ記号はShift + ￥（バックスラッシュ）キーを同時に押すことで入力できます。バックスラッシュキーはEnterキーのすぐ上にあります。
• 「適用」を押してから「OK」をクリックします。

• 続けて、「適用」と「OK」を順番に押します。

• 次に、「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」を開き、ファイルの種類として「CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv)」を選択して「保存」を押します。

• もう少しで完了です。保存したフォルダに移動し、ファイル名を右クリックします。「メモ帳」など、お使いの環境に合ったアプリケーションで開いてください。

下の画像のように、データがパイプ記号で区切られたテキストファイルが出力されます。

まとめ

本記事では、Excelファイルをタブ・カンマ・パイプなどの区切り記号付きTXT形式に変換する2つの方法を解説しました。タブ区切りならExcelの標準機能だけで完結し、その他の記号を使いたい場合はWindowsの地域設定を変更することで対応できます。ご不明な点があれば、ぜひコメント欄でお気軽にお尋ねください。