Excel でデータ モデルを管理する方法 (簡単な手順)

管理方法を学ぶ必要がある データ モデル エクセルで ?そのようなユニークな種類のトリックを探しているなら、あなたは正しい場所に来ました.この記事では、データ モデルを管理するすべての手順について説明します エクセルで。ここでは、これらすべてを学ぶための完全なガイドラインを紹介します。

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Excel のデータ モデルとは

Excel データ モデル 2 つ以上のテーブルが 1 つ以上の共有データ セットを介して相互に関連付けられている、特定の形式のデータ テーブルです。 データ モデルのすべてのテーブルのデータにアクセスできる単一のテーブルを作成します .これは、テーブルを複数のシートまたはリソースからのデータと組み合わせることによって行います。
例として、製品のテーブルを含むデータ テーブル 、営業担当者 、およびセールス .これらのデータセットを一緒にリンクできます。 Excel データ モデルの使用 、それらの間に関係を確立できます。

Excel でデータ モデルを作成することが重要な理由

何かの重要性を理解することは、それを使用すべき理由を理解するのに役立ちます。レポートの作成に必要なデータは、1 つのデータ テーブルに含めることはできません。多くの状況で頻繁に発生するため、Excel の データ モデル 必要です。
前述のシナリオを使用すると、製品に関するレポートが作成される可能性は低くなります。 と営業担当者 販売記録に追加されます データベース。 Product テーブル間の関係を作成するには 、営業担当者 、およびセールス Sales で使用するテーブル名を抽出するには、製品の価格と営業担当者の地域が必要です。

Excel でデータ モデルを管理するための 5 つのステップ

次のセクションでは、データ モデルを管理するための効果的でトリッキーな方法を 1 つ使用します。 エクセルで。 データ モデルの作成 Excel での作業が最初のステップです。次に、それらを管理する方法を学びます。このセクションでは、この方法について詳しく説明します。これらを学び、応用して、思考力とエクセルの知識を向上させてください。
ここでは、Microsoft Excel 365 を使用しています。 必要に応じて他のバージョンを使用することもできます。

ステップ 01: データセットの準備

データ モデルを作成するには 、まず、互換性のあるデータセットを準備する必要があります。このためには、従うだけです。

• まず、製品の価格表を書きます いくつかの結合されたセルでは、より大きなフォント サイズで、見出しがより魅力的になります。次に、データに必要な見出しフィールドを入力します。
• 見出し部分を完成させたら、製品を入力する必要があります と価格
• 製品で 列に商品名を入力します。
• 次に、価格 列に、これらの製品の対応する価格を挿入する必要があります。
• したがって、最初のデータ範囲は次のようになります。

• その後、営業担当者の情報の別のデータセットを作成します SalesRep を使用 と地域 列とその現実的なエントリ

• 最後に、月次販売記録の最終的なデータセットを作成します .ここでは、日付を使用しました 、営業担当者 、商品 、ユニット 売上を記録するための列

これらは私たちのデータセットです。これらの 3 を構築しました 1 つのワークブックの 3 つの異なるシートのデータ範囲

続きを読む: Excel のデータ モデルからデータを取得する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ 02: 表を挿入

2 番目のステップでは、これらの単純なデータ範囲をデータ テーブルに変換し、別の名前を付けます。実際に見てみましょう。

• まず、セル B4 を選択します .したがって、このデータセットの任意のセル (つまり、B4:C10 の任意のセル) を選択できます。 範囲）
• 次に、挿入に移動します タブ
• 次に、表を選択します テーブルのオプション グループ。
• または、CTRL+T を押します 表を挿入します。

• すぐに、テーブルの作成 入力ボックスが開きます。
• その後、[テーブルにヘッダーがあります] の横にあるボックスを必ずオンにしてください。 .
• 次に、[OK] をクリックします .

• したがって、テーブルを取得します。
• さて、テーブル デザインに移ります タブ
• 次に、[テーブル スタイル オプション] をクリックします。 グループのドロップダウン。
• 後で、[フィルタ ボタン] の横にあるチェックボックスをオフにします .

• ここで、テーブル名のボックスを選択します プロパティの下 グループ。そして、名前を編集します。この場合、テーブル名を Product と書きました .

• これで、下のような最初のテーブルが完成しました。

• 同様に 、他の 2 つのテーブル SalesRep を挿入します とセールス データセットから。

続きを読む: Excel でデータ モデルを使用する方法 (3 つの例)

ステップ 03: データモデルに追加

この段階で、これらのテーブルをデータ モデルに追加します。 .プロセスを詳しく見てみましょう。

• 最初に、表の任意のセルを選択します。ここでは、セル B4 を選択しました .
• 次に、Power Pivot にジャンプします タブ
• その後、[データ モデルに追加] を選択します テーブルで グループ。

• しばらくすると、Power Pivot for Excel ウィンドウが開きます。
• したがって、表にちなんで名付けられたシートに表が追加されていることがわかります。

• 同様に 、Power Pivot で他の 2 つのテーブルを追加します。 .

ステップ 04: データモデルの管理

現時点では、データ モデルを管理します。 .それでは、これ以上遅れることなく、飛び込みましょう。

• まず、ダイアグラム ビューを選択します ビュー グループ。

• この例では、[製品] をクリックします。 商品について テーブルに移動し、マウスを Product にドラッグします セールス 表。

• したがって、1 対多の関係が作成されます

• 同等 、テーブル SalesRep 間に別の関係を確立します とセールス .

• この時点で、[データ ビュー] を選択します ビュー 前の表示状態に戻るグループ .

• 今後、新しい列 売上高 を追加します 表の売上 ユニットの右側
• 率直に言って、これには、単価に販売数を掛けたものに等しい販売額が含まれます。

• 次に、売上高の下の最初のセルを選択します
• その後、数式バーに次の数式を書き留めます .

=RELATED('Product'[Price])*Sales[Unit]

• 後で、ENTER を押します キー。

• 次に、下の画像に示すようにセルを選択します。
• さらに、以下の式を貼り付けてください。

Total Amount:=SUM(Sales[Amount])

• したがって、ENTER を押します .

続きを読む: [修正済み!] Excel データ モデルの関係が機能しない (6 つの解決策)

ステップ 05: ピボットテーブルを作成

それが私たちの仕事の最後のステップです。ここでは、このデータ モデルを使用してレポートを作成します .それでは、手順を見ていきましょう。

• まず、ピボットテーブルをクリックします グループ。

• すぐに、[ピボットテーブルの作成] が開きます 入力ボックス。
• 次に、既存のワークシートの横にある丸を確認します .
• 次に、場所を選択します セル G4 として セールスで ワークシート。
• 続いて、[OK] をクリックします。 .

• すぐに、ピボットテーブル 領域がアクティブなワークシートに表示されます。

• 次に、ピボットテーブルの任意の場所をクリックします 範囲。したがって、ピボットテーブル フィールドが開きます タスク ペイン。
• その後、商品をドラッグします 行へのフィールド エリアとfx 合計金額 フィールドを Values に 下の写真のようなエリア

• したがって、製品ベースの売上高のレポートを作成します。

• もう一度、ピボットテーブル フィールドに移動します タスク ペイン。
• 後で、表 SalesRep から 、地域をドラッグします 行へのフィールド

• したがって、レポートは地域ごとの製品ベースの売上高を確立します。また、総計を決定することもできます ピボットテーブルから .

このようにして、必要なレポートにさらに要素を追加できます。たとえば、営業担当者ごとの売上高のレポートを作成することもできます。

続きを読む: ピボット テーブル データ モデルで計算フィールドを作成する方法

結論

この記事では、データ モデルを管理するための簡単で簡潔なソリューションを提供します。 エクセルで。 演習をダウンロードすることを忘れないでください ファイル。この記事をお読みいただきありがとうございます。ご質問やご提案がありましたら、コメント欄でお知らせください。当社のウェブサイト Exceldemy にアクセスしてください

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