Excel でテーブル間の関係を作成する方法 (3 つの方法)

場合によっては、大量のデータ テーブル セットから少量の情報が必要になることがあります。この場合、テーブル間にリレーションシップを作成すると、データがスムーズに整理されてデータ テーブルが読みやすくなるため、非常に有利です。この記事では、Excel でテーブル間のリレーションシップを作成する方法を紹介します。

以下の練習帳をダウンロードできます。

Excel でテーブル間の関係を作成する 3 つの効果的な方法

このセクションでは、Excel でテーブル間の関係を作成するための 3 つの効果的で適切な方法を紹介します。ここでは、それらを 1 つずつ示します。それでは、今すぐチェックしてみましょう!

1.ピボット テーブルの使用

たとえば、一部の顧客が別々の住所から注文したさまざまな製品とそれぞれの価格を説明する 2 つのテーブルがあるとします。

Customer Information という名前の最初の列を作成しました 見出し付き:顧客 ID 、名前 、住所 .

Order Information という名前の別のテーブル 次のような見出しがあります:名前 、商品 、および価格 .

共通の列が必要であることは注目に値します テーブル間の関係を作成します。

ここでは、ピボット テーブルを使用してリレーションシップを作成する方法を示します。 .この方法を実証するために、次の手順に進みます。

手順:

• まず、最初のテーブルのデータ範囲を選択します (つまり、顧客情報 )> 挿入に移動 タブ> テーブルをクリック .

• 次に、[OK] をクリックします テーブルの作成 ダイアログ ボックス。

• テーブルが作成されます。

• ここでは、他の表 (つまり、注文情報) についても同じ手順に従います ).

• さて、表をクリックします> テーブル デザインに移動 tab> テーブルの名前を割り当てます。

最初のテーブルに Customer という名前を付けました 2 番目のテーブル Order .

• その後、Customer をクリックします。 table> 挿入に移動 tab> をクリックし、ピボット テーブルをクリックします .

• ここでは、テーブルまたは範囲からのピボットテーブル ダイアログボックスが表示されます。マーク このデータをデータ モデルに追加 [OK] をクリックします。 .

• さて、ピボット テーブル フィールド

• ここで、両方のテーブルからデータ タイプを選択します (つまり、住所 最初のテーブルと価格から 2 番目のテーブルから)、[作成] をクリックします。 .

• その後、関係を築く ダイアログボックスが表示されます。ここで、テーブル名と共通の列を割り当てます (例:Name ) をクリックし、[OK] をクリックします。 .

• 最後に、Excel は 2 つのテーブル間の関係を作成します。

ピボット テーブルを使用してテーブル間のリレーションシップを作成するための手順は次のとおりです。 オプション。

2.関係を手動で作成

テーブル間の関係を手動で作成することもできます。同じデータ セットに対して、関係を手動で作成します。そのためには、以下の手順に進んでください。

手順

• まず、このテーブルに関連付ける別のテーブルの見出しを持つ新しい列をテーブルに追加します。 (2 番目のテーブルには、Price という名前の列があります .これを最初のテーブルに関連付けたいと思います)。

• 次に、新しい列のセルを選択し、次の数式を適用します。

=Order[@Price]  

これは、「=」 を挿入するだけで実行されます 署名し、2 番目のテーブルから Price 列の値を選択します。

• その結果、これらのテーブル間に関係が作成されます。

3. [データ] タブからテーブル間の関係を作成

[データ] タブの [関係] オプションを使用して、テーブル間の関係を作成することもできます。このためには、以下の手順に従ってください:

• まず、テーブルを作成します 方法 1 に記載されている手順に従う .
• テーブルを作成したら、データに移動します タブ> [データ ツール] を選択します . 関係が オプションが有効になりました。クリックしてください。

• さて、関係の作成 方法 1 と同じようにダイアログ ボックスが表示されます .ここで、テーブルを割り当てます 名前と共通の列 名前。 [OK] をクリックします .

• したがって、関係が構築されていることがわかります。

結論

この記事では、Excel でテーブル間のリレーションシップを作成する方法をいくつか紹介しようとしました。この記事で、Excel ブック内のテーブル間にリレーションシップを作成する方法が少しでも明らかになったことを願っています。この記事に関するより良い方法、質問、またはフィードバックがある場合は、コメント ボックスでそれらを共有することを忘れないでください。これは、今後の記事を充実させるのに役立ちます。その他のクエリについては、当社の Web サイト ExcelDemy にアクセスしてください。 .良い一日を！