Excel で階層を作成する方法 (3 つの簡単な方法)

Excel で 、「階層」という用語には 2 つの異なる意味があります。最初のより単純な定義は、組織図などの階層構造を視覚化するのに役立つ特定の種類のチャートを指します。 パワーピボット 一方、階層を使用すると、テーブル内のネストされた列のリストをすばやくドリルアップおよびドリルダウンできます。この記事では、 Excel で階層を作成する方法について説明します。

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Excel で階層を作成する 3 つの便利な方法

この記事では、3 について説明します Excel で階層を作成する簡単な方法 .まず、SmartArt を使用します 特徴。次に、ピボット テーブルに移動します 階層を作成します。最後に、Power Pivot の使用方法を説明します。 Excel で階層を作成するためのツールバー。 メソッドを説明するために、以下のサンプル データを使用します。

1. SmartArt 機能の使用

この方法では、SmartArt を使用して組織の階層を視覚的に表現します。 特徴。この機能により、階層を表すグラフィックを選択できます。

手順:

• まず、データセット全体をコピーします。
• 次に、挿入 に移動します
• イラストより グループ、SmartArt を選択します
• その結果、ダイアログ バーが画面に表示されます。

• 次に、まずダイアログ ボックスから、階層を選択します オプション
• 次に、好みの階層グラフィックのタイプを選択します。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• グラフィックの外向き矢印をクリックして、ダイアログ ボックスを表示します。

• 次に、カーソルをダイアログ ボックスに置いたまま Ctrl+A を押します .
• したがって、グラフィック内のデータ全体が選択されます。

• その後、削除 ボタンをクリックしてデフォルト データを削除します。

• 次に、カーソルをダイアログ ボックスに置いたまま Ctrl+V を押します .
• その結果、データセットがダイアログ ボックスに貼り付けられます。

• 次に、セールス マネージャーを選択します オプションを選択して Tab を押します 一度。
• セールス マネージャー以来 CEO に直属します 、これで説明できます。

• 次に、Sales Executive1 を選択します オプションと ダブル タブ .

• 前の 2 つの手順を繰り返して、適切な階層図を作成します。

• 最後に、レイアウトを使用して階層ツリーをフォーマットできます および SmartArt スタイル SmartArt デザインのオプション オプション。

続きを読む: Excel で階層図を作成する方法 (3 つの簡単な方法)

2.ピボットテーブルの活用

この例では、ピボット テーブルを選択します。 階層を作成する エクセルで。この表により、データを階層順に示すことができます。

手順:

• まず、データセットから任意のデータを選択します。
• 次に、挿入 に移動します
• そこからピボット テーブルを選択します タブ
• したがって、ピボット テーブル ダイアログ ボックスが表示されます。

• ダイアログ ボックスから、データセットの範囲を テーブル/範囲 として選択します。 .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、ピボットテーブル フィールドができます。 新しいワークシートのオプション
• その後、 役員を選択します とチーム ピボット テーブル フィールドのオプション
• オプションは行として示されます

• 次に、収益を選択します Values としてのオプション .

• 最後に、さまざまなチームの階層を取得します。
• 誰がどのチーム / 部門で働いているか、またその収益も簡単に表示できます。

• タブを最小化して、ピボット テーブルを簡潔にすることもできます。

続きを読む: Excel ピボット テーブルで日付階層を作成する (簡単な手順で)

3. Power Pivot で階層を作成する

最後の方法では、 Power Pivot を使用します。 階層を作成するためのアドイン。これはピボットテーブルに他なりません。ただし、ピボット テーブルとは異なり、データをグループ化して階層を作成できます。

手順:

• まず、データセット全体を選択します。
• 次に、挿入 に移動します
• そこから、表を挿入します .

• [OK] をクリックします 、Create Table から ダイアログ ボックス。

• その結果、データセットはテーブルに変換されます。

• その後、 Power Pivot に移動します ツールバー。
• 次に、データ モデルに追加を選択します オプション
• その結果、新しいPower Pivot ウィンドウが開きます。

• パワーピボットで ウィンドウで、まずホームに移動します タブ
• 次に、ビューから ダイアグラム ビューを選択します。
• その結果、データセットがダイアグラム ビューに表示されます。

• さて、右クリック すべてのオプションを同時に選択した後。
• 利用可能なオプションから、Create Hierarchy を選択します .
• その結果、選択したすべてのオプションを含む階層が作成されます。

• その後、ホームから タブでピボット テーブルを選択します コマンド

• その結果、階層が作成されていることがわかります。

続きを読む: Excel で複数レベルの階層を作成する方法 (2 つの簡単な方法)

結論

この記事では、Excel で階層を作成する方法を学びました。 3 で 違う方法。これにより、データをより明確に説明し、視聴者がデータを適切に理解できるようになります。

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