Excelでテーブル間のリレーションシップを作成する3つの方法

大量のデータテーブルの中から、必要な情報の一部だけを取り出したい場面はよくあります。そんなとき、テーブル間にリレーションシップ(関連付け)を作成しておくと、データが整理されて格段に読みやすくなり、大きなメリットがあります。この記事では、Excelでテーブル間のリレーションシップを作成する具体的な方法を解説します。

練習用ファイルは以下からダウンロードできます。

Excelでテーブル間のリレーションシップを作成する3つの効果的な方法

このセクションでは、Excelでテーブル間のリレーションシップを作成するための、3つの効果的で実用的な方法を紹介します。それぞれ順番に詳しく解説していきますので、早速見ていきましょう。

方法1: ピボットテーブルを使う

ここでは、異なる住所に住む複数の顧客が注文した商品と、その価格を記録した2つのテーブルを例にします。

1つ目は「顧客情報」というテーブルで、「顧客ID」「氏名」「住所」という見出しの列で構成されています。

もう1つは「注文情報」というテーブルで、「氏名」「商品」「価格」という見出しになっています。

なお、テーブル間にリレーションシップを作成するには、両方のテーブルに共通の列が存在している必要がある点に注意してください。この例では「氏名」が共通の列となります。

それでは、「ピボットテーブル」を使ってリレーションシップを作成する手順を見ていきましょう。

手順:

• まず、1つ目のテーブル(「顧客情報」)のデータ範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」をクリックします。

• 次に、「テーブルの作成」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

• これでテーブルが作成されます。

• 同様の手順でもう1つのテーブル(「注文情報」)もテーブル化します。

• 続いて、テーブル内をクリックし、「テーブルデザイン」タブからテーブルに名前を付けます。

ここでは、1つ目のテーブルを「Customer」、2つ目のテーブルを「Order」と名付けました。

• その後、「Customer」テーブル内をクリックし、「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックします。

• すると「ピボットテーブル」ダイアログボックスが表示されるので、「このデータをデータモデルに追加」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

• 次に、「ピボットテーブルのフィールド」ウィンドウが表示されます。

• ここで、両方のテーブルから必要なフィールド(1つ目のテーブルから「住所」、2つ目のテーブルから「価格」など)を選択し、「CREATE」をクリックします。

• その後、「リレーションシップの作成」ダイアログボックスが表示されます。ここでテーブル名と共通の列(「氏名」)を指定し、「OK」をクリックします。

• 最後に、Excelが2つのテーブル間のリレーションシップを作成してくれます。

以上が、「ピボットテーブル」機能を使ってテーブル間のリレーションシップを作成する手順です。

方法2: 手動でリレーションシップを作成する

テーブル間のリレーションシップは、手動で作成することもできます。同じデータセットを使って、今度は手動でリレーションシップを作成してみましょう。以下の手順に従ってください。

手順

• まず、リレーションシップで結び付けたい相手のテーブルにある見出しと同名の新しい列を、自分のテーブルに追加します。(この例では、2つ目のテーブルにある「価格」列を、1つ目のテーブルに関連付けます)

• 次に、新しく追加した列のセルを選択し、以下の数式を入力します。

=Order[@Price]

これは「=」を入力した後に、2つ目のテーブルの「価格」列の値を選択するだけで完了します。

• これにより、2つのテーブル間にリレーションシップが作成されます。

方法3: データタブからリレーションシップを作成する

また、「データ」タブの「リレーションシップ」機能を使って、テーブル間の関連付けを作成することもできます。以下の手順に従ってください。

• まず、「方法1」で説明した手順に従ってテーブルを作成します。
• テーブルを作成したら、「データ」タブの「データツール」グループを確認します。「リレーションシップ」オプションが有効化されているので、クリックします。

• すると、「方法1」と同じように「リレーションシップの作成」ダイアログボックスが表示されます。ここで「テーブル」名と共通の「列」名を指定し、「OK」をクリックします。

• これで、テーブル間のリレーションシップが作成されたことが確認できます。

まとめ

この記事では、Excelでテーブル間のリレーションシップを作成するいくつかの方法を紹介しました。ピボットテーブルを使う方法、数式で手動作成する方法、データタブから設定する方法の3つをマスターすれば、複数のテーブルを柔軟に連携させられるようになります。この記事が、Excelワークブックでのテーブル間の関連付けにお役に立てば幸いです。より良い方法や質問、ご意見などがありましたら、ぜひコメント欄でお聞かせください。今後の記事作りの参考にさせていただきます。その他のご質問は、弊社サイト「ExcelDemy」までお気軽にお越しください。素敵な一日をお過ごしください!