Excel で在庫データベースを作成する方法 (3 つの簡単な方法)

この記事では、Excel で在庫データベースを作成します。 .一般に、在庫データベースは製品を追跡するために使用されます。小売業者または販売者は、製品の記録を保持するために在庫データベースを持っている必要があります。他のソフトウェアの助けを借りずに、Excel で在庫データベースを簡単に作成できます。今日は 3 のデモンストレーションを行います 簡単な方法。それでは、早速、議論を始めましょう。

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在庫データベースとは

在庫データベースは、製品の記録を保持し、売上高を追跡するリストです。それはあらゆるビジネスの重要な部分です。在庫データベースを維持すると、多くの時間が節約され、プロセス全体が簡単になります。在庫データベースを使用して、正確な予測を保証できます。現在、このタスクを実行するソフトウェアがいくつかあります。ただし、いくつかの手順に従って Excel で作成することもできます。

Excel で在庫データベースを作成する 3 つの方法

1. Excel テンプレートを使用して在庫データベースを作成する

Excel のテンプレートを使用して在庫データベースを作成できます。プロセスは非常に簡単です。この方法では、一部の製品の在庫データベースを作成します。データベースには、製品ID、説明、単価、およびその他の必要な情報の記録が保持されます。詳細については、以下の手順に注意してください。

手順:

• まず、Microsoft Excel を起動します
• 次に、ファイルに移動します タブ

• 次に、[新規] を選択します .

• その後、 検索バー に移動します 在庫リストと入力します .
• Enter を押します または検索をクリックします アイコン。

• その結果、利用可能なテンプレートが画面に表示されます。
• 作業するテンプレートを選択します。

• テンプレートを選択すると、メッセージがポップアップ表示されます。
• [作成] を選択します メッセージ ボックスから。

• すぐに、選択したテンプレートがワークシートに表示されます。

• 次に、在庫データベースで不要な列を削除します。

• 次に、データベース内の製品に関する情報を入力してください。

• 最後に、ファイルからデータベースを保存します タブ

続きを読む:Excel VBA で簡単なデータベースを作成する方法

2. Excel で在庫データベースを手動で設計する

Excel で在庫データベースを手動で設計することもできます。その場合、在庫データベースをゼロから構築する必要があります .これも簡単なプロセスですが、時間がかかります。ここで、いくつかの製品のデータベースを再度作成します。以下の手順に従って方法を学びましょう。

手順:

• まず、ヘッダーを作成する必要があります。
• この場合、行 4 にヘッダーを入力しました。 .また、太字のフォントと境界線も使用しています。

• その後、ヘッダーを強調する色で塗りつぶします。
• これを行うには、ヘッダーを選択し、[塗りつぶしの色] から色で塗りつぶします。 ホームのオプション タブ

• 色を塗りつぶすと、データベースは下の図のようになります。

• では、データベースに情報を入力してください。

• データベースが完成したら、セルに枠線を適用します。 フォント には、さまざまな種類の罫線があります。 ホームのセクション タブ

• フィルタを適用するには、[ホーム] タブに移動し、[[並べ替えとフィルタ]] を選択します .ドロップダウン メニューが表示されます。
• フィルタを選択 ドロップダウン メニューから

• 最終的に、在庫データベースは下のスクリーンショットのようになります。

続きを読む:Excel で自動的に更新されるデータベースを作成する方法

3. Excel の IN および OUT 在庫データベースを作成

最後の方法では、単純なインおよびアウト インベントリ データベースを作成します。ここでは、商品リストから在庫リストを作成します。商品一覧は下記になります。製品リストには、一部の製品の ID、名前、説明、および単価に関する情報があります。

その方法を知るために、以下の手順に従ってみましょう。

手順:

• まず、範囲 B5:E12 を選択します 「リスト」という名前を付けます 」。これは商品リスト データセットの一部です。

• 次に、「IN と OUT」を作成する必要があります ' 在庫データベース
• そのために、下の画像のような構造を作成してください。
• 次に、セル J5 を選択します 数式を入力します:

=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)

• Enter を押します 結果を見るために。最初はエラーが表示されます。心配する必要はありません。

ここでは、VLOOKUP 関数を使用しました List という名前の配列内のアイテムを検索する . セル I5 で ID を探します。 リスト 配列。この場合、列のインデックスは 2 にする必要があります .完全一致が必要なので、 FALSE を使用しました

• もう一度 セル K5 を選択します 数式を入力します:

=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE)

ここでは、列インデックス 3 List という名前の配列の 3 番目の列を表します .

• もう一度 セル L5 を選択します 数式を入力します:

=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE)

この場合、列インデックス 4 List という名前の配列の 4 番目の列を表します .

• その後、セル J5 を選択します 、 K5 &L5 フィル ハンドル をドラッグします。 下に移動して数式をコピーします。

• 数式をコピーすると、下の図のような結果が表示されます。

• ここで ID を入力してください データベースに保存され、変更が自動的に更新されます。

• 最終的に、データセットは次のようになります。同じプロセスに従って別のデータベースを構築し、売上の記録を保持することもできます。

続きを読む:Excel でデータベースを作成する方法 (8 つの簡単なステップで作成)

覚えておくべきこと

Excel で在庫データベースを作成する際に覚えておく必要があることがいくつかあります。

• Save the template before exiting the application to reuse it.
• Use the correct column index in the VLOOKUP  formula.
• To save time, use Method-1 .

結論

In this article, we have demonstrated 3 easy methods to Create an Inventory Database in Excel . Here, we have used practical datasets to explain the process. I hope these methods will help you to perform your tasks easily. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. You can download it to learn more. Last of all, if you have any suggestions or queries, feel free to ask in the comment section below.

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